Wawancara telepon digunakan oleh manajer perekrutan sebagai alat untuk menyaring kandidat untuk pekerjaan. Setelah Anda mengirimkan aplikasi pos atau online untuk suatu pekerjaan, Anda mungkin menerima email dari majikan yang meminta Anda menjadwalkan waktu bersama mereka untuk wawancara telepon awal.
Wawancara melalui telepon dilakukan sebagai wawancara skrining untuk menentukan kandidat yang mana yang telah mengajukan lamaran yang harus diundang untuk wawancara secara langsung. Wawancara telepon juga biasa digunakan sebagai wawancara putaran pertama dan kedua oleh para pengusaha, untuk menghemat waktu wawancara secara langsung dan juga untuk mengurangi jumlah pemohon untuk kandidat yang paling memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
Mereka juga merupakan langkah pertama yang biasa bagi pengusaha yang mempertimbangkan calon luar kota untuk tingkat senior atau peran eksekutif. Dalam kasus-kasus ini, telepon awal atau wawancara Skype membantu komite perekrutan memutuskan apakah seorang kandidat pekerjaan sepadan dengan biaya menerbangkannya untuk wawancara langsung.
Bersiap untuk Menjawab Pertanyaan Wawancara
Ketika Anda diundang untuk wawancara telepon, penting untuk meluangkan waktu untuk meninjau pertanyaan wawancara telepon umum yang akan Anda ajukan dan untuk mempersiapkan jawaban. Ini juga merupakan kunci bagi Anda untuk memiliki daftar pertanyaan untuk ditanyakan kepada pewawancara.
Akan selalu ada titik dalam wawancara di mana pewawancara mengundang pertanyaan Anda - dan kandidat yang tidak punya pertanyaan berisiko seolah-olah mereka tidak tertarik pada posisi seperti pesaing mereka.
Pertanyaan yang Anda ajukan dalam sebuah wawancara sama pentingnya dengan pertanyaan yang Anda jawab.
Mengajukan pertanyaan yang terinformasi tidak hanya menunjukkan antusiasme Anda untuk pekerjaan itu, tetapi juga memungkinkan Anda untuk memutuskan apakah posisi itu, pada kenyataannya, sepadan dengan waktu, energi, dan sumber daya yang diperlukan untuk melanjutkan lebih jauh dengan proses aplikasi.
Penelusuran karir membutuhkan banyak sekali pekerjaan, dan tidak layak melanjutkan proses jika wawancara telepon Anda mengungkapkan bahwa budaya perusahaan atau tanggung jawab pekerjaan tidak akan cocok untuk bakat dan kepribadian Anda.
Jika Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan secara menyeluruh sebelum mengajukan aplikasi pekerjaan Anda, Anda juga dapat mendesain pertanyaan tentang organisasi mereka yang menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda untuk belajar sebanyak mungkin tentang mereka. Ini menunjukkan inisiatif pribadi yang akan membantu membedakan Anda dari kandidat lain.
Anda hanya memiliki beberapa menit untuk mengajukan pertanyaan. Jadi, pilih beberapa pertanyaan wawancara yang relevan dengan pekerjaan, untuk peran potensial Anda di perusahaan, dan latar belakang dan keterampilan Anda, untuk siap ketika Anda ditanya apakah Anda memiliki pertanyaan.
Pertanyaan Wawancara Telepon untuk Meminta Si Penginterview
- Bagaimana Anda menggambarkan tanggung jawab posisi ini?
- Kualitas apa yang Anda cari pada orang yang Anda rekrut untuk bergabung dengan perusahaan ini?
- Jika saya dipekerjakan, bagaimana saya akan berinteraksi dengan Anda dan departemen Anda? Apa harapan Anda dan ukuran Anda untuk sukses?
- Bagaimana saya akan mendapatkan umpan balik tentang seberapa baik pekerjaan saya memenuhi harapan ini?
- Apa yang Anda lihat sebagai bagian paling menantang dari pekerjaan ini?
- Mengapa orang terakhir yang memegang posisi ini pergi?
- Siapa yang dilaporkan dalam posisi ini?
- Bagaimana Anda menggambarkan budaya perusahaan ?
- Apa minggu kerja yang khas? Apakah lembur sudah diperkirakan? Bagaimana kalau bepergian?
- Apakah Anda menawarkan paket manfaat untuk hal-hal seperti perawatan kesehatan dan perawatan gigi?
- Paket pensiun seperti apa yang Anda tawarkan kepada perusahaan Anda?
- Apa peluang untuk kemajuan dengan perusahaan?
- Apakah Anda menyediakan peluang pelatihan berkelanjutan bagi karyawan Anda?
- Apakah ada hal lain yang bisa saya ceritakan tentang kualifikasi saya?
- Bisakah saya menjadwalkan wawancara langsung sesuai keinginan Anda?
- Jika saya memperpanjang tawaran pekerjaan, seberapa cepat saya mulai?
- Apakah Anda ingin daftar referensi ?
- Kapan saya bisa berharap mendengar dari Anda?
- Apakah ada pertanyaan lain yang bisa saya jawab untuk Anda?
Cara Mengesankan Manajer Perekrutan
Bukan orang telepon dalam kehidupan sehari-hari Anda? Kamu tidak sendiri. Karena teknologi pesan lain semakin panas, mudah untuk berhenti berlatih berbicara di telepon. Tambahkan fakta bahwa wawancara melalui telepon melumpuhkan satu titik komunikasi yang mudah dengan manajer perekrutan - yaitu, bahasa tubuh - dan Anda memiliki situasi yang rumit bagi banyak orang yang diwawancarai.
Untuk memaksimalkan peluang Anda membuat kesan yang baik pada manajer perekrutan selama wawancara telepon Anda, ingatlah kiat berikut :
- Berlatih, berlatih, berlatih. Lakukan wawancara tiruan dengan seorang teman, untuk menyatukan pertanyaan dan kualifikasi Anda dalam pikiran Anda.
- Persiapkan ruangan. Matikan panggilan tunggu, dering di telepon lain, dan timer atau elektronik lainnya yang mungkin mati selama wawancara.
- Gunakan telepon rumah jika memungkinkan. Ponsel lebih mungkin untuk menjatuhkan panggilan atau mengalami kesulitan teknis.
- Simpan materi Anda di tangan. Minta resume Anda, surat lamaran, dan daftar periksa untuk mencocokkan keterampilan Anda dengan daftar pekerjaan, dan simpan di tempat yang tepat di mana Anda dapat melihatnya.
- Amati etiket yang tepat. Jangan merokok, makan, atau mengunyah permen karet selama wawancara. Tersenyumlah, dan artikulasikan jawaban Anda, meskipun itu berarti berbicara lebih lambat dari biasanya. Ambil catatan. Dalam semua hal penting, tunjukkan diri Anda seperti yang Anda lakukan pada wawancara langsung. Kinerja Anda akan mencerminkan upaya tersebut.