Karyawan baru mungkin menerima surat penyambutan dari manajer, kepala departemen, atau rekan kerjanya.
Surat jenis ini dapat berfungsi sebagai pengantar kepada orang-orang di tim, serta cara untuk menguraikan harapan dan mengucapkan terima kasih untuk kontribusi yang diharapkan anggota tim yang baru. Mungkin juga berisi informasi untuk membantu karyawan menyesuaikan diri dengan perusahaan baru, dengan menyediakan kontak untuk membantu mereka memulai di posisi tersebut.
Ini menyenangkan ketika seseorang memulai pekerjaan baru, untuk tim yang mereka ikuti, serta untuk anggota tim baru. Pastikan mereka tahu betapa bahagianya Anda bahwa mereka menjadi rekan kerja yang berharga dan bahwa Anda semua menantikan kedatangan mereka. Surat yang ditulis dengan baik dapat membantu mereka merasa diterima dari awal, yang akan membantu mereka bertransisi dengan nyaman ke posisi baru mereka.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat
Anda akan mulai dengan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak karyawan baru jika Anda mengirim surat. Dalam hal email, Anda harus memulai dengan baris subjek deskriptif.
Sambutan Anda harus sopan, dan seperti halnya semua korespondensi bisnis , Anda harus menjaga nada tetap profesional.
Badan surat Anda harus menyatakan antisipasi kedatangan mereka di perusahaan, termasuk tanggal mulai mereka jika Anda memilikinya. Anda kemudian dapat menulis tentang proyek yang tertunda yang akan mereka ikuti, atau apa tugas mereka yang diharapkan untuk disertakan.
Anda mungkin menawarkan perkenalan kepada beberapa anggota tim lainnya, dan dapat menyertakan informasi kontak mereka di surat itu, atau menawarkan untuk menindaklanjuti.
Sebagai kesimpulan, Anda harus memberi tahu karyawan baru bahwa kedatangan mereka ditunggu-tunggu oleh departemen, dan di mana untuk menjawab pertanyaan atau kekhawatiran apa pun yang mungkin mereka miliki sebelum hari pertama mereka.
Contoh Surat Selamat Kerja Karyawan Baru
Berikut ini adalah contoh surat selamat datang untuk dikirimkan ke karyawan baru.
Contoh 1
Namamu
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Xavier yang terhormat,
Saya sangat senang Anda telah menerima tawaran kami, dan bergabung dengan tim kami. Pengalaman dan visi Anda akan menjadi aset besar bagi grup ini, dan saya tahu bahwa tim kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda.
Tolong beri tahu saya jika Anda menemukan bahwa Anda tersedia untuk memulai lebih cepat daripada tanggal sepuluh Desember, karena kami semua ingin segera mengerjakan proyek baru yang kami diskusikan selama wawancara Anda.
Brian Jones akan menjadi penghubung Anda dengan pimpinan tim lainnya dan akan membantu Anda mempercepat proyek mereka, dan bagaimana mereka membayangkan integrasi produk akhir. Dia berencana untuk menghubungi Anda minggu ini, untuk membantu Anda pindah ke Corgu, Inc.
sehalus mungkin.
Jika ada yang bisa kami lakukan untuk Anda sementara itu, tolong beri tahu saya. Selamat bergabung! Kami semua berharap dapat segera bertemu dengan Anda.
Salam Hormat,
Selena McKensie
Manajer Sumber Daya Manusia
Contoh # 2 (Email)
Jika Anda mengirim pesan email, baris subjek pesan hanya dapat mengucapkan selamat datang di kapal atau selamat.
Baris Subjek: Selamat Datang
Mary Beth sayang,
Dengan senang hati saya mendapat kesempatan untuk menyambut Anda di tim periklanan di XYZ Enterprises. Kami menantikan tanggal mulai Anda tanggal 4 April, 20XX, dan bersiap untuk bekerja di kampanye Musim Gugur.
Anda seharusnya telah menerima semua materi SDM terkait untuk ditinjau. Silakan kembalikan formulir Anda sesegera mungkin untuk transisi yang mulus dari tunjangan dan gaji Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi Sue Butler di HR (sbutler123@XYZemail.com, telepon # 123-555-1212 X222) atau saya sendiri.
Salam,
Joe Brown
Direktur Iklan, Perusahaan XYZ
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Contoh # 3 (Relokasi Karyawan)
Namamu
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Steven yang terhormat,
Selamat datang di Catalyst Enterprises! Kami sangat senang memiliki Anda sebagai bagian dari tim kami. Staf di sini sangat menantikan untuk membantu Anda mengisi kekosongan manajemen yang kami miliki selama beberapa waktu.
Kemampuan perencanaan organisasi dan strategis Anda akan dimanfaatkan dengan baik ketika kita memasuki tahun fiskal baru, dan kami dengan antusias mengantisipasi dampak positif yang akan Anda hadapi di sini.
Tolong beri tahu saya jika kami dapat membantu, karena banyak dari kami telah pindah ke sini dalam beberapa tahun terakhir, dan dapat menawarkan saran tentang hampir semuanya dari lingkungan dan sekolah hingga restoran dan klub kesehatan.
Kami adalah perusahaan yang sangat ramah keluarga dan berharap dapat bertemu Alice dan gadis-gadis ketika Anda menetap di.
Berharap untuk bekerja sama dengan Anda,
Selena McKensie
Manajer Sumber Daya Manusia
informasi tambahan
Surat Pengumuman Pekerjaan Baru dan Pesan Email
Lebih Banyak Surat Sambut Karyawan Baru