Baca di bawah ini untuk saran tentang cara memperingatkan orang lain atas perubahan nama Anda, serta contoh pesan email yang mengumumkan perubahan tersebut.
Tips Mengumumkan Perubahan Nama
Kirim Sebuah email. Cara termudah dan tercepat untuk memperingatkan orang lain atas perubahan nama Anda adalah email massal.
Kirim ke semua orang di jaringan profesional Anda: ini termasuk atasan Anda, rekan kerja, koneksi LinkedIn, dan kontak profesional lainnya.
Singkat saja. Itu selalu ide yang baik untuk menjaga email sesederhana mungkin. Pengantar singkat berguna, tetapi cobalah untuk langsung ke titik ini sesegera mungkin.
Hindari terlalu pribadi. Anda tidak hanya ingin menyimpan email pendek demi pembaca, tetapi Anda juga ingin menghindari terlalu pribadi. Anda tidak perlu menjelaskan mengapa Anda mengubah nama Anda, terutama jika keadaan yang mendorong perubahan nama itu sangat pribadi. Jika Anda mau, Anda dapat menyebutkan secara singkat alasan nama tersebut, terutama jika perayaan - misalnya, jika Anda menikah. Namun, hindari terlalu banyak detail. Ingat bahwa ini adalah email profesional.
Sebutkan setiap perubahan alamat email. Sebagian besar alamat email menyertakan beberapa bentuk nama belakang Anda.
Oleh karena itu, Anda kemungkinan besar akan mengubah alamat email Anda serta nama belakang Anda. Sebutkan alamat email baru ini di pesan Anda, dan pastikan untuk mengirim email dari alamat email baru. Anda juga harus memberi tahu kontak Anda jika ada tanggal tertentu sehingga Anda tidak akan lagi memeriksa alamat lama.
Siapkan email ke depan. Jika Anda mengubah alamat email Anda, pastikan untuk meneruskan email dari alamat lama Anda ke alamat baru Anda. Ini akan membantu Anda menghindari kehilangan pesan email apa pun. Namun, meskipun Anda menyiapkan sistem penerusan, Anda tetap harus memberi tahu kontak bahwa Anda tidak akan lagi menggunakan alamat lama. Ini akan membantu mereka terbiasa menggunakan alamat baru Anda.
Ubah tanda tangan email Anda. Sebelum mengirim email ini, ubah tanda tangan email Anda, jika ada. Pastikan tanda tangan email mencerminkan perubahan nama. Ini akan membantu memulai proses mengubah nama Anda
Ubah resume Anda. Anda juga harus memastikan untuk memperbarui resume Anda dengan nama baru dan informasi kontak Anda (alamat fisik atau email). Pertimbangkan untuk memasukkan nama lama / gadis dan nama baru Anda untuk memastikan resume Anda cocok dengan riwayat pekerjaan Anda (Contoh: "Jane Doe Smith" daripada "Jane Smith").
Perbarui materi profesional lainnya. Perbarui materi profesional lainnya pada saat yang sama Anda mengirim email dan memperbarui resume Anda. Ini mungkin termasuk situs web profesional, kartu nama, atau bahkan pesan suara Anda. Perbarui semua situs jejaring, termasuk LinkedIn.
Perbarui media sosial. Pastikan untuk memperbarui nama Anda di media sosial apa pun yang Anda gunakan, termasuk Facebook dan Twitter.
Karena Anda mungkin menggunakan ini untuk jaringan (baik sosial dan profesional), penting bahwa mereka cocok dengan perubahan nama profesional Anda.
Contoh Email Pengubahan Nama Nama
Subjek: Nama dan Perubahan Alamat Email
Dear all,
Aku harap kalian baik-baik saja. Saya menulis karena saya telah memperbarui informasi kontak saya untuk mencerminkan perubahan nama saya baru-baru ini dari Bonnie Smith menjadi Bonnie Green.
Saya ingin memastikan bahwa kami tetap berhubungan, jadi harap luangkan beberapa menit untuk memperbarui informasi saya, karena saya tidak akan lagi menggunakan akun ini setelah tanggal 1 Desember.
Salam Hormat,
Bonnie (Smith) Hijau
Pekerjaan: bonnie.green@company.com
Pribadi: bonngreen@gmail.com
Sel: 123-123-1234
Perubahan Nama Karena Perkawinan Contoh
Subjek: Nama dan Perubahan Alamat Email
Seperti yang Anda ketahui, saya baru saja menikah dan memutuskan untuk mengadopsi nama suami saya.
Saya merasa ini akan menjadi kesempatan yang baik untuk memperbarui informasi kontak saya. Alamat email bisnis baru saya di bawah.
Alamat email pribadi saya akan tetap sama.
Salam,
Denise (Jones) Smith
Sel: 123-234-3456
Bisnis: dsmith78@xyzent.com
Pribadi: denrogers78@aol.com
Artikel Terkait : Cara Menyertakan Perubahan Nama di Resume Anda