Kecuali departemen sumber daya manusia majikan secara khusus menuntut bahwa pengunduran diri Anda diajukan di atas kertas, surat ini dapat berupa surat resmi resmi untuk mengundurkan diri (diketik, dicetak, ditandatangani, dicap, dan dikirim melalui pos) atau dapat dikirim melalui email .
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda
Apapun format yang Anda pilih, penting untuk memberi tahu majikan Anda kapan hari terakhir Anda bekerja. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menjaga nada Anda tetap positif, bahkan jika Anda mengundurkan diri karena masalah di tempat kerja. Tidak hanya mungkin Anda perlu meminta referensi pekerjaan dari majikan Anda saat ini di beberapa titik di masa depan, tetapi Anda juga akan ingin memastikan bahwa Anda meninggalkan pekerjaan Anda dengan reputasi profesionalisme dan integritas Anda utuh.
Akhirnya, tawarkan untuk membantu perusahaan Anda dalam proses transisi yang akan muncul dari keberangkatan Anda: perbarui catatan Anda tentang status proyek saat ini yang tidak akan lengkap ketika Anda pergi, pastikan bahwa semua proyek dan / atau file klien adalah yang terbaru, informasikan kepada anggota tim Anda tentang tanggal keberangkatan Anda yang tertunda, dan tawarkan untuk membantu melatih penerus Anda jika waktu memungkinkan.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda
Harap perhatikan bahwa contoh-contoh berikut dimaksudkan untuk menjadi model umum bagi Anda untuk menyesuaikan dengan situasi unik Anda sendiri - Anda tidak boleh hanya menyalin dan menempelkan teks ke dalam surat Anda.
Sebagai gantinya, tambahkan contoh hal-hal seperti peluang yang telah Anda berikan selama masa kerja Anda (pelatihan, promosi, peluang kepemimpinan).
Meskipun tidak perlu menjelaskan alasan Anda untuk pergi , Anda dapat memilih untuk membagikan bahwa keputusan Anda telah ditentukan pada tanggung jawab keluarga atau peluang karier baru.
Jika Anda memutuskan untuk menjelaskan bahwa Anda pindah ke pekerjaan baru, ungkapkan ini dengan sederhana, tanpa merendahkan atasan Anda saat ini atau menggambar perbandingan yang tidak menguntungkan antara posisi Anda saat ini dan masa depan.
Letter of Intent to Resign Example
Saat Anda mengirim surat kesanggupan resmi untuk mengundurkan diri, inilah format yang digunakan:
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya menulis untuk mengumumkan pengunduran diri saya dari Nama Perusahaan, efektif 15 Januari.
Itu bukan keputusan yang mudah untuk saya buat. Lima tahun terakhir sangat bermanfaat. Saya senang bekerja untuk Anda dan bekerja di tim yang sangat sukses yang berdedikasi untuk menyediakan layanan pelanggan tingkat atas.
Terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.
Tolong beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu departemen kami melakukan transisi ke penggantian saya. Saya berharap Anda dan perusahaan yang terbaik dan berharap kita dapat tetap berhubungan di masa depan.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Letter of Intent to Resign Contoh Pesan Email
Jika Anda mengirim surat keinginan Anda untuk mengundurkan diri melalui email, pastikan untuk menyertakan baris subjek tertentu sehingga pesan Anda akan dibaca tepat waktu:
Baris Subjek: Nama Anda - Pengunduran Diri - Tanggal Efektif
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya mengirim email kepada Anda untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari Nama Perusahaan, efektif 15 Januari.
Itu adalah keputusan yang sulit untuk saya buat karena saya benar-benar menikmati bekerja untuk Anda selama lima tahun terakhir. Ini merupakan kerjasama yang luar biasa dengan tim departemen yang berdedikasi untuk menyediakan layanan pelanggan tingkat atas, dan menarik untuk melihat bagaimana kerja tim gabungan kami telah berkontribusi terhadap pertumbuhan bisnis kami secara keseluruhan.
Terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya selama masa jabatan saya di perusahaan.
Tolong beri tahu saya bagaimana saya dapat membantu mempersiapkan tim kami untuk transisi mereka ke penggantiku. Saya berharap Anda dan perusahaan yang terbaik dan berharap kita dapat tetap berhubungan di masa depan.
Hormat saya,
Nama Diketik Anda
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu