Perlu diingat bahwa surat pengakuan karyawan juga sesuai dari rekan kerja, karyawan di berbagai departemen, manajer, supervisor, dan eksekutif, serta dari bos karyawan.
Kadang-kadang manajer ragu-ragu untuk menulis hal-hal yang positif.
Jangan! Manajer sering tidak memiliki masalah mendokumentasikan perilaku buruk , tetapi lupa untuk mendokumentasikan perilaku yang baik . Karyawan merasa dihargai ketika Anda memberi tahu mereka berapa banyak kontribusi pekerjaan mereka bagi keberhasilan bisnis.
Selain itu, ketika Anda memuji perilaku tertentu, karyawan lebih mungkin mengulanginya. Jika Anda tetap diam, mereka tidak dapat membedakan antara pekerjaan yang baik dan pekerjaan yang Anda sukai.
Setiap karyawan dan setiap budaya perusahaan berbeda. Di beberapa perusahaan, adalah pantas untuk menyalin manajer Anda pada surat semacam itu. Di lain, mereka tidak tertarik. Di beberapa perusahaan, catatan tulisan tangan tepat. Lainnya menggunakan email untuk semua komunikasi.
Namun Anda melakukannya, pastikan itu selesai! Salinan catatan juga harus masuk ke file karyawan karyawan, untuk referensi di masa mendatang. Juga, ingatlah untuk merujuk hal-hal positif seperti itu dalam tinjauan tahunan formal karyawan .
Contoh Surat Pengakuan Formal
Rob yang terhormat,
Terima kasih atas upaya yang telah Anda lakukan dalam beberapa bulan terakhir ini untuk membantu kami mengarahkan dan membawa dua pengembang baru ke dalam pesawat.
Mereka menjadi produktif dan berkontribusi lebih cepat karena pelatihan dan bantuan yang Anda berikan untuk mereka.
Ini telah bekerja dengan sangat baik, pada kenyataannya, kami membuat sistem teman sebagai komponen integral dalam bagaimana kami membawa semua karyawan baru ke perusahaan di masa depan.
Maukah Anda berpartisipasi dalam sesi brainstorming dan perencanaan pada hari Kamis sehingga kita dapat menangkap apa yang berjalan dengan baik dan apa yang perlu ditingkatkan?
Saya juga mengundang staf Sumber Daya Manusia, karyawan lain yang telah menjadi teman, dan beberapa karyawan baru. Tujuannya adalah untuk merancang proses yang dapat kita adopsi untuk membawa karyawan baru ke dalam pesawat. Beri tahu saya dan saya akan mengirim pemberitahuan rapat.
Sekali lagi, terima kasih atas semua bantuan Anda yang mengorientasikan Rich dan Bonnie.
Salam hangat,
Steve
Surat Pengakuan Sampel Kedua
Kate sayang,
Terima kasih banyak untuk bekerja ekstra dengan pelanggan yang sulit. Dua kali dalam seminggu terakhir orang lain datang kepada saya dan berbisik tentang betapa mahirnya Anda dalam mengurangi situasi yang sulit.
Ini adalah keterampilan yang sangat berharga. Pelanggan terkadang memiliki tuntutan yang tidak masuk akal dan membuat mereka bahagia saat masih mengikuti kebijakan perusahaan berarti profitabilitas berkelanjutan bagi kami.
Kami menghargai upaya yang Anda lakukan untuk mempertahankan sikap positif bahkan ketika menghadapi situasi yang menantang. Tolong pertahankan kerja bagusnya.
Terima kasih,
Helen.
Surat Pengakuan Sampel Ketiga
Dear LaTonya,
Presentasi yang Anda berikan kemarin tentang dampak peraturan lembur baru di pabrik kami adalah sukses besar. Anda tidak hanya meneliti topik secara menyeluruh, Anda membuat informasi menarik dan dapat diterapkan.
Saya ingin menyesuaikan presentasi Anda untuk semua divisi. Setiap divisi memiliki tantangan unik, tetapi implikasi hukum yang mendasarinya juga sama. Apakah Anda bersedia bekerja dengan kepala divisi untuk mengembangkan presentasi yang unik untuk setiap lokasi? Steve akan membantu mengatur pertemuan yang diperlukan.
Pekerjaan lapangan Anda tidak ternilai dan akan membuat proses ini lebih lancar dari yang kami perkirakan. Saya menantikan keterlibatan Anda yang berkelanjutan dalam penerapan ini. Pada akhirnya, kami ingin Anda melakukan presentasi di setiap divisi, yang akan membutuhkan beberapa perjalanan.
Saya tahu perjalanan bukanlah bagian dari deskripsi pekerjaan Anda yang normal, tetapi saya tidak percaya siapa pun akan dapat mengkomunikasikan informasi sejelas yang Anda lakukan.
Terima kasih atas semua bantuanmu,
Rebecca