Apa yang Membedakan Karyawan yang Dikecualikan dari Karyawan Non-Exempt?
Karyawan yang dibebaskan diharapkan, oleh sebagian besar organisasi, untuk bekerja dengan jam berapa pun yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan hasil dari posisi bebas mereka.
Dengan demikian, karyawan yang dibebaskan harus memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam jadwal mereka untuk datang dan pergi yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan daripada karyawan non-pengecualian atau per jam .
Pengecualian dari Cakupan FLSA
Menurut FLSA, "Pekerjaan tertentu mungkin benar-benar dikecualikan dari cakupan berdasarkan peraturan lembur FLSA. Ada dua jenis umum pengecualian lengkap. Beberapa pekerjaan secara khusus dikecualikan dalam undang-undang itu sendiri. Misalnya, karyawan bioskop dan banyak pekerja pertanian tidak diatur oleh peraturan lembur FLSA. Tipe pengecualian lainnya adalah untuk pekerjaan yang diatur oleh beberapa undang-undang tenaga kerja federal spesifik lainnya. "
Ada kriteria ketat untuk memenuhi kualifikasi pengecualian. Seorang manajer tidak bisa memutuskan untuk membuat seorang karyawan dibebaskan untuk kemudahan dalam menghitung gaji, bahkan jika karyawan setuju untuk itu. Untuk memenuhi persyaratan pengecualian mengharuskan pekerjaan memenuhi kriteria tertentu.
Berikut adalah beberapa pekerjaan untuk orang-orang yang memenuhi kriteria ketat untuk klasifikasi sebagai karyawan yang dibebaskan.
Penjualan luar: Jika Anda pergi keluar dan bertemu dengan pelanggan, Anda memenuhi syarat untuk pengecualian . Ini tidak berlaku untuk orang-orang di dalam penjualan, seperti karyawan call center. Meskipun orang-orang ini dapat memperoleh komisi, mereka masih memenuhi syarat untuk membayar lembur. Hanya penjual yang benar-benar meninggalkan gedung yang memenuhi syarat.
Karyawan Manajerial: Mereka adalah orang-orang yang mengelola dua atau lebih karyawan dan memiliki otoritas menyewa / api / evaluasi atas mereka. Manajer juga harus melakukan tugas manajerial. Dengan kata lain, seorang manajer restoran cepat saji yang menghabiskan 90 persen waktunya menjalankan mesin kas dan membuat hamburger tidak memenuhi syarat sebagai karyawan yang dibebaskan.
Seorang manajer makanan cepat saji yang menghabiskan 60 persen waktunya menangani masalah karyawan, penjadwalan, perekrutan dan pemecatan, dan melakukan tugas manajerial lainnya dan 40 persen waktunya menjalankan mesin kas dan membuat hamburger tidak memenuhi syarat sebagai pengecualian, selama dia juga bertemu tes gaji dasar.
Seorang karyawan dibayar berdasarkan gaji jika karyawan tersebut memiliki jaminan jumlah minimum uang yang dapat ia andalkan untuk menerima untuk setiap minggu kerja di mana karyawan tersebut melakukan pekerjaan apa pun. Jumlah ini tidak harus menjadi seluruh kompensasi yang diterima karyawan, tetapi sejumlah gaji yang dapat diterima karyawan harus diterima untuk setiap minggu kerja di mana dia bekerja.
Profesional yang berpengalaman: Jika Anda bekerja secara mandiri (tidak sepenuhnya, tentu saja), dan merupakan pekerja berbasis pengetahuan, Anda dapat memenuhi syarat sebagai pengecualian. Akuntan (bukan juru tulis hutang / piutang), dokter, pengacara, perawat terdaftar (tetapi tidak perawat praktek berlisensi (LPN), guru, konsultan, dan pekerjaan serupa dengan tanggung jawab independen dibebaskan.
Administrasi profesional: Ini terdengar seperti asisten administrasi, tetapi orang-orang dalam pekerjaan tersebut hampir selalu tidak bebas karena sifat tugas pekerjaan mereka. Pekerjaan bebas ini mengacu pada orang-orang yang menjalankan bisnis dan umumnya adalah anggota angkatan kerja kerah putih. Pemasaran, IT, Sumber Daya Manusia, Keuangan, dan personel administrasi lainnya yang membutuhkan pengetahuan tingkat tinggi dan bekerja secara mandiri memenuhi syarat sebagai pengecualian.
Gaji minimum: Agar dibebaskan dari lembur, perusahaan Anda harus membayar Anda tingkat gaji minimum. Saat ini, itu $ 455 seminggu atau $ 23.600 per tahun. Namun, Departemen Tenaga Kerja sedang mempertimbangkan untuk menaikkannya menjadi $ 50.440 per tahun. Jadi, tetap ikuti bagaimana situasi hukum ini dimainkan.
Jika Anda seorang manajer yang melakukan tugas-tugas manajerial dan berpenghasilan hanya $ 40.000 per tahun, Anda akan memenuhi syarat untuk lembur jika hukum ini berjalan.
Itu tidak, bagaimanapun, membuat posisi seperti guru memenuhi syarat untuk lembur, meskipun banyak dari mereka berpenghasilan kurang dari $ 50.440 per tahun.
Sebagai majikan, perhatikan bahwa posisi apa pun yang membayar karyawan lebih dari $ 100.000 per tahun sangat mungkin diklasifikasikan sebagai posisi pengecualian.
Lebih lanjut tentang Karyawan yang Dibebaskan
Untuk meringkas beberapa spesifikasi tentang klasifikasi karyawan yang dikecualikan, pertimbangkan yang berikut ini.
Pengecualian karyawan harus menerima jumlah pembayaran yang sama setiap periode pembayaran, terlepas dari berapa jam mereka bekerja. ( Bonus diperbolehkan , tetapi pemotongan gaji tidak kecuali dalam keadaan khusus .)
Ini berarti jika seorang karyawan dibebaskan berangkat satu jam lebih awal pada hari Selasa, Anda tidak dapat memasukkan bayarannya. Anda dapat menguranginya dari bank PTO-nya dan Anda bisa memecatnya, tetapi Anda harus membayarnya dengan gaji penuh. Jika karyawan yang dikecualikan secara konsisten bekerja kurang dari yang biasanya diharapkan empat puluh jam per minggu, Anda dapat mempertimbangkan tindakan ini .
Manajer dapat mewajibkan jadwal yang ketat dari karyawan yang dikecualikan, tetapi biasanya lebih baik untuk memperbolehkan fleksibilitas karyawan yang bebas dalam menyelesaikan pekerjaan mereka. Ingat, dengan karyawan yang dibebaskan itu semua tentang prestasi dan bukan tentang jam kerja.
Aturan untuk pengecualian cukup rumit dan seringkali perusahaan melakukan kesalahan. Jika Anda merasa seperti Anda harus memenuhi syarat untuk membayar lembur, minta departemen Sumber Daya Manusia Anda untuk mengevaluasi kembali pekerjaan Anda. Mereka harus dapat membenarkan status bebas Anda.
Jika mereka tidak bisa, maka Anda memenuhi syarat untuk membayar lembur, mundur dan maju. Sebagai upaya terakhir, Anda dapat mengajukan keluhan kepada Departemen Tenaga Kerja setempat.
Pengecualian Karyawan Sering Kali Karyawan Purna Waktu
FLSA tidak mendefinisikan apa itu karyawan penuh waktu atau karyawan paruh waktu . Apa yang dihitung sebagai karyawan penuh waktu umumnya ditentukan oleh pemberi kerja berdasarkan kebijakan. Definisi karyawan penuh waktu sering dipublikasikan dalam buku pegangan karyawan .
Pegawai penuh waktu secara tradisional bekerja selama 40 jam seminggu dengan harapan bahwa karyawan yang dibebaskan akan bekerja dengan jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Karyawan yang tidak dibayar harus dibayar lembur untuk waktu yang bekerja lebih dari 40 jam.
Saat ini, beberapa pengusaha menghitung karyawan sebagai waktu penuh jika mereka bekerja 30, 32, atau 36 jam seminggu. Kenyataannya, lebih sedikit jam kerja yang dibutuhkan dianggap sebagai tunjangan tidak standar di beberapa organisasi.
Di banyak organisasi, satu perbedaan antara karyawan penuh waktu dan paruh waktu adalah kelayakan untuk tunjangan seperti asuransi kesehatan , cuti berbayar (PTO) , hari libur berbayar , dan cuti sakit . Beberapa organisasi memungkinkan karyawan paruh waktu untuk mengumpulkan serangkaian manfaat pro-rata.