Jika Anda seorang solopreneur yang menjalankan operasi sebagai kepemilikan tunggal, metode akun tunggal mungkin akan baik-baik saja untuk kebutuhan akuntansi Anda dan tentu saja jauh lebih mudah untuk dipelajari.
Namun, ada keuntungan dari metode akuntansi entri ganda, yang harus dipertimbangkan. Sistem double-entry meningkatkan akuntabilitas - faktor penting jika Anda memiliki investor. Metode entri ganda juga memungkinkan Anda untuk lebih mudah menyusun laporan keuangan. Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi (Quicken, Quickbooks, dll.) Menggunakan metode entri ganda.
Jika Anda memang perlu menggunakan metode double-entry dan tidak akrab dengan akuntansi, pertimbangkan untuk menyewa seorang pemegang buku virtual, seorang akuntan, atau membeli perangkat lunak akuntansi bisnis kecil.
Di bawah ini adalah penjelasan dari kedua jenis metode entri serta gambaran singkat dari laporan keuangan.
Penting untuk menyimpan catatan akurat untuk tujuan perencanaan dan penganggaran Anda sendiri, tetapi juga untuk memberikan laporan kepada investor, bank, dan tentu saja, petugas pajak.
Pembukuan Double-Entry
Pembukuan double-entry adalah metode akuntansi untuk menyeimbangkan sebuah buku bisnis.
Untuk setiap kredit entri jurnal (dicatat di bawah sisi ekuitas perusahaan), ada debit entri jurnal yang sama (dicatat di bawah sisi aset perusahaan.)
Semua entri kredit dan debit dikategorikan menggunakan Chart of Accounts .
Tujuan Pembukuan Double-Entry
Tujuan dan tujuan pembukuan double-entry adalah untuk memasukkan catatan transaksi keuangan sehingga ketika laporan keuangan dan laporan dijalankan, aset perusahaan sama dengan kewajibannya ditambah ekuitas pemilik (kekayaan bersih).
Rumus ini dinyatakan dalam istilah akuntansi sebagai:
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik (Kekayaan)
Bagaimana Entri Dibuat Menggunakan Metode Akuntansi Double-Entry
Dalam metode akuntansi double-entry setiap transaksi jurnal dicatat dalam jurnal sekali, tetapi mempengaruhi dua akun yang berbeda (menggunakan Bagan Akun ):
Entri pertama menunjukkan perubahan pada sisi aset - entri debet.
Entri kedua menunjukkan perubahan pada sisi ekuitas - entri kredit.
Metode entri ganda bisa sangat membingungkan pada awalnya tetapi ketika entri dicatat dengan benar, buku akun akan menyeimbangkan karena total semua entri kredit akan sama dengan total entri debet.
Metode akuntansi double-entry digunakan oleh sebagian besar bisnis di seluruh dunia. Namun, beberapa bisnis yang memiliki transaksi tunai ketat dapat menggunakan metode pembukuan single entry sebagai gantinya. Metode pembukuan tunggal mencatat entri sekali dan merupakan metode akuntansi seperti cara orang mencatat cek dan deposito dalam daftar rekening giro.
Metode akuntansi double-entry digunakan oleh sebagian besar bisnis di seluruh dunia. Namun, beberapa bisnis yang memiliki transaksi tunai ketat dapat menggunakan metode pembukuan akuntansi single-entry sebagai gantinya.
Metode pembukuan single-entry mencatat entri sekali dan tidak "menyeimbangkan" transaksi keluar dengan merekam kredit atau debet lawan. Akuntansi single-entry sederhana dan mudah untuk dikuasai. Ia bekerja seperti metode akuntansi yang digunakan orang untuk merekonsiliasi buku cek mereka: Cek dicatat dan deposito dalam daftar rekening giro. Untuk bisnis, pendapatan dicatat (sekali) dan pengeluaran dicatat (sekali) dan buku bisnis seimbang seperti rekening giro.
Metode double-entry bisa sangat membingungkan pada awalnya dan sering membutuhkan pengetahuan tentang praktik akuntansi. Tetapi ketika entri dicatat dengan benar, buku akun akan seimbang karena total semua entri kredit akan sama dengan jumlah total entri debet.
Laporan keuangan
Laporan keuangan adalah laporan yang menunjukkan bagaimana pendapatan dan pengeluaran mempengaruhi perusahaan secara keseluruhan.
Mereka memberikan gambaran tentang keadaan keuangan saat ini dari bisnis. Ada banyak jenis laporan keuangan, tetapi tiga dasar, laporan keuangan penting adalah:
- Neraca: Merangkum aset, kewajiban, dan kekayaan bersih (ekuitas pemilik) dari suatu bisnis pada tanggal tertentu.
- Laporan Laba Rugi: (Juga disebut Laporan Untung dan Rugi.) Pernyataan akuntansi yang menunjukkan laba atau rugi untuk suatu bisnis, dengan mengurangi biaya dari pendapatannya, selama periode waktu tertentu, biasanya untuk seperempat atau tahun.
- Laporan Arus Kas: Pernyataan akuntansi yang memperkirakan penerimaan dan pengeluaran kas untuk periode tertentu.
Laporan keuangan keempat yang umumnya dihasilkan adalah Pernyataan Laba Ditahan.