Pelajari Cara Menerapkan Kebijakan Kehadiran dan Sistem Pelacakan
Dalam hal karyawan yang bekerja setiap jam atau tidak ada, sistem absensi jelas mendefinisikan kapan karyawan seharusnya muncul untuk bekerja.
Hal ini sangat penting bagi karyawan yang tidak mendapatkan pekerjaan yang sering melakukan pekerjaan yang mengharuskan orang lain untuk hadir melayani pelanggan.
Hal ini juga penting bagi karyawan yang merupakan bagian dari proses otomatis yang membutuhkan seorang pekerja untuk hadir di setiap stasiun kerja untuk menghasilkan produk atau layanan tertentu. Secara umum, kebijakan kehadiran ada karena jenis pekerja ini. Mereka tidak ada demi karyawan yang dikecualikan. Kehadiran juga digunakan untuk menentukan jumlah orang yang hadir pada hari tertentu dan paling sering merujuk kepada karyawan yang dibayar per jam.
Hadir di Tempat Kerja dan Departemen SDM
Kehadiran juga disebut sebagai "hadir di tempat kerja" atau "presenteeism". Misalnya, departemen SDM dapat membuat catatan dalam file karyawan karyawan atau dalam penilaian perusahaan tentang tantangan atau sasaran tempat kerjanya.
Contoh-contoh "presenteeism" catatan yang disimpan oleh HR meliputi:
- Rob memiliki catatan kehadiran kerja yang luar biasa; dia jarang melewatkan satu hari kerja.
- Mary memiliki tantangan dengan kehadiran dan terlambat tiba untuk bekerja setidaknya dua hari seminggu.
- Kehadiran pada shift pertama rata-rata hanya 75 persen pada hari Senin karena karyawan pulih dari kesenangan akhir pekan mereka.
- Mendapatkan karyawan berkualitas yang ingin bekerja shift kedua dengan kehadiran yang baik merupakan tantangan. Karyawan lebih suka bekerja berhari-hari daripada bekerja malam atau, mereka lebih suka bekerja shift tengah malam sehingga mereka memiliki hari-hari mereka gratis. Pergeseran kedua memotong waktu bebas karyawan di siang dan malam hari.
Apa itu Kebijakan Kehadiran?
Sederhananya, kebijakan kehadiran memberikan pedoman dan harapan untuk kehadiran karyawan di tempat kerja sebagaimana didefinisikan, ditulis, disebarluaskan, dan dilaksanakan oleh organisasi.
Kebijakan kehadiran ada paling sering untuk karyawan yang bekerja setiap jam atau tanpa karyawan, yang harus secara umum melacak jam kerja dan membayar lembur melebihi 40 jam seminggu.
Pencatatan waktu di tempat kerja diperlukan oleh Undang-Undang Standar Buruh yang Adil (FLSA) yang mengatur pembayaran lembur .
Selain itu, karyawan yang kehadirannya dilacak sering melakukan pekerjaan yang bergantung pada karyawan lain yang hadir. Pekerjaan seperti itu termasuk pekerjaan lini produksi di fasilitas manufaktur.
Kebijakan kehadiran kadang-kadang digunakan secara bergantian dengan kebijakan absensi. Namun, kebijakan kehadiran jauh lebih sempit didefinisikan dan terbatas pada kehadiran, yang bertentangan dengan kebijakan ketidakhadiran yang menangani masalah-masalah manajemen absensi .
Contoh Sistem Kehadiran No-Fault
Sistem No-Fault Point adalah salah satu contoh kebijakan kehadiran yang efektif. Tujuan dari sistem ini adalah untuk menghargai kehadiran yang baik dan menghilangkan pekerjaan orang-orang dengan catatan kehadiran yang buruk. Karena menggunakan sistem poin dan tidak alasan absensi itu meninggalkan manajer dan pengawas keluar dari peran hakim dan juri.
Ini adalah sistem obyektif yang menempatkan akuntabilitas dan tanggung jawab untuk kehadiran di bahu karyawan di mana seharusnya.
Dalam sistem absensi tanpa gangguan, absen dapat direkam menggunakan sistem ini:
- Setiap ketidakhadiran = 1 poin (tidak ada kejadian beberapa hari)
- Setiap terlambat masuk (lambat) atau keluar awal = 1/2 poin
- Setiap tidak muncul untuk bekerja = 2 poin
- Setiap kembali tanpa panggilan sebelumnya = 1 poin
- Setiap kuartal bebas-cuti menghilangkan semua poin dan memberi imbalan kepada karyawan dengan hari libur dengan upah.
- Setiap karyawan mulai segar, tanpa poin, setiap tahun.
Tindakan pendisiplinan progresif menyertai sistem kehadiran tanpa gangguan. Jika seorang karyawan mendapatkan sejumlah poin tertentu, mereka menerima peringatan yang semakin memburuk. Sistem seperti ini memungkinkan pemberi kerja dan karyawan untuk mengetahui secara pasti apa konsekuensinya bagi kehadiran yang buruk.
- 7 poin = peringatan lisan
- 8 poin = peringatan tertulis
- 9 poin = 3 hari penangguhan
- 10 poin = penghentian
Sangat penting untuk membuat karyawan Anda pada jalur dengan kebijakan kehadiran rinci yang mencakup imbalan dan hukuman untuk kehadiran karyawan per jam.