Kebanyakan manajer akan mendapat manfaat dari memiliki rencana strategis mereka sendiri. Proses pengembangan rencana membantu manajer (dan tim) mundur dan memeriksa di mana mereka, ke mana mereka ingin pergi, dan bagaimana menuju ke sana.
Dengan tidak adanya rencana, pekerjaan tetap dilakukan sehari-hari tetapi sering tidak memiliki rasa tujuan dan prioritas.
Berikut ini adalah template untuk rencana strategis dasar yang disederhanakan yang dapat diisi oleh setiap manajer, yang menyediakan tujuan dan arahan jangka panjang serta rencana operasi taktis.
Sementara seorang manajer bisa menyelesaikan templat sendiri, saya merekomendasikan pendekatan yang lebih kolaboratif .
Pernyataan Visi
Pernyataan visi adalah pernyataan aspiratif tentang di mana Anda ingin unit Anda berada di masa depan. "Masa depan" biasanya didefinisikan sebagai tiga sampai lima tahun ke depan, tetapi bisa lebih. Visi harus mengatur arah keseluruhan untuk unit dan tim dan harus berani dan inspiratif. Visi menggambarkan "apa" dan "mengapa" untuk semua yang Anda lakukan.
Berikut ini contoh pernyataan visi dari Zappos: “Suatu hari, 30 persen dari semua transaksi ritel di AS akan online. Orang akan membeli dari perusahaan dengan layanan terbaik dan pilihan terbaik.
Zappos.com akan menjadi toko online itu. Harapan kami adalah bahwa fokus kami pada layanan akan memungkinkan kami untuk membuat pelanggan kami terkesan, karyawan kami, vendor kami, dan investor kami. Kami ingin Zappos.com dikenal sebagai perusahaan jasa yang menjual sepatu, tas, dan apa saja dan semuanya. ”
Pernyataan Misi
Sementara sebuah visi menggambarkan di mana Anda ingin berada di masa depan, pernyataan misi menggambarkan apa yang Anda lakukan hari ini.
Ini sering menggambarkan apa yang Anda lakukan, untuk siapa, dan bagaimana caranya. Berfokus pada misi Anda setiap hari harus memungkinkan Anda untuk mencapai visi Anda. Pernyataan misi dapat memperluas pilihan Anda, dan / atau mempersempitnya.
Berikut ini contoh pernyataan misi dari Harley-Davidson: "Kami mewujudkan impian melalui pengalaman bersepeda motor, dengan menyediakan pengendara sepeda motor dan masyarakat umum dengan garis luas sepeda motor dan produk bermerek dan layanan di segmen pasar yang dipilih."
Visi dan misi juga dapat dikombinasikan dalam pernyataan yang sama. Berikut ini contoh dari Walt Disney Company: “Misi The Walt Disney Company adalah menjadi salah satu produsen dan penyedia hiburan dan informasi terkemuka di dunia. Menggunakan portofolio merek kami untuk membedakan konten, layanan, dan produk konsumen kami, kami berusaha untuk mengembangkan pengalaman hiburan yang paling kreatif, inovatif, dan menguntungkan serta produk terkait di dunia. ”
Perhatikan bahwa pernyataan itu bersifat aspiratif ("menjadi salah satu ...") dan deskriptif tentang apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya.
Nilai-Nilai Inti
Nilai-nilai inti menggambarkan keyakinan dan perilaku Anda. Mereka adalah hal-hal yang Anda yakini yang akan memungkinkan Anda mencapai visi dan misi Anda.
Berikut adalah contoh nilai inti dari Perusahaan Coca-Cola:
Kepemimpinan: Keberanian untuk membentuk masa depan yang lebih baik
Kolaborasi: Manfaatkan kecerdasan kolektif
Integritas: Jadilah nyata
Akuntabilitas: Jika itu terjadi, terserah saya
Gairah: Berkomitmen dalam hati dan pikiran
Keanekaragaman: Setlusif dengan merek kami
Kualitas: Apa yang kami lakukan, kami melakukannya dengan baik
Analisis SWOT
SWOT adalah singkatan dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT merangkum di mana Anda sekarang dan memberikan ide tentang apa yang perlu Anda fokuskan.
Tujuan jangka panjang
Tujuan jangka panjang adalah tiga hingga lima pernyataan yang menelusuri tingkat di bawah visi dan menjelaskan bagaimana Anda merencanakan untuk mencapai visi Anda.
Tujuan Tahunan
Setiap tujuan jangka panjang harus memiliki beberapa (tiga hingga lima) satu tujuan tahun yang memajukan tujuan Anda. Setiap tujuan harus sama dengan "SMART": Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis, dan Berbasis Waktu.
Rencana aksi
Setiap tujuan harus memiliki rencana yang merinci bagaimana tujuan akan tercapai. Jumlah detail tergantung pada kompleksitas tujuan.
Perhatikan bahwa rencana strategis dimulai pada tingkat tertinggi (visi) dan kemudian menjadi lebih spesifik, jangka pendek, dan spesifik. Keduanya penting.
Sudah dikatakan bahwa “Sebuah visi tanpa rencana hanyalah mimpi. Sebuah rencana tanpa visi hanyalah pekerjaan yang membosankan. Tapi visi dengan rencana bisa mengubah dunia. ”