Ketika Anda menulis surat bisnis atau mengirim pesan email, penting untuk menutup surat Anda secara profesional. Akhir yang ideal untuk surat bisnis menyampaikan terima kasih dan penghargaan Anda, tanpa eksentrisitas atau nada yang terlalu akrab. Meskipun mungkin tampak kuno, sebagian besar profesional bisnis mengharapkan korespondensi tertulis - baik melalui surat atau email - untuk ditulis dan diformat dengan cara yang konservatif .
Tidak hanya ini berarti bahwa Anda harus fokus pada netralitas dalam penampilan surat Anda (menghindari penggunaan kertas berwarna-warni, desain logo kurang ajar, dan font artistik), tetapi itu juga berarti bahwa Anda harus menggunakan sangat rendah, tidak diinginkan, dan profesional. kalimat penutup. Skenario terbaik adalah bahwa manajer perekrutan, kolega, atau koneksi tidak akan memperhatikan penutupan.
Berikut ini adalah daftar contoh penutup surat yang sesuai untuk korespondensi bisnis dan ketenagakerjaan.
Contoh Penutupan Surat Bisnis
- Hormat saya
- Hormat kami
- Salam
- Terbaik
- salam Hormat
- Salam
- Hormat kami
- Paling tulus
- Dengan hormat
- Hormat Anda
- Terima kasih
- Terima kasih atas pertimbangan Anda
Penutup Korespondensi Militer
Mirip dengan korespondensi bisnis atau ketenagakerjaan, korespondensi militer juga telah menetapkan standar untuk penutupan (juga disebut "valediction") yang mana harus ditampilkan sebelum tanda tangan seseorang.
Jika perusahaan Anda melakukan bisnis dengan militer - atau jika Anda melamar pekerjaan di militer - Anda harus menyadari bahwa "Sangat Dengan Hormat" (sering disingkat sebagai "V / R") digunakan dalam korespondensi tertulis dan diemail di antara anggota militer .
Ini didirikan etiket oleh Kepala Staf Gabungan, Departemen Pertahanan Amerika Serikat, Angkatan Darat AS, Angkatan Laut AS, dan Angkatan Udara AS bahwa penutupan "Hormatilah Anda" dicadangkan untuk Presiden Amerika Serikat (menurut AS). Standar Angkatan Darat, ini juga meluas ke ibu negara dan Presiden terpilih).
Surat untuk semua pejabat lainnya hanya menggunakan ucapan selamat, “Hormat saya.”
Apa yang Harus Dimasukkan Setelah Penutupan
Ikuti penutupan dengan koma, spasi, dan kemudian nama Anda. Sebagai contoh:
Salam Hormat,
Namamu
Alamat email anda
Nomor telepon Anda
Apa yang Tidak Digunakan Sebagai Penutupan Surat Bisnis
Apa pun yang Anda gunakan dalam komunikasi informal tidak pantas untuk surat bisnis. Ini termasuk gaul, teks-berbicara, emoji, dan apa pun yang tidak berwarna atau biasa-biasa saja.
Jika Anda terbiasa berkomunikasi sebagian besar dengan teman, keluarga, atau bahkan rekan kerja yang sudah lama bekerja dengan Anda, penutupan yang pantas untuk surat bisnis mungkin akan terasa cukup kaku pada awalnya. Jangan khawatir tentang hal itu - rekan kerja atau rekan bisnis Anda tidak akan merasakan hal itu ketika dia membaca korespondensi Anda. Apa yang tampak tidak alami bagi Anda akan terasa hormat dan sopan kepada penerima.
Komunikasi formal semakin berkurang dalam kehidupan modern, tetapi masih ada saat-saat ketika itu adalah satu-satunya cara yang benar untuk memperkuat koneksi atau menyampaikan informasi. Jika Anda melamar pekerjaan, mencari rekomendasi, atau memperluas jaringan Anda, lakukan kesalahan di sisi formalitas.
Satu peringatan: Jangan biarkan nuansa yang agak kuno dari surat bisnis formal menggoda Anda untuk menggunakan bahasa yang penuh bunga dan ketinggalan zaman.
Ingat, Anda berharap orang yang menerima surat Anda tidak memiliki ingatan tentang penutupan Anda sama sekali. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah manajer perekrutan yang akan menghadiri rapat SDM dengan surat lamaran Anda di tangan, menanyakan kepada tim apakah mereka ingin bertemu dengan "Tuan Hormat Pribadi."
Contoh Penutupan Surat Bisnis yang Tidak Pantas
- Tepuk tangan
- Dengan hormat
- Semoga
- Kemudian
- Terima kasih!
- TTYL / TTFN
- Dengan hangat
Catatan Tentang Email Surat Bisnis
Mungkin tergoda untuk tidak menutup saat Anda berkomunikasi melalui email , tetapi jangan menyerah pada godaan itu. Meskipun tidak ada penutupan email baik-baik saja untuk komunikasi sehari-hari dengan teman-teman dan rekan tim Anda, mereka akan tampak kasar - atau lebih buruk lagi, tidak profesional - kepada orang yang tidak Anda kenal juga.
Anda juga harus menggunakan surat bisnis yang ditutup ketika Anda berhubungan dengan seseorang secara profesional tentang masalah penting, apakah itu proyek baru atau peluang kerja.
Ketika Anda Tidak Perlu Menutup
Bagaimana Anda tahu pasti apakah atau tidak menggunakan penutupan? Satu tes yang bagus adalah bertanya pada diri sendiri apakah email ini lebih mirip dengan pesan instan / teks atau surat bisnis. Jika Anda memberi teman Anda pembaruan cepat pada proyek yang sedang berlangsung, penutupan formal mungkin tidak diperlukan; jika Anda melemparkan topi Anda di atas ring untuk promosi, itu pasti diperlukan.
Ketika semua yang lain gagal, dan Anda masih tidak yakin, err di sisi hati-hati dan memasukkannya. Anda tidak akan pernah salah dengan terlalu sopan dan penuh hormat.
Baca Lebih Lanjut: Cara Memformat Surat Bisnis | Contoh Salutasi Surat Bisnis