Ada 10 area pengetahuan manajemen proyek yang dicakup oleh Panduan PMBOK® . Mereka mencakup masing-masing dari 47 proses manajemen proyek. Artikel ini memberikan pandangan tingkat tinggi dari masing-masing bidang ini sehubungan dengan apa yang perlu Anda ketahui dan lakukan sebagai manajer proyek .
Manajemen Integrasi Proyek
Ini tercakup pertama di Panduan PMBOK® , tapi ini tentang menyatukan semua yang Anda ketahui sehingga Anda mengelola proyek Anda secara holistik dan tidak dalam potongan proses individual. Karena itu, lebih mudah untuk mempelajari bidang pengetahuan ini terakhir. Lewati bagian buku ini dan kembali lagi nanti!
Manajemen Ruang Lingkup Proyek
'Cakupan' adalah cara untuk menentukan apa yang akan dihasilkan proyek Anda. Manajemen lingkup adalah semua tentang memastikan bahwa setiap orang jelas tentang apa proyek itu dan apa yang termasuk didalamnya. Ini mencakup persyaratan pengumpulan dan mempersiapkan struktur rincian pekerjaan.
Manajemen Waktu Proyek
Manajemen waktu proyek bukan tentang menjadi pribadi yang lebih efektif. Hal ini berkaitan dengan bagaimana Anda mengelola waktu yang dihabiskan orang untuk tugas proyek mereka, dan berapa lama proyek mengambil keseluruhan. Area pengetahuan ini membantu Anda memahami kegiatan dalam proyek, urutan kegiatan tersebut, dan berapa lama waktu yang akan mereka tempuh.
Ini juga tempat Anda mempersiapkan jadwal proyek Anda.
Manajemen Biaya Proyek
Manajemen biaya, seperti yang Anda harapkan, semua tentang penanganan keuangan proyek. Aktivitas besar di bidang pengetahuan ini adalah menyiapkan anggaran Anda yang meliputi menghitung berapa banyak biaya setiap tugas dan kemudian menentukan perkiraan anggaran keseluruhan proyek Anda.
Dan, tentu saja, itu mencakup pelacakan pengeluaran proyek terhadap anggaran itu dan memastikan bahwa Anda masih di jalur untuk tidak mengeluarkan terlalu banyak uang.
Manajemen Kualitas Proyek
Manajemen kualitas proyek adalah bidang pengetahuan yang sangat kecil, karena hanya mencakup tiga proses. Area ini adalah tempat Anda akan belajar tentang dan menyiapkan kontrol kualitas dan aktivitas manajemen kualitas pada proyek Anda sehingga Anda dapat yakin hasilnya akan memenuhi harapan pelanggan Anda.
Proyek Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia proyek berhubungan dengan bagaimana Anda menjalankan tim proyek Anda. Pertama, Anda harus memahami sumber daya apa yang Anda butuhkan untuk dapat menyelesaikan proyek Anda, kemudian Anda mengumpulkan tim Anda. Setelah itu, semua tentang mengelola orang-orang di tim termasuk memberi mereka keterampilan ekstra untuk melakukan pekerjaan mereka, jika mereka membutuhkannya, dan belajar bagaimana memotivasi tim Anda.
Manajemen Komunikasi Proyek
Mengingat bahwa pekerjaan manajer proyek sering dikatakan sekitar 80% komunikasi, ini adalah bidang pengetahuan kecil lainnya. Ketiga proses tersebut merencanakan, mengelola, dan mengendalikan komunikasi proyek. Di sini Anda akan menulis rencana komunikasi Anda untuk proyek dan memantau semua komunikasi yang masuk dan keluar.
Ada hubungan yang kuat dengan manajemen sumber daya manusia dan manajemen pemangku kepentingan juga, bahkan jika ini tidak eksplisit karena saya pikir mereka harus di Panduan PMBOK® .
Manajemen Risiko Proyek
Langkah pertama dalam manajemen risiko proyek adalah merencanakan pekerjaan manajemen risiko Anda, dan kemudian Anda dengan cepat beralih ke mengidentifikasi risiko dan memahami cara menilai risiko pada proyek Anda.
Ada banyak detail di bidang pengetahuan ini, khususnya di sekitar bagaimana Anda melakukan penilaian risiko kuantitatif dan kualitatif. Manajemen risiko bukanlah aktivitas satu kali, dan bidang pengetahuan ini juga mencakup pengendalian risiko proyek Anda ke depan melalui siklus hidup proyek .
Manajemen Pengadaan Proyek
Manajemen pengadaan bukanlah sesuatu yang harus Anda lakukan pada semua proyek, tetapi itu biasa. Area pengetahuan ini mendukung semua pekerjaan pengadaan dan pemasok Anda dari perencanaan apa yang perlu Anda beli, untuk melalui proses tender dan pembelian untuk mengelola pekerjaan pemasok dan menutup kontrak ketika proyek selesai.
Ini memiliki hubungan kuat dengan pekerjaan pelacakan keuangan pada proyek Anda dan juga manajemen kinerja. Anda harus mengelola kinerja kontraktor Anda saat proyek berlangsung.
Manajemen Proyek Pemangku Kepentingan
Area pengetahuan terakhir adalah, saya pikir, yang paling penting. Ini membawa Anda melalui perjalanan mengidentifikasi para pemangku kepentingan, memahami peran dan kebutuhan mereka dalam proyek dan memastikan bahwa Anda dapat mengirimkannya. Saya pikir kita akan melihat area ini berkembang lebih jauh di edisi berikutnya dari standar. Jika Anda dapat memahami semua bidang pengetahuan ini, Anda akan memiliki semua yang perlu Anda ketahui sebagai seorang manajer proyek tertutup!