Jika Anda perlu segera memperingatkan atasan Anda atas pengunduran diri Anda, Anda mungkin harus mengirim email pengunduran diri alih-alih surat.
Bahkan jika Anda mengirim surat resmi atau memberi tahu atasan Anda secara langsung, Anda dapat memilih untuk mengirim email tindak lanjut setelahnya.
Baca di bawah untuk informasi tentang mengapa Anda harus memberikan pemberitahuan dua minggu, cara menulis email pengunduran diri, dan pesan email sampel.
Mengapa Memberi Dua Minggu Perhatikan?
Penting untuk memberi tahu majikan Anda pemberitahuan dua minggu jika Anda bisa. Ini adalah praktik standar ketika mengundurkan diri. Ini menyediakan cukup waktu bagi Anda untuk bertransisi keluar dari kantor dan menyelesaikan proyek apa pun yang Anda bisa. Ini juga memberi waktu kepada atasan Anda untuk mulai mempekerjakan (dan mungkin melatih) penggantian Anda.
Namun, pemberitahuan dua minggu tidak diperlukan secara hukum. Jika Anda memiliki perjanjian serikat pekerja atau kontrak kerja yang menyatakan berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan, pasti ikuti aturan tersebut. Jika tidak, lakukan yang terbaik untuk memberikan pemberitahuan dua minggu. Ini adalah cara yang baik untuk menjaga hubungan positif dengan majikan Anda, yang mungkin Anda perlukan jika Anda perlu meminta mereka untuk rekomendasi.
Keadaan yang mungkin mengharuskan Anda untuk pergi sebelum memberikan pemberitahuan dua minggu termasuk keadaan darurat pribadi atau kondisi kerja yang tidak tertahankan (atau tidak aman).
Tips Menulis Pesan Email Pengunduran Diri
- Nyatakan tanggal. Dalam surat itu, sertakan tanggal yang Anda rencanakan untuk meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi majikan Anda pengertian yang jelas tentang garis waktu Anda.
- Jangan membahas detailnya. Tidak perlu terlalu banyak detail dalam surat pengunduran diri Anda - penting untuk menyampaikan bahwa Anda mengundurkan diri, dan kapan hari terakhir Anda.
- Ucapkan terima kasih. Ingat untuk berterima kasih kepada majikan Anda atas peluang yang telah diberikan selama masa jabatan Anda. Ini juga saat yang tepat untuk mengucapkan terima kasih selama bertahun-tahun Anda bekerja di sana.
- Menawarkan bantuan. Menawarkan untuk membantu perusahaan selama transisi dua minggu. Anda mungkin menawarkan untuk melatih karyawan baru, misalnya, atau menulis deskripsi tanggung jawab pekerjaan harian Anda dan / atau proyek yang belum selesai untuk pengganti Anda.
- Ajukan pertanyaan apa pun. Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau manfaat, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirim email ke perusahaan Anda dan ke kantor Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia akan dapat menjawab pertanyaan seperti ini.
- Berikan informasi kontak. Anda mungkin ingin memasukkan alamat email non-perusahaan atau bentuk informasi kontak lainnya, sehingga perusahaan Anda dapat menghubungi Anda di masa mendatang.
- Edit, edit, edit. Pastikan untuk benar-benar mengoreksi email Anda, memperbaiki kesalahan ejaan atau tata bahasa. Juga pastikan bahwa tanggal yang Anda berikan untuk hari terakhir kerja Anda sudah benar. Meskipun Anda meninggalkan perusahaan, Anda ingin email terakhir Anda menjadi profesional dan terpoles.
Dua Minggu Perhatikan Pesan Email Pengunduran Diri
Baris Subjek: Pemberitahuan Pengunduran Diri - Jane Doe
Dear Ms. Smith,
Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya memberikan pemberitahuan dua minggu dan akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Perwakilan Layanan Pelanggan dengan Perusahaan ABCD. Hari terakhir kerja saya adalah 15 Januari.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberikan bantuan apa pun dengan transisi ini. Saya akan dengan senang hati memberikan dukungan apa pun yang saya dapat selama sisa waktu saya dengan perusahaan. Anda juga dapat menghubungi saya dengan pertanyaan apa pun di email non-kerja saya, JaneDoe@firstnamelastname.com, atau ponsel saya, 555-555-5555.
Saya berharap Anda dan perusahaan sukses di masa depan. Terima kasih banyak atas semua dukungan yang Anda berikan selama masa jabatan saya di perusahaan.
Salam Hormat,
Jane Doe
Lebih Banyak Tentang Berhenti dari Pekerjaan Anda: Bagaimana Menghentikan Pekerjaan | Contoh Surat Pengundangan | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Pengunduran Diri dan Larangan Dilakukan