Pertimbangkan Bagaimana Majikan Anda Mengumumkan Berita
Pengusaha baru Anda mungkin ingin mengumumkan berita menarik di bagian "Penggerak dan Pengocok" koran lokal Anda, di situs web mereka, di buletin, atau di media sosial.
Jika Anda berada di industri yang bergantung pada referensi klien, maka Anda akan ingin membawa klien Anda bersama Anda. Jadi, hindari membutakan mereka dengan mengumumkan berita sebelum mereka dapat mendengarnya dari sumber lain.
Mintalah majikan Anda di muka jika mereka bermaksud untuk mempublikasikan berita. Jika ya, cari tahu kapan dan bagaimana itu akan terjadi. Jika ini mendahului tanggal pengumuman yang direncanakan, minta mereka untuk menunda sampai Anda memberi tahu klien Anda. Katakanlah Anda tidak ingin mengambil risiko hubungan bisnis tersebut. Jika garis bawah mereka dipertaruhkan, perusahaan baru Anda kemungkinan akan tunduk pada keinginan itu.
Rekan-rekan Anda mungkin menjadi ancaman terbesar untuk menjaga hal-hal tersembunyi. Untuk menghindari siapa pun tanpa sadar mencari tahu, beri tahu klien Anda dalam waktu 24 jam setelah memberi pemberitahuan. Surat Anda seharusnya sudah siap untuk pergi.
Jangan perbarui LinkedIn hingga setelah Anda memulai. Bahkan, beri tahu hanya anggota keluarga dan teman Anda yang paling tepercaya untuk menghindari krisis hubungan masyarakat.
Anda tidak ingin 500 pengguna Facebook bangun untuk berita, semua karena Paman Bill tidak dapat menguraikan antara pembaruan status dan pesan pribadi.
Buat Timeline untuk Pengumuman
Untuk memastikan kelancaran transisi dan keberangkatan yang baik, selaraskan strategi pengumuman Anda dengan strategi baik dari mantan dan majikan baru Anda.
Strategi keluar Anda harus mempertimbangkan tiga hal. Tuliskan jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan berikut untuk tetap bertanggung jawab terhadap rencana pengumuman Anda:
1. Kapan Anda akan mengumumkannya? Informasikan kepada klien Anda dalam waktu 24 jam setelah memberi pemberitahuan.
2. Informasi dan sentimen apa yang ingin Anda sampaikan? Tanggal mulai Anda, ucapan terima kasih atas kemitraan, bahasa persuasif, dll.
3. Bagaimana Anda akan memberi tahu semua orang (klien, pemangku kepentingan, rekan, dan keluarga)? Surat cetak resmi, media sosial, LinkedIn, email informal ke teman / keluarga, dll.
Tulis Surat Efektif untuk Klien Anda
Bersikaplah profesional, positif dan murah hati dalam surat Anda, berterima kasih kepada mantan majikan Anda dan klien Anda saat ini untuk peran yang telah mereka mainkan dalam kesuksesan Anda. Kemudian, ekspresikan optimisme untuk masa depan yang menarik di toko. Terakhir, beri tahu klien Anda kapan Anda akan secara resmi mulai memastikan bahwa mereka dapat secara memadai mempersiapkan perubahan.
Klien Anda juga harus tahu apa yang diharapkan. Apa, jika ada, yang akan berubah terkait berbisnis dengan Anda? Atau, jika mereka tinggal dengan mantan majikan Anda, siapa yang akan mengambil alih akun mereka?
Contoh Surat Pengumuman Pekerjaan Baru
Di bawah ini adalah contoh surat pengumuman pekerjaan baru yang dapat dikirimkan manajer pemasaran kepada kliennya.
Subjek: Pengumuman Posisi Baru
Dear X,
Saya senang mengumumkan bahwa saya telah bergabung dengan Pemasaran ABC dan akan dimulai pada tanggal 7 Agustus. Saya sangat bersyukur selama enam tahun yang luar biasa di DEF Marketing dan untuk peran integral yang telah Anda mainkan dalam kesuksesan saya. Saya mengundang Anda untuk bergabung dengan saya dalam bab baru yang menarik ini untuk melanjutkan kemitraan kami yang saling menguntungkan. Anda akan menikmati komitmen dan dedikasi yang sama dari saya, dengan dukungan tambahan dari agensi teratas dengan ratusan kampanye sukses yang mengubah merek klien mereka menjadi nama rumah tangga.
Saya yakin bahwa perubahan ini akan memberi saya lebih banyak otonomi dan waktu untuk melayani Anda dalam semua upaya pemasaran dan tujuan Anda. Namun, jika Anda memilih untuk tetap menggunakan ABC Marketing, Laura Marks akan menjadi agen baru Anda mulai 7 Agustus.
Jangan ragu untuk menghubungi kami dengan pertanyaan apa pun dan tahu bahwa saya akan melakukan semua yang saya bisa untuk membuat transisi ini menjadi lancar.
Hormat kami,
Marcy Gray
marcy.grey@ABCMarketing.com
123 Park Street
Anytown, AS
(800) 123-4567
Atur Pertemuan Tindak Lanjut
Sekarang setelah Anda mengumumkan berita tersebut kepada klien Anda, sudah waktunya untuk rapat tindak lanjut - melalui telepon atau tatap muka - untuk mengaktifkan strategi sebelum dan sesudah keberangkatan untuk kelancaran transisi. Jika mereka belum memutuskan bagaimana mereka akan melanjutkan tentang kemitraan Anda, siapkan promosi penjualan untuk pertemuan tersebut.
Tuliskan daftar terperinci dari semua cara di mana Anda telah membantu membuat perusahaan itu sukses. Dari kampanye pemenang yang dipelopori dan pendapatan yang Anda bawa ke pelanggan berkaliber tinggi yang Anda dapatkan, pastikan setiap kontribusi ada di sana. Anda perlu meyakinkan klien Anda bahwa Anda sangat penting untuk kesuksesan mereka. Jadi, kemukakan keterampilan dan sifat yang membuat Anda berbeda dari yang lain.
Jika mereka memutuskan untuk tetap bersama mantan perusahaan Anda, jangan tersinggung, karena kenyamanan adalah alasannya. Ingat bahwa tidak ada yang terbatas. Mereka mungkin ingin mempekerjakan Anda kembali di masa depan. Jadi, pastikan keberangkatan yang menyenangkan yang berakhir dengan catatan positif.