Panduan untuk Memahami Entri Jurnal
Entri jurnal biasanya dimasukkan dalam urutan kronologis dan debit dimasukkan sebelum kredit - debet dimasukkan dalam kolom ke kiri, dan kredit dimasukkan ke kanan.
Entri jurnal ditugaskan untuk akun tertentu menggunakan bagan akun, dan entri jurnal kemudian dicatat dalam buku besar. Buku besar melacak beberapa akun.
Tujuan Entri Jurnal
Entri jurnal memberikan informasi dasar untuk semua laporan keuangan lainnya dari suatu bisnis. Mereka digunakan oleh auditor untuk menganalisis bagaimana transaksi keuangan berdampak pada bisnis.
Setiap entri harus menyertakan tanggal transaksi, pihak-pihak yang terlibat, debit dari setidaknya satu akun, kredit untuk setidaknya satu akun lain, tanda terima atau nomor cek, dan memo yang menjelaskan detail lain yang terlibat dalam transaksi - apa pun yang Anda mungkin tidak akan mengingat bulan atau tahun kemudian.
Jika Anda membeli dan menggunakan perangkat lunak sistem akuntansi, kemungkinan besar Anda akan mengurus semua rincian ini untuk Anda. Tetapi Anda harus dapat menangani entri jurnal dan buku kas Anda sendiri dengan beberapa pemahaman dasar tentang proses jika Anda tidak berpikir bahwa biaya semacam itu diperlukan karena Anda baru saja memulai.
Akuntansi Entri Tunggal
Seperti namanya, setiap entri jurnal dibuat pada jalur terpisahnya sendiri ketika Anda menggunakan metode pembukuan single entry. Anda dapat mengurangi apa yang Anda belanjakan pada sistem komputer baru sebagai debit, kemudian, pada baris berikutnya dan sebagai entri lain, Anda mungkin menerima pendapatan dari pelanggan atau klien sebagai kredit.
Anda akan memiliki dua transaksi terpisah atau entri jurnal, masing-masing dengan barisnya sendiri. Ini sederhana, tidak jauh berbeda dari bagaimana Anda akan melacak transaksi yang Anda lakukan dari rekening giro Anda.
Akuntansi entri tunggal mungkin tepat jika Anda menjalankan bisnis kecil Anda sendiri sebagai pemilik tunggal dan buku serta transaksi Anda tidak rumit. Siapa pun bisa mengatasinya. Anda tidak memerlukan pelatihan khusus.
Akuntansi Double Entry
Entri jurnal menggunakan metode entri ganda akuntansi mencakup berbagai informasi dalam berbagai kolom pada baris yang sama. Dalam sistem entri ganda, Anda mungkin memiliki debit untuk pembelian komputer, kemudian kredit atau peningkatan untuk pengeluaran peralatan kantor Anda secara keseluruhan akan muncul pada baris yang sama tetapi di kolom yang berbeda untuk mengimbangi debit. Kolom ini harus sama, seperti - $ 2.000 sebagai debit dan + $ 2.000 untuk kredit.
Anda mungkin harus menggunakan lebih banyak kolom tergantung pada sifat entri Anda, tetapi minimal, harus ada dua, masing-masing satu untuk debet dan kredit. Akuntansi entri ganda biasanya membuat entri jurnal, bukan untuk transaksi itu sendiri, tetapi untuk akun, itu mempengaruhi aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran. Debet dan kredit untuk masing-masing semuanya dicatat pada baris yang sama.
Pada akhir tahun atau periode akuntansi lainnya yang Anda pilih, semua entri jurnal Anda untuk debet harus sesuai dengan entri jurnal Anda yang sama untuk total kredit. Ini berarti akun Anda "seimbang".