Bahkan, beberapa pengusaha mungkin tidak tahu cara mengakomodasi karyawan penyandang cacat secara tepat ; ini bisa merugikan semua pihak yang terlibat.
Hanya sepuluh persen dari pengusaha kecil yang tahu bahwa ada satu dari tiga kemungkinan pekerja berusia antara 35 dan 65 menderita cacat serius, menurut sebuah penelitian tahun 2002 oleh American Council of Life Insurers. Jika majikan tidak siap untuk mengakomodasi karyawan yang cacat dalam bisnis mereka, mereka mungkin tidak memiliki alat yang diperlukan untuk menyambut dan mengakomodasi karyawan penyandang cacat ketika penyakit seperti itu terjadi.
Sebagai seorang spesialis akomodasi di Assurant Employee Benefits, seorang ahli manfaat bisnis kecil hingga menengah, saya telah membuat beberapa kiat untuk bekerja dengan karyawan yang telah melumpuhkan penyakit atau cedera. Kiat-kiat ini berfokus pada cara bekerja dengan orang yang ingin kembali bekerja. Kiat-kiat ini akan membantu Anda mengakomodasi karyawan yang cacat dan menyambut mereka kembali bekerja.
Langkah-langkah khusus untuk Bekerja Dengan Karyawan Cacat
- Tunjukkan dukungan. Tunjukkan dukungan emosional dan sosial dengan menciptakan lingkungan yang peduli dan mendukung. Rekan kerja dapat menawarkan bantuan perawatan anak, makanan, tumpangan untuk janji medis dan penggalang dana.
- Pertahankan kontak. Tetap berhubungan dengan panggilan telepon dan kartu. Ini sangat penting bagi pengawas langsung tetapi sesuatu yang bisa dilakukan oleh rekan kerja juga.
- Bantu karyawan penyandang cacat menjaga manfaatnya . Carilah cara untuk memungkinkan karyawan yang cacat untuk menjaga manfaatnya selama mungkin, terutama asuransi kesehatan dan cacat. Menjaga manfaat bisa sangat penting untuk pemulihan mereka dan, dalam hal cakupan kesehatan keluarga, berdampak pada kesejahteraan seluruh keluarga mereka.
Berikan akomodasi. Jadwal yang fleksibel , kerja paruh waktu, mengurangi perjalanan, bekerja dari rumah, mengurangi tanggung jawab untuk sementara, dan memiliki tempat istirahat pribadi di tempat kerja dapat membantu semua karyawan yang sakit. Jika seorang karyawan didiagnosa menderita kanker, kelemahan dan kelelahan mungkin menonjol ketika karyawan menerima kemoterapi atau radiasi.
Karyawan penyandang cacat juga dapat memanfaatkan fasilitas ruang kerja atau tempat kerja seperti peralatan kantor dan furnitur yang adaptif. Parkir dekat dengan gedung dan memiliki kursi roda atau skuter bermotor yang tersedia di tempat kerja juga dapat bermanfaat.
Selamatkan karyawan itu kembali. Berusahalah untuk menyambut mereka kembali dengan cara yang signifikan bagi mereka jika memungkinkan. Misalnya, beberapa rekan kerja telah mencukur kepala mereka untuk kepentingan "Locks of Love" atau topi usang untuk menunjukkan dukungan mereka terhadap karyawan yang sakit yang kehilangan rambutnya akibat perawatan kanker.
Cara Tambahan untuk Menyambut Karyawan Nonaktif Kembali Bekerja
Gagasan tambahan untuk menyambut seorang karyawan yang kembali bekerja setelah penyakit yang melumpuhkan meliputi:
- Sediakan balon, bunga, kartu dan / atau spanduk selamat datang di ruang kerja karyawan untuk menunjukkan bahwa individu itu tidak terjawab. Satu kelompok karyawan menghiasi seluruh bilik karyawan yang kembali dengan tanaman dan gambar-gambar motivasi.
- Bersihkan pekerjaan seperlunya untuk memungkinkan seorang karyawan kembali ke meja atau area kerja yang bersih, sehingga dia tidak merasa pekerjaan diijinkan untuk menumpuk ketika mereka pergi. Memastikan tanggung jawab karyawan tercakup dengan baik selama seluruh waktu penyakit mereka positif bagi pelanggan Anda dan itu mengurangi kekhawatiran karyawan yang sakit tentang pekerjaan mereka yang diurus dalam ketiadaan mereka.
- Berikan penjelasan singkat tentang perubahan yang terjadi saat karyawan keluar sehingga dia dapat dengan cepat mendapatkan kecepatan. Ini mungkin termasuk proses dan perubahan prosedural, perubahan staf dan perubahan tunjangan.
- Jadwalkan waktu dengan staf Sumber Daya Manusia segera setelah karyawan kembali bekerja sehingga kebutuhan akomodasi dan kebutuhan selamat datang kembali-ke-kerja dipastikan. Karyawan juga akan ingin meninjau status manfaat individu mereka, sakit atau waktu PTO, dan status kepegawaian.
- Periksa karyawan yang kembali sepanjang hari untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Ini berlaku untuk kedua teman di tempat kerja dan supervisor, yang dapat memberikan jaminan bahwa mereka senang memiliki karyawan kembali.
- Berikan makanan ringan yang sehat di siang hari. Ini dapat membantu karena energi karyawan mungkin rendah pada hari-hari pertama di tempat kerja. Pastikan untuk memeriksa batasan diet yang mungkin dimiliki karyawan terlebih dahulu.
- Memfasilitasi kembalinya karyawan secara paruh waktu, secara bertahap meningkatkan jam kerja, dapat membantu untuk masuk kembali karyawan penyandang cacat.
- Berikan karyawan yang kembali dengan makanan sederhana, siap saji, beku atau mudah diangkut, bahwa dia dapat dibawa pulang sehingga mereka tidak perlu khawatir menyiapkan makan malam setelah hari pertama mereka kembali bekerja.