Format blok adalah format paling umum untuk surat bisnis profesional. Ini adalah format termudah untuk digunakan dan paling sederhana untuk diatur dalam program pengolah kata Anda. Format blok sempurna untuk surat lamaran. Terus membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang huruf penutup format blok dan contoh dan templat ulasan.
Apa itu Format Blok?
Dalam format blok, segala sesuatu termasuk informasi kontak Anda, tanggal, informasi kontak perusahaan, isi surat, dan ucapan serta penutupan, semuanya dibenarkan.
Ini memberikan tampilan yang bersih dan profesional untuk surat Anda.
Dalam format blok, hurufnya spasi-tunggal, dengan pengecualian spasi di antara setiap paragraf (serta spasi di atas dan di bawah tanggal, dan di atas dan di bawah salam dan tanda tangan).
Cara Menggunakan Template Surat
Templat surat adalah titik awal yang bagus untuk surat lamaran Anda sendiri. Anda dapat menggunakan templat untuk memutuskan cara terbaik untuk memformat surat Anda sehingga terlihat halus dan profesional. Anda juga dapat menggunakan templat untuk memutuskan informasi apa yang akan dimasukkan ke dalam setiap paragraf di surat Anda.
Namun, template hanya titik lompatan. Anda dapat, dan seharusnya, membuat perubahan apa pun ke template yang Anda inginkan. Hapus apa pun dari template agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda. Misalnya, jika Anda tidak tahu nama majikan, Anda tidak perlu menyertakan salam.
Anda juga dapat mengubah gaya dan format template surat lamaran.
Sebagai contoh, jika huruf tersebut dalam font Arial, dan Anda ingin surat Anda berada di Times New Roman, Anda dapat mengubah font.
Pastikan surat Anda memuat informasi khusus untuk Anda dan diorganisasikan dengan cara yang menyoroti keterampilan dan kualifikasi Anda. Akhirnya, pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum mengirimkannya secara menyeluruh.
Templat Surat Penutup Format Blok
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama (Jika Anda tidak memiliki informasi kontak untuk perusahaan, mulailah surat Anda langsung setelah informasi kontak Anda)
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama belakang (atau salam lainnya):
Paragraf Pertama: Mengapa Anda Menulis. Ingat untuk memasukkan nama kontak timbal balik, jika Anda mengenal seseorang di organisasi. Sebutkan pekerjaan yang Anda minati dan di mana Anda mendengar tentang posisi itu. Nyatakan bahwa Anda pikir Anda calon yang ideal untuk pekerjaan itu. Jernih dan ringkas.
Paragraf Tengah: Apa yang Harus Anda Tawarkan. Yakinkan pembaca bahwa dia harus memberikan wawancara atau janji yang Anda minta di paragraf pertama. Buat hubungan antara kemampuan Anda dan kebutuhannya. Gunakan contoh spesifik dari pengalaman kerja sebelumnya untuk membuktikan keterampilan dan kualifikasi Anda.
Paragraf Terakhir: Bagaimana Anda Akan Menindaklanjuti. Adalah tanggung jawab Anda untuk menindaklanjuti jika memungkinkan. Nyatakan bahwa Anda akan melakukannya dan memberikan kesopanan profesional untuk menunjukkan kapan (waktu satu minggu adalah khas).
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Format Blok Yang Diubah
Selain format bock biasa, ada opsi serupa, tetapi agak berbeda yang juga dapat Anda gunakan untuk huruf bisnis, seperti blok yang dimodifikasi dan format semi-blok.
Dengan format blok yang dimodifikasi, nama, alamat, dan tanggal Anda berada di kanan atas, dan penutupan dan tanda tangan Anda berada di kanan bawah. Informasi kontak perusahaan (dan sisa suratnya) dibenarkan.
Untuk mendapatkan informasi seperti nama, alamat, tanggal, penutupan, dan tanda tangan Anda di sisi kanan halaman, mulailah menulis di tengah halaman. Ini adalah format yang sedikit lebih informal untuk huruf dan merupakan format yang dapat Anda gunakan dengan seseorang yang setidaknya Anda kenal.
Format Semi-Blok
Opsi ketiga adalah format semi-blok. Seperti format blok yang dimodifikasi, nama Anda, informasi kontak, dan tanggal berada di kanan atas, dan tanda tangan dan tanda tangan juga ada di sebelah kanan. Namun, ada juga indentasi di awal setiap paragraf. Ini format surat yang paling informal.
Cara Mengirim Surat Sampul Email
Menerapkan pekerjaan melalui email berarti Anda juga akan mengirim surat lamaran melalui email . Pastikan untuk mencantumkan nama Anda dan judul pekerjaan di baris subjek pesan email. Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan email Anda, dan jangan daftar informasi kontak majikan. Mulai pesan email Anda dengan salam dan ikuti format bock untuk sisa pesan. Untuk kiat lainnya, tinjau: Cara Mendaftar untuk Pekerjaan melalui Email .
Contoh Surat Sampul Lebih Banyak
Tinjau contoh surat lamaran untuk berbagai skenario termasuk surat tindak lanjut, surat keterangan, contoh surat contoh spesifik pekerjaan / industri, kontak dingin dan surat rujukan sampel.