The Journal Setiap Pemilik Bisnis Harus Keep
Definisi Jurnal Akuntansi
Jurnal akuntansi persis seperti kedengarannya — ini adalah tempat untuk mencatat rincian semua transaksi keuangan bisnis Anda.
Ini menyimpan catatan akun mana yang memengaruhi transaksi ini. Dalam istilah akuntansi, "jurnal" mengacu pada catatan keuangan yang disimpan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau perangkat lunak akuntansi. Ini berisi semua informasi transaksi keuangan yang tercatat tentang suatu bisnis. Ini juga dikenal sebagai buku entri pertama.
Hal ini dapat mencegah bisnis Anda dari pengeluaran berlebih di beberapa area sementara underspending pada orang lain. Hal ini juga dapat mencegah Anda dan eksekutif Anda melakukan overdrawing akun-akun tertentu, dan ini dapat membantu Anda melihat ketidakberesan sebelum mereka lepas kendali. Singkatnya, meskipun itu hanya buku sederhana atau spreadsheet komputer, jurnal akuntansi dapat mencegah krisis potensial dari memulai atau menyebar.
Sebelum komputer, jurnal akuntansi adalah buku catatan fisik dengan banyak kolom untuk mencatat transaksi keuangan untuk sebuah perusahaan. Saat ini, sebagian besar bisnis menggunakan beberapa jenis perangkat lunak akuntansi keuangan untuk mencatat dan mengelola transaksi bisnis mereka.
Transaksi ini kemudian ditugaskan ke kelas buku besar khusus menggunakan nomor "bagan akun" untuk menyiapkan laporan untung dan rugi, laporan keuangan, dan laporan keuangan penting lainnya.
Bagaimana Jurnal Akuntansi Dibuat
Jurnal akuntansi dibuat dengan memasukkan informasi dari tanda terima, tiket penjualan, kaset kasir, faktur, dan sumber data lain yang menunjukkan transaksi keuangan yang telah terjadi.
Transaksi bisnis harus disajikan dalam jurnal dalam urutan kronologis.
Mereka awalnya direkam menggunakan metode double-entry atau metode pembukuan single-entry. Biasanya, meskipun transaksi pada dasarnya dimasukkan dalam urutan di mana mereka terjadi, debit dimasukkan dalam urutan sebelum kredit. Anda tidak harus mengikuti format ini, tetapi semua orang yang mencatat dalam jurnal harus mematuhi pedoman yang disepakati bersama untuk mencegah kebingungan.
Setiap transaksi yang terdaftar disebut sebagai entri jurnal . Informasi dari jurnal tersebut kemudian dicatat dalam buku besar bisnis.
Mulai
Jika Anda belum memulai bisnis Anda, pikirkan tentang individu mana di perusahaan Anda yang ingin Anda akses ke jurnal akuntansi. Tentunya, seharusnya hanya orang yang Anda percayai dan individu dengan peran keuangan atau manajemen yang ditunjuk dalam organisasi Anda. Ini mungkin berarti kepala keuangan atau bendahara, atau — dalam organisasi yang lebih sederhana — Anda, pemegang buku dan akuntan Anda.
Meskipun Anda tidak ingin siapa pun dan semua orang memiliki akses ke jurnal akuntansi Anda, biasanya adalah ide yang buruk untuk membiarkan hanya satu orang yang mengawasi hal itu. Beberapa orang yang terpilih harus tahu isi jurnal untuk mencegah pengeluaran yang tidak sesuai atau kekurangan anggaran dari mendatangkan malapetaka pada keuangan perusahaan.