Bagaimana Menangani Panggilan Wawancara Kerja yang Terjawab

Jadi, Anda sudah siap untuk wawancara telepon Anda, dan kontak Anda tidak menelepon (atau mengambil jika Anda seharusnya memanggil mereka) - sekarang apa? Ini situasi yang membuat frustrasi, tapi, sayangnya, bukan yang tidak biasa. Itu bisa terjadi, bahkan ketika manajer perekrutan sangat tertarik mewawancarai Anda dan niat semua orang baik. Ini bisa menjadi sesuatu yang sederhana seperti miskomunikasi atau campur aduk waktu yang tidak disengaja pada bagian pewawancara Anda.

Apa Yang Harus Dilakukan Jika Pewawancara Telepon Anda Tidak Menghubungi

Jika pewawancara Anda tidak menelepon, atau tidak tersedia untuk wawancara yang Anda jadwalkan, inilah yang harus dilakukan:

Pertama, jangan stres. Jika pewawancara Anda merindukan panggilan Anda, kemungkinan besar itu bukan cerminan Anda sebagai kandidat. Mereka dapat terjebak dalam rapat atau di jalur lain, misalnya, jadi jangan berpikir bahwa miskomunikasi akan berdampak negatif terhadap kemungkinan Anda mendapatkan pekerjaan.

Periksa kembali nomor untuk memastikan Anda memanggilnya dengan benar. Dengan begitu, itu bukan pada Anda jika Anda tidak dapat berhubungan. Jika Anda tidak memanggil nomor yang benar, jangan panik. Mulai lagi dan coba lagi. Jika Anda terlambat beberapa menit, mohon maaf atas keterlambatannya.

Jika memungkinkan, tinggalkan pesan ketika mereka tidak menjawab. Nyatakan nama Anda, alasan Anda menelepon (untuk wawancara) dan waktu saat ini, serta informasi kontak Anda dan berapa lama Anda akan tersedia untuk menunggu pewawancara untuk menghubungi Anda kembali.

Tembak mereka juga email. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti:

Dear Ibu ____________, saya hanya mengirim email kepada Anda sehubungan dengan wawancara telepon kami yang dijadwalkan untuk hari ini pada _____ o 'jam.

Saya menelepon Anda dua kali, tetapi tidak dapat berhubungan. Saya akan tersedia selama 30 menit lagi, dan berharap dapat mendengar dari Anda saat itu. Jika tidak, saya senang menjadwalkan ulang sesuai keinginan Anda. Terima kasih sekali lagi atas kesempatan untuk wawancara.

Berapa Lama Sebaiknya Anda Menunggu Panggilan Kembali?

Waktu Anda berharga, jadi, Anda tidak perlu merasa harus duduk di telepon dan menunggu seharian untuk menelepon kembali.

Tunggulah setidaknya 15 menit sebelum menyerah, tetapi Anda tidak perlu merasa harus bertahan selama lebih dari setengah jam.

Bersabar dan sopan ketika memutuskan untuk menjadwal ulang. Meskipun menjengkelkan harus menjadwal ulang wawancara, sesuatu mungkin muncul di luar kendali pewawancara Anda. Bahkan jika itu memang salahnya, yang tidak Anda ketahui, tetap penting untuk bersikap baik dan menghormati saat penjadwalan ulang. Jika Anda jengkel, jangan tunjukkan itu. Sebaliknya, bersikap sefleksibel mungkin saat mencari waktu baru untuk berbicara.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk mengirim pewawancara Anda e-mail konfirmasi singkat satu sampai dua jam sebelum janji temu yang dijadwalkan. Anda dapat menulis sesuatu seperti, “Hai Ms. _______, saya hanya ingin mengkonfirmasi wawancara telepon kami dalam satu jam. Saya menantikan untuk berbicara dengan Anda. Terima kasih lagi. Segera berbicara!"

Apa yang terjadi jika Anda memutuskan untuk menjadwal ulang, dan mereka tidak menjawab lagi? Sayangnya, ini dapat terjadi pada kesempatan, dan itu bisa menjadi situasi yang sangat membuat frustrasi. Sebagai solusinya, lihat apakah pewawancara Anda akan setuju untuk menghubungi Anda sehingga mereka dapat menghubungi mereka.

Seperti biasa, ketika Anda berhubungan dan wawancara Anda selesai, kirim pewawancara Anda email ucapan terima kasih yang mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan untuk berbicara dan untuk fleksibilitas mereka dalam menjadwalkan janji temu.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Merindukan Panggilan

Tentu saja, ada skenario lain di mana Anda bisa gagal terhubung dengan pewawancara, dan itu kehilangan panggilan di ujung Anda. Ketika itu terjadi, naluri pertama Anda mungkin panik; tidak. Tarik napas dalam-dalam, kumpulkan dirimu, dan perbaiki situasi dengan melakukan hal-hal berikut:

1. Telepon segera setelah Anda dapat melakukannya. Beri diri Anda waktu sejenak untuk menenangkan diri dan untuk mengumpulkan semua yang Anda butuhkan - deskripsi pekerjaan, resume dan portofolio Anda, catatan dan kalender Anda. Lalu segera hubungi kembali.
2. Minta maaf cepat - dan singkat. Bertanggung jawab, dan minta maaf, tetapi jangan memaksakan hal itu. Memukuli diri sendiri tidak akan membuat kesan pertama yang baik.

1. Jika sekarang bukan saat yang tepat untuk mereka, jadwalkan ulang wawancara sesuai keinginan mereka. Ikuti permintaan maaf Anda dengan bertanya, "Apakah sekarang saat yang tepat, atau apakah Anda memiliki ketersediaan pada beberapa titik minggu ini untuk berbicara?" Atau serupa. Dekatkan kalender Anda, sehingga Anda dapat yakin bahwa rapat baru ini berhasil untuk Anda, dan jangan memblokir diri saat membuat janji. Idealnya, Anda harus memiliki banyak waktu di kedua sisi pertemuan baru, jika manajer perekrutan tertunda atau percakapan Anda berjalan lama.
2. Hilangkan rintangan apa pun yang mungkin menghalangi Anda memanfaatkan kesempatan kedua sebaik mungkin. Misalnya, jika panggilan Anda terputus, pastikan Anda berada di area yang memiliki penerimaan yang lebih baik. Jika lalu lintas menahan Anda, rencanakan percakapan Anda berikutnya untuk suatu saat ketika Anda pasti berada di meja Anda.
3. Yang terpenting, jangan menyalahkan diri sendiri. Banyak hal yang bisa salah ketika dua orang mencoba terhubung untuk wawancara. Teknologi mungkin gagal Anda, atau rapat bisa terlambat. Kebanyakan orang memahami bahwa hidup penuh dengan guncangan kecepatan, dan akan memberikan kesempatan lain bagi calon yang bertanggung jawab dan bertanggung jawab.

Lebih lanjut tentang Wawancara Telepon : Pertanyaan Wawancara Telepon | Pertanyaan Wawancara Telepon untuk Ditanya | Etiket Wawancara Telepon