Jelajahi Opsi Lain
Dalam banyak kasus di banyak organisasi, hari-hari sakit telah berubah menjadi "menanggapi email dari rumah".
Bersikaplah jelas dalam email Anda jika Anda terlalu sakit untuk menanggapi email atau jika Anda berencana untuk check-in secara berkala. Juga, beri tahu manajer Anda jika Anda ada untuk menjawab pertanyaan apa pun yang harus muncul selama ketidakhadiran Anda.
Jika Anda terlalu sakit atau menular untuk bekerja, tetapi Anda merasa bahwa ada tugas yang dapat Anda lakukan di rumah, Anda pasti dapat bertanya kepada atasan Anda jika telecommuting untuk hari itu adalah pilihan. Ini dapat menghindari Anda harus mengambil hari sakit dibayar atau tidak dibayar . Hal terburuk yang dapat dikatakan manajer Anda adalah "Tidak" (mungkin hanya karena ia lebih suka Anda mengambil hari untuk pulih sepenuhnya sehingga Anda dapat kembali bekerja sesegera mungkin).
Contoh Pesan Email Hari Sakit
Gunakan contoh pesan email hari sakit ini ketika Anda akan mengambil hari yang sakit dan jika email - yang bertentangan dengan panggilan telepon atau teks - adalah cara yang dapat diterima untuk memberi tahu supervisor Anda.
Subjek: Nama Anda - Hari Sakit
Nama Pengawas yang terhormat:
Saya tidak akan dapat menghadiri pekerjaan hari ini karena penyakit pribadi. Saya akan menggunakan salah satu hari sakit saya untuk menutupi ketidakhadiran ini dari pekerjaan.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan informasi lebih lanjut. Saya akan memeriksa email saya sepanjang hari.
Hormat saya,
Namamu
Apa yang Harus Disertakan dalam Email Anda
Berikan informasi penting kepada atasan Anda, tetapi jangan bagikan terlalu banyak detail tentang sifat tepat penyakit Anda.
Tidak ada yang mau membayangkan secara spesifik! Berikut ini beberapa detail yang mungkin ingin Anda sertakan dalam catatan Anda:
- Apakah Anda akan memeriksa email Anda atau tidak. Anda juga dapat memberikan nomor telepon Anda, jika ada sesuatu yang mendesak muncul.
- Apakah Anda berencana untuk mengambil hari sakit berbayar atau tidak dibayar.
- Jika Anda berada di tengah proyek atau akan kehilangan rapat penting, Anda mungkin ingin membagikan informasi itu. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Marisa harus up-to-date jika ada pertanyaan tentang proposal Richardson," atau "Saya akan melakukan yang terbaik untuk menelepon ke rapat tim di siang hari," atau "Saya juga akan mengirim email ke Tanisha agar dia dapat menutupi tanggung jawab sosial media saya. "
Anda juga dapat mengirim email ke tim Anda memberi tahu mereka bahwa Anda akan keluar sakit jika itu tepat; membuat setiap orang dalam lingkaran akan membantu mereka menyesuaikan diri dengan ketidakhadiran Anda dengan lancar dan secepat mungkin. Akhirnya, pertimbangkan untuk memberikan tanggapan di luar kantor di email kantor dan / atau akun telepon Anda. Di dalamnya, Anda dapat membiarkan orang-orang yang mencoba menghubungi Anda tahu bahwa Anda tidak akan menanggapi email hari ini. Ini juga ide yang baik untuk mengarahkan mereka kepada orang lain yang dapat membantu dengan pertanyaan dan kekhawatiran yang mendesak selama ketidakhadiran Anda.
Kapan Mengirim Email Anda
Bersikaplah sopan kepada atasan Anda, sesama karyawan dan - jika berlaku - kepada klien Anda.
Beri tahu mereka bahwa Anda akan keluar sakit segera setelah Anda mengetahuinya. Anda dapat mengirim email di tengah malam, atau hal pertama di pagi hari ketika alarm Anda biasanya berbunyi, dan Anda menyadari bahwa Anda tidak akan bisa keluar dari tempat tidur hari itu.
Anda pasti ingin menghindari mengirim email pada saat Anda harus tiba di tempat kerja - atau lebih buruk, setelah waktu mulai Anda. Hal ini dapat membuatnya tampak seperti Anda tidur melalui alarm Anda dan mungkin meninggalkan rekan kerja yang berebut untuk menutupi pekerjaan Anda untuk waktu yang diperlukan bagi penyelia Anda untuk mencari pengganti bagi Anda.