Surat pengantar terdiri dari beberapa bagian: informasi kontak Anda, salam, surat pengantar, penutupan yang sesuai, dan tanda tangan. Di sini adalah melihat setiap bagian dari surat pengantar.
Kontak informasi
- Apa yang harus dimasukkan: Bagian atau tajuk pertama berisi informasi kontak Anda: nama, alamat, telepon atau nomor ponsel, dan alamat email Anda. Ini juga menjadi umum untuk memasukkan alamat LinkedIn Anda sehingga pengusaha dapat segera mengakses profil profesional Anda, melanjutkan, dan kontak jaringan. Dalam email, Anda juga dapat mencantumkan info kontak Anda di bawah tanda tangan Anda.
- Pilih gaya: Pergi dengan blok sederhana, header yang terpusat, atau dapatkan sedikit mewah dengan desain jika Anda mengirim hard copy.
- Tetap jaga profesional: Perlu diingat bahwa alamat email Anda harus terdengar sederhana dan profesional ; idealnya, ini akan terlihat seperti "Firstname_Lastname@gmail.com." Jangan pernah menggunakan alamat email "imut" yang merujuk pada hobi atau opini politik Anda atau tidak berwarna - alamat email Anda perlu mencerminkan identitas profesional Anda, bukan rasa Anda humor. Anda mungkin ingin membuat akun email yang didedikasikan sepenuhnya untuk pencarian karir Anda.
- Informasi kontak perusahaan: Anda juga dapat memasukkan informasi kontak majikan Anda; ini paling tepat untuk disertakan pada surat lamaran formal, cetak keras yang dikirim melalui surat siput atau dengan tangan. Jika Anda mengirim lamaran kerja melalui email atau melalui sistem aplikasi online perusahaan, tidak perlu untuk memasukkan informasi kontak ini. Sebagai aturan umum untuk aplikasi email, gunakan alamat kontak resmi jika Anda mengetahuinya, tetapi jangan terlalu khawatir untuk mengabaikannya.
Surat Penutup Salutation
Meskipun Anda mungkin tidak perlu mengetahui alamat perusahaan yang didaratkan ketika mengirim surat lamaran melalui email, meminta nama untuk menyampaikan surat Anda adalah penting. Lakukan riset Anda untuk menghindari penggunaan generik "Kepada Siapa Mungkin Kepedulian" atau "Dear Sir or Madam," yang dapat membuat segala sesuatu tampak seperti Anda tidak berusaha untuk mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan atau majikan.
Cara terbaik untuk mempelajari nama kontak adalah dengan menelepon kantor depan organisasi atau untuk meninjau situs web mereka. Untuk mendapatkan peralatan, tinjau contoh dari salam penutup surat . Jika Anda tidak dapat menemukan kontak, ada beberapa opsi yang dapat Anda gunakan .
Cover Letter Body
Isi surat lamaran Anda memungkinkan majikan mengetahui posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Bagian ini mencakup surat Anda meliputi:
- Paragraf pertama - Mengapa Anda menulis. Ini adalah "ambil," kesempatan Anda untuk memahami pembaca Anda dengan kerah dan mendapatkan perhatiannya. Tawarkan beberapa informasi spesifik dan terfokus mengenai pekerjaan yang Anda cari dan beberapa kekuatan inti yang menunjukkan kesesuaian Anda untuk posisi itu.
- Paragraf kedua - Apa yang Anda tawarkan kepada majikan . Ini adalah hook Anda di mana Anda menyoroti contoh pekerjaan yang dilakukan dan hasil yang dicapai. Gambarkan kompetensi utama Anda dari resume Anda, meskipun tidak menyalinnya kata demi kata. Poin-poin penting dalam paragraf ini sangat efektif dalam menarik mata pembaca Anda ke kesuksesan Anda. Anda juga dapat mengukur prestasi yang dapat diukur seperti angka penjualan YOY untuk membuat "pop" di halaman ini.
- Paragraf ketiga - Pengetahuan Anda tentang perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda melakukan riset Anda dan tahu sesuatu tentang bisnis dan bagaimana Anda dapat berkontribusi untuk misinya.
- Paragraf keempat - Penutupan Anda. Rangkumlah apa yang akan Anda bawa ke posisi dan sarankan langkah selanjutnya dengan meminta rapat atau menyarankan panggilan.
Penutupan
Selesaikan surat Anda dengan penutupan formal seperti "Hormat kami" atau "Hormat kami." Surat pengantar adalah korespondensi profesional, jadi jangan gunakan penutup tidak resmi seperti "Cheers" dalam surat yang Anda tulis untuk melamar pekerjaan.
Tanda tangan Anda
Bagaimana Anda menandatangani surat lamaran Anda akan tergantung apakah Anda mengirim surat atau email. Jika Anda mengirim surat kertas, ketikkan nama Anda setelah salam, meninggalkan ruang untuk tanda tangan Anda. Jika Anda mengirim surat lamaran email, ketikkan nama Anda dan informasi kontak setelah salam Anda.
Surat yang Ditandatangani
Hormat saya,
Mary Barnes (Tanda Tangan Anda)
Mary Barnes
Surat Email
Hormat saya,
Mary Barnes
Alamat
Kota, Zip Negara
Telepon