Mereka yang paling terpengaruh oleh perubahan - anggota tim, pengawas, laporan langsung - dapat diinformasikan sebelum pengumuman resmi di seluruh perusahaan sehingga mereka akan dapat mendukung kelancaran transisi dalam struktur organisasi.
Tergantung pada sifat industri dan posisinya, berita juga dapat dibagikan di situs web perusahaan. Ketika seseorang dipromosikan secara internal ke posisi level-C , media dapat diberi tahu juga.
Kiat untuk Mengumumkan Promosi
Setelah promosi kerja ditawarkan dan diterima oleh karyawan, berita biasanya akan dibagikan dalam pesan email ke perusahaan. Pengumuman promosi akan dikirim oleh Sumber Daya Manusia atau oleh manajemen departemen tempat karyawan akan bekerja. Inilah yang harus dipikirkan saat Anda menulis email promosi kerja:
- Pengumuman promosi harus mencakup beberapa poin agar dapat secara efektif menjelaskan keputusan pemilihan panitia promosi, mempromosikan dan mendukung karyawan terpilih dalam posisi barunya, dan untuk mengucapkan selamat atas pencapaian mereka.
- Saat menulis pengumuman promosi, pastikan untuk menyertakan ringkasan singkat dari peran karyawan lama dan baru, dan untuk menyebutkan prestasi terkait apa pun selama masa jabatan mereka dengan perusahaan. Anda, pada dasarnya, menceritakan "kisah" sejarah karyawan dengan organisasi Anda untuk membenarkan promosi mereka. Ini sangat penting untuk dilakukan jika karyawan tersebut adalah salah satu dari beberapa kandidat untuk promosi.
- Ini tepat untuk memasukkan beberapa informasi latar belakang seperti pendidikan dan sertifikasi karyawan. Sebagai kesimpulan, Anda akan ingin mendorong semua orang untuk menyambut dan memberi selamat kepada mereka di posisi baru mereka.
Berikut ini adalah contoh pengumuman promosi yang dikirim ke staf perusahaan melalui email.
Pengumuman Promosi Contoh # 1
Baris Subjek: Jane Doe, Direktur Pemasaran
Kami sangat senang mengumumkan promosi Jane Doe kepada Direktur Pemasaran di departemen Komunikasi Perusahaan. Jane bergabung dengan perusahaan itu lima tahun yang lalu dan telah maju melalui posisi yang lebih bertanggung jawab secara progresif baik di bagian Periklanan dan Penjualan, di mana dia telah memainkan peran kunci selama transisi kami ke penjualan digital dan teknologi pemasaran baru kami.
Jane dengan demikian membawa banyak pengalaman ke departemen Komunikasi Perusahaan, dan kami senang dengan peran barunya di perusahaan.
Bergabunglah bersama kami dalam menyambut Jane untuk Komunikasi Perusahaan dan memberi selamat kepadanya atas promosinya.
Salam Hormat,
Marian Smith
Direktur Eksekutif, Komunikasi Perusahaan
Contoh Pengumuman Promosi # 2
Baris Subjek: Joe Smith, Manajer Regional
Kami sangat senang mengumumkan promosi Joe Smith ke Manajer Regional operasi Timur Laut kami. Joe telah bekerja di XYZ Company selama 8 tahun, selama waktu itu ia telah memegang posisi di bidang penjualan dan manajemen, membuktikan dirinya sebagai advokat perusahaan yang berkomitmen.
Joe datang ke XYZ dari pengecer lain dan membawa energi dan antusiasme yang dia terus gunakan sambil memimpin karyawannya untuk secara konsisten meningkatkan angka penjualan mereka.
Latar belakangnya dalam bisnis memberinya pemahaman menyeluruh tentang bagaimana meningkatkan kepuasan pelanggan, dan kemampuannya untuk memotivasi timnya telah menyebabkan kesuksesannya di Connecticut.
Sementara kantor-kantor Connecticut akan merindukannya, silakan bergabung dengan kami dalam menyambut Joe ke Boston, dan memberi selamat kepadanya di posisi barunya.
Salam,
Mary O'Hara
Direktur, Perusahaan XYZ
Pengumuman Promosi
Ini adalah surat umum yang dapat Anda sesuaikan untuk pengumuman promosi Anda sendiri. Tambahkan rincian penting tentang karyawan dan apa yang dia bawa ke posisi baru.
Baris Subjek: Nama depan Nama depan- Posisi Baru
Saya senang mengumumkan promosi [Nama depan Nama belakang] dari [Posisi Lama] ke [Posisi Baru]. [Nama depan] telah dengan [Nama Perusahaan] selama [X tahun] dan telah bekerja di [masukkan Nama Departemen / Posisi].
Ia akan mendapatkan tanggung jawab baru ini [daftar].
[Nama depan] menghadiri [Nama Universitas] dan datang ke [Nama Perusahaan] setelah kelulusan.
Selama masa jabatannya di sini, [Nama depan] telah menerapkan protokol yang telah meningkatkan efisiensi di [Nama departemen] dan telah sering diakui untuk pencapaian luar biasa.
Bergabunglah dengan saya dalam memberi selamat Nama Depan pada promosinya dan menyambutnya di Departemen / Posisi Baru.
Salam hangat,
Nama
Judul
Lebih lanjut tentang Promosi: Surat Promosi kepada Karyawan | Kiat Berhasil Wawancara untuk Promosi