Contoh Kebijakan Absensi Karyawan Setiap Jam

Kehadiran yang sangat baik Adalah harapan standar

Kebijakan kehadiran tertulis secara resmi yang telah dilatih oleh semua orang, sangat penting bagi banyak perusahaan. Dari ekspektasi bahwa setiap orang datang untuk bekerja dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk konsekuensi tidak muncul, harus dipahami dengan baik oleh semua karyawan. Berikut ini adalah contoh kebijakan kehadiran. Harap ubah sesuai kebutuhan untuk perusahaan Anda.

Kebijakan Sampel

Kehadiran yang sangat baik adalah harapan semua karyawan Perusahaan Anda, Inc.

Kehadiran sehari-hari sangat penting bagi karyawan per jam yang pelanggan dan rekan kerjanya mengharapkan pengiriman dan pengiriman produk tepat waktu.

Waktu pribadi darurat disediakan bagi karyawan untuk acara yang tidak terjadwal seperti penyakit pribadi, penyakit anggota keluarga langsung, dan janji dokter.

Waktu Pribadi Darurat:

Karyawan memperoleh 2,15 jam waktu pribadi darurat per periode pembayaran. Secara tahunan, ini setara dengan setara dengan 56 jam. Karyawan dapat menggunakan waktu pribadi darurat hingga 56 jam.

Jika seorang karyawan meninggalkan pekerjaan di Perusahaan Anda dengan saldo akrual negatif, jam-jam yang digunakan namun tidak diakrasikan akan dikurangkan dari gaji akhir karyawan. Waktu pribadi darurat yang diakrual pada saat karyawan meninggalkan Perusahaan Anda tidak akan dibayarkan.

Karyawan yang menggunakan waktu pribadi darurat harus menelepon dan berbicara dengan atasan mereka sesegera mungkin, tetapi tidak lebih dari enam puluh menit setelah dimulainya giliran kerja mereka.

Jika supervisor tidak tersedia, karyawan dapat meninggalkan pesan untuk supervisor dengan nomor telepon di mana mereka dapat dihubungi.

Supervisor kemudian akan membalas panggilan mereka. Kegagalan untuk menelepon pada hari berturut-turut dianggap sebagai pengunduran diri secara sukarela dari pekerjaan di Perusahaan Anda.

Jumlah menit dan / atau jam yang terlewat atau keterlambatan pekerja untuk bekerja, dari makan siang, atau dari istirahat akan dikurangkan dari waktu pribadi yang masih harus dibayar.

Keterlambatan terjadi ketika seorang karyawan tidak berada di tempat kerjanya sesuai waktu yang dijadwalkan.

Ketika seorang karyawan melewatkan pukulan, karyawan tersebut harus segera melihat atasannya. Waktu kerjanya akan ditangani seolah-olah karyawan baru saja tiba di tempat kerja dari saat mereka melapor kepada supervisor. Waktu yang terlewat juga akan dihitung sebagai terlambat.

Kapan pun memungkinkan, dan selama waktu yang terlewat tidak mempengaruhi sesama karyawan atau pelanggan, karyawan yang bekerja setiap jam dapat menjadwalkan waktu di muka untuk kebutuhan seperti menghadiri janji, kelas, janji perbaikan rumah tangga, pertemuan orangtua-guru, dan agama acara dan layanan.

Jika memungkinkan, dalam jadwal normal, karyawan dapat mengganti waktu yang terlewat selama minggu di mana waktu terlewat. Karyawan harus mendapat izin dari supervisor mereka untuk mengisi waktu. Jika tidak, waktu liburan harus dijadwalkan terlebih dahulu untuk mencakup acara-acara ini.

Tidak ada jam pribadi darurat yang dapat dipindahkan ke tahun kalender berikutnya.

Konsekuensi Penggunaan Waktu Pribadi Darurat yang Berlebihan:

Akumulasi dua belas tardies dalam satu tahun "bergulir" (setiap dua belas bulan berturut-turut) adalah alasan untuk pemutusan hubungan kerja .

Tindakan disipliner, yang dapat mengarah hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja, dapat dimulai ketika keterlambatan keenam dalam periode tiga bulan dicatat.

Tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja, akan dimulai, untuk penggunaan berlebihan waktu pribadi darurat, ketika 56 jam absen telah terakumulasi. Tindakan disipliner akan terdiri dari peringatan tertulis untuk delapan jam berikutnya yang terlewatkan, kemudian suspensi tiga hari tanpa bayaran untuk delapan jam berikutnya yang terlewatkan, diikuti oleh pemutusan hubungan kerja ketika seorang karyawan telah menghabiskan jam lebih dari 72.

Bonus Kehadiran untuk Karyawan Setiap Jam

Peristiwa kehidupan dapat mengganggu kehadiran pekerjaan . Namun, kami membutuhkan karyawan untuk menggunakan beberapa jam pribadi darurat sebagaimana diperlukan dan untuk menghindari keterlambatan sehingga kami dapat mengoperasikan bisnis secara teratur dan efisien.

Dengan demikian, kami telah menetapkan sistem bonus kehadiran di Perusahaan Anda untuk mendorong karyawan untuk bekerja dan tepat waktu.

Bonus kehadiran memiliki empat komponen.

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Jika Anda atau anggota keluarga terdekat memiliki kondisi medis berulang yang sering menyebabkan ketidakhadiran, Anda dapat memenuhi syarat untuk cuti yang tidak dibayar berdasarkan FMLA. Silakan lihat kebijakan terpisah yang mencakup FMLA.

Harap diketahui bahwa waktu libur FMLA harus diatur terlebih dahulu dan tidak perlu membebaskan karyawan dari tanggung jawab mereka sebagaimana diatur dalam kebijakan ini.

Proses untuk Kebijakan Kehadiran

Saya telah membaca dan mendapat informasi tentang konten, persyaratan, dan harapan dari kebijakan kehadiran untuk karyawan per jam di Perusahaan Anda, Inc. Saya telah menerima salinan kebijakan dan setuju untuk mematuhi panduan kebijakan sebagai syarat kerja saya dan saya terus bekerja di Perusahaan Anda.

Saya memahami bahwa jika saya memiliki pertanyaan kapan saja mengenai kebijakan kehadiran, saya akan berkonsultasi dengan atasan langsung saya, anggota staf Sumber Daya Manusia saya, Manajer Pabrik, atau Presiden perusahaan.

Harap baca kebijakan dengan saksama untuk memastikan bahwa Anda memahami kebijakan sebelum menandatangani dokumen ini.

Tanda tangan karyawan: _______________________________________

Nama Cetak Karyawan: ____________________________________

Tanggal: _________________________

Ada konsekuensi yang terkait dengan kehadiran yang buruk.

Penolakan:

Kami berusaha semaksimal mungkin untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs, sementara yang berwibawa , tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki undang - undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.