Approved Leaves from Work
Ada beberapa situasi tertentu yang oleh majikan Anda, secara hukum, harus memberi Anda waktu istirahat yang Anda minta. Perusahaan mungkin tidak diharuskan oleh hukum untuk membayar Anda, baik sepenuhnya atau sebagian, ketika Anda jauh dari pekerjaan Anda, tetapi ada perlindungan hukum untuk menjamin bahwa Anda dapat kembali ke pekerjaan Anda ketika cuti Anda selesai.
Beberapa alasan untuk cuti wajib adalah kelahiran atau adopsi seorang anak, kondisi medis tertentu, atau untuk menghormati komitmen militer. Family and Medical Leave Act (FMLA) menyatakan pedoman hukum yang harus diikuti oleh bisnis terkait dengan cuti wajib.
Alasan Anda dapat mengambil cuti sukarela akan lebih pribadi - seperti melanjutkan pendidikan Anda, stres pribadi, atau penyakit. Majikan Anda tidak diharuskan oleh hukum untuk memberikan cuti sukarela, atau pribadi. Ketika Anda memulai pekerjaan Anda, ketahui apa hak Anda ketika datang meminta dan mengambil cuti.
Pedoman bisa sangat berbeda antara perusahaan, jadi jangan menganggap mereka semua sama.
Perpanjangan cuti sering tidak dibayar, tetapi Anda mungkin dapat menggunakan waktu liburan yang masih harus dibayar jika Anda dapat merencanakan ke depan. Dalam banyak situasi, majikan senang untuk menghormati permintaan Anda untuk cuti, terutama jika Anda terbuka dan jujur dengan atasan Anda tentang apa yang Anda alami dan meminta waktu istirahat dengan banyak pemberitahuan.
Sayangnya, terkadang Anda akan menemukan diri Anda mencari cuti secara tidak terduga dan mungkin tidak dapat memberikan banyak peringatan sebelumnya. Apapun skenario Anda, pastikan untuk meminta waktu cuti yang panjang secara profesional dan sopan.
Tanyakan secara lisan dan tertulis
Rencanakan untuk meminta waktu Anda baik secara lisan maupun tertulis. Selalu disarankan untuk melakukan percakapan tatap muka dengan supervisor Anda tentang kebutuhan Anda untuk mengambil cuti. Anda tidak harus memberi mereka setiap detail tentang apa yang Anda hadapi, tetapi semakin sadar mereka tentang apa yang sedang Anda alami, semakin besar pemahaman mereka.
Anda harus menindaklanjuti pertemuan pribadi Anda dengan dokumen tertulis yang dengan jelas meminta syarat cuti Anda. Anda dapat mengirim surat Anda melalui email, pos, atau memberikannya kepada atasan Anda dengan tangan. Juga, jika Anda bekerja dengan tim rekan kerja, Anda harus memberi tahu mereka setelah cuti Anda disetujui.
Anda dapat mengirim email ke kolega Anda sebagai grup atau secara individual, tergantung pada ukuran perusahaan / departemen Anda, dan seberapa dekat Anda dengan orang-orang yang bekerja dengan Anda. Kuncinya adalah bersikap terbuka dan jujur dengan orang-orang yang bekerja untuk Anda dan, tetapi ingat, Anda hanya perlu berbagi sedetail yang Anda merasa nyaman dengan izin Anda.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda
Ketika Anda menulis surat Anda, ada beberapa informasi penting yang harus Anda sertakan.
- Mulailah dengan menyatakan berapa banyak waktu yang Anda rencanakan untuk lepas landas dan kapan Anda ingin cuti untuk memulai dan mengakhiri.
- Sertakan penjelasan singkat tentang mengapa Anda mengambil cuti, dan mungkin di mana Anda akan berada saat Anda pergi.
- Jika memungkinkan, tawarkan bantuan Anda dan berikan cara terbaik untuk menghubungi Anda selama waktu libur.
- Pastikan untuk berterima kasih kepada majikan Anda untuk mempertimbangkan permintaan Anda.
Contoh Surat Meminta Cuti Tanpa Alasan untuk Alasan Pribadi
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon AndaTanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode posDear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya ingin meminta cuti dua bulan karena alasan pribadi. Jika memungkinkan, saya ingin cuti dari pekerjaan dimulai pada tanggal 1 Agustus, dengan tanggal kembali 1 Oktober, 20XX.
Jika disetujui, saya akan tinggal bersama keluarga di Anycity selama periode waktu ini dan saya akan senang membantu dengan pertanyaan apa pun melalui email atau telepon bila memungkinkan.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Mengirim Email
Jika Anda mengirim surat melalui email, Anda tidak perlu menyertakan informasi kontak di bagian atas surat. Baris subjek Anda harus menyatakan sesuatu yang jelas dan ringkas, seperti: " Cuti Permintaan Absen - Nama depan Nama belakang." Mulailah surat Anda dengan salam, dan sertakan informasi kontak Anda dengan tanda tangan Anda.