Sering terjadi bahwa, sementara perusahaan dapat mengakui penerimaan asli aplikasi pekerjaan Anda (jika Anda beruntung), mereka hanya akan menghubungi Anda lagi jika mereka serius mengundang Anda ke telepon atau wawancara langsung.
Jika Anda berhasil menarik perhatian mereka dengan surat lamaran awal dan resume Anda, manajer perekrutan biasanya akan menghubungi melalui email untuk mengatur waktu wawancara. Terkadang perusahaan akan menentukan waktu yang tepat. Lebih sering, meskipun, orang yang mengirim email akan menyarankan beberapa kali potensial, atau meminta pemohon untuk membagikan waktu yang nyaman bagi mereka untuk bertemu.
Berikut ini contoh surat undangan wawancara yang menetapkan tanggal dan waktu bagi pemohon untuk wawancara, juga contoh undangan yang meminta agar pemohon memilih slot wawancara online.
Undangan untuk Wawancara Dengan Tanggal dan Waktu
Undangan wawancara kerja ini menginformasikan kepada pelamar bahwa wawancara kerja telah dijadwalkan.
Baris Subjek Pesan Email: Undangan ke Wawancara
Pesan Email:
Jane Doe yang terhormat,
Terima kasih telah melamar untuk posisi administrator kantor dengan Perusahaan ABC di Minneapolis, MN.
Kami ingin mengundang Anda untuk datang ke kantor kami untuk mewawancarai posisi tersebut. Wawancara Anda telah dijadwalkan untuk 1 Mei, 20XX, 1 siang, di 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Silakan hubungi saya di 651-555-6666 atau email saya di johnsmith@abccompany.com jika Anda memiliki pertanyaan atau perlu menjadwal ulang.
Hormat saya,
John Smith
_______
John Smith
Manajer Regional
Perusahaan ABC
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Undangan untuk Memilih Tanggal Wawancara
Berikut ini adalah contoh surat yang menyatakan pelamar pekerjaan telah dipilih untuk wawancara. Dalam hal ini, kandidat disarankan untuk online untuk menjadwalkan wawancara.
Baris Subjek Pesan Email: Undangan untuk Menjadwalkan Wawancara
Pesan Email:
Dear Mark Donato,
Terima kasih telah mengirimkan aplikasi online untuk posisi manajer shift di French Bread Deli di Springfield, MA. Kami telah memeriksa aplikasi Anda dan ingin mengundang Anda untuk mewawancarai perusahaan kami sesegera mungkin.
Silakan kunjungi halaman "Pekerjaan" di situs web kami, www.frenchbreaddeli.com. Klik "Jadwalkan Wawancara" di sudut kiri atas halaman untuk menjadwalkan wawancara dalam beberapa minggu mendatang. Anda akan dimintai kata sandi - ketik "Mai Oui." Anda akan dibawa ke halaman penjadwalan kami, di mana Anda dapat memilih dan memesan waktu wawancara. Slot ini mengisi dengan cepat, jadi kami menyarankan Anda untuk menjadwalkan secepat mungkin untuk menerima waktu pilihan Anda.
Jika Anda mengalami kesulitan menjadwalkan wawancara, silakan kirim email ke saya di mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Terbaik,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Manajer
French Bread Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Cara Menanggapi Undangan Email untuk Wawancara
Setelah Anda menerima undangan ini, apa yang harus Anda lakukan selanjutnya? Mulailah dengan memberikan diri Anda momen untuk merayakan pencapaian Anda! Banyak pekerjaan yang memiliki banyak pelamar, jadi ini adalah masalah besar untuk mencapai tahap wawancara.
Setelah Anda menghabiskan waktu merasa bangga pada diri sendiri, tanggapi email tersebut. Bidik untuk menanggapi dengan segera - idealnya, Anda akan mengirim tanggapan email Anda pada hari yang sama ketika Anda menerima undangan untuk menunjukkan antusiasme Anda untuk diwawancarai. Konfirmasikan jika Anda dapat membuat waktu wawancara yang disebutkan dalam email.
Jika Anda tidak dapat menghadiri wawancara pada waktu atau tanggal yang disarankan, nyatakan bahwa waktu tidak berhasil untuk Anda, dan tawarkan beberapa alternatif.
(Tidak perlu menjelaskan secara mendetail mengapa Anda tidak dapat membuat waktu asli.) Dalam catatan Anda, tujukan untuk mencocokkan nada orang yang mengirimi Anda email tentang wawancara; sebagai aturan umum, lebih baik untuk bersikap formal daripada santai , menggunakan sapaan surat bisnis yang tepat dan nada konservatif.
Ingat untuk bersikap sopan, dan sebutkan bahwa Anda menantikan kesempatan untuk bertemu dengan mereka dan belajar lebih banyak tentang organisasi mereka.
Sekarang wawancara dijadwalkan, saatnya untuk mempersiapkan wawancara .