Sebuah Pendekatan untuk Berurusan dengan Karyawan yang Dikecualikan yang Tidak Bekerja 40 Jam
Pertama-tama, pekerjaan yang baik tidak hanya memotong gaji mereka. Begitu banyak orang tidak mengerti bahwa Anda tidak dapat memotong gaji karyawan yang dikecualikan jika mereka tidak menghabiskan 40 jam penuh.
Jika dia 10 jam lebih pendek setiap periode pembayaran, itu berarti dia lebih dari 80 jam libur. Itu dua minggu penuh liburan dalam 4 bulan tanpa docking liburan atau bayarannya. Dia mendapat kesepakatan abad ini dari organisasi Anda.
Perusahaan Anda kalah. Anda menyewanya untuk melakukan pekerjaan dan dia tidak melakukannya. Meskipun benar bahwa Anda tidak boleh menukarkan karyawan sepeser pun dari jumlah jam kerja mereka, mereka juga harus bekerja dengan jam kerja yang wajar.
Ini biasanya berarti bahwa Anda dapat mengharapkan bahwa satu minggu mereka bekerja 40 jam, 45 berikutnya, 37 berikut. Jadwal seperti ini menyeimbangkan pada akhirnya. Apa yang Anda miliki, sebaliknya, adalah seseorang yang secara konsisten bekerja 35 jam dan bukan itu yang Anda sewa untuk mereka lakukan. Jadi, mari kita perbaiki ini. Begini caranya.
Alternatif Pengusaha
Anda dapat menyematkan waktu liburan mereka dengan kenaikan apa pun yang Anda inginkan. Hukum negara mengatur liburan dan sebagian besar negara cukup banyak menyerahkannya pada bisnis.
Anda harus mengikuti buku panduan karyawan Anda sendiri , jadi Anda mungkin perlu memperbarui buku pegangan Anda untuk lebih mencerminkan praktik Anda.
Namun, itu mengirimkan pesan buruk kepada karyawan ketika Anda membayar liburan dok untuk karyawan dibebaskan. Anda ingin karyawan bebas Anda dapat pergi lebih awal sesekali untuk pergi ke janji dokter atau menghadiri konferensi orangtua-guru, tanpa menyerah liburan mereka.
Tahan Diskusi Sit Down Tentang Fakta Bahwa Dia Tidak Bekerja 40 Jam
Solusi yang lebih baik adalah melakukan diskusi duduk dengan mereka. Pertanyaan pertama yang harus diajukan adalah, mengapa mereka pergi terlalu awal?
Anda mungkin menemukan bahwa mereka pergi lebih awal karena mereka tidak memiliki pekerjaan lagi untuk dilakukan dan sebagainya, mengapa tetap bertahan? Ini sangat sah. Jika Anda seorang karyawan bebas, Anda dibayar untuk melakukan pekerjaan itu dan jika Anda mampu melakukan 40 jam kerja dalam 35 jam, mengapa tetap menatap langit-langit?
Namun, jika mereka tidak melakukan apa pun yang diharapkan dari mereka, pertanyaannya adalah apakah mereka tahu itu? Anda mungkin menemukan bahwa itu masalah dengan harapan yang dikomunikasikan . Pengetahuan mereka tentang persyaratan gagal sesuai dengan harapan Anda.
Sering kali, ketika seorang karyawan baru untuk pekerjaan itu, Anda tidak memberi tahu mereka semua yang harus mereka lakukan dan Anda berasumsi bahwa mereka akan mengetahuinya. Jika ini kasusnya, diskusikan tanggung jawab mereka dengan mereka dan masalahnya harus dipecahkan sendiri. Ketika mereka dengan jelas memahami tujuan dan harapan pekerjaan mereka, rata-rata karyawan akan melakukannya.
Mereka mungkin memiliki masalah pribadi yang membutuhkan banyak waktu. Apakah ada masalah medis? Terapi? Seorang anak yang butuh perawatan?
Mereka mungkin berharap tidak ada yang memperhatikan dan benar-benar stres tentang hal itu.
Jika itu masalahnya, Anda dapat mendiskusikan dengan mereka jadwal fleksibel yang lebih permanen sehingga sebagai majikan, Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka. Misalnya, izinkan mereka bekerja 10 jam Senin dan Rabu, dan setengah hari pada hari Selasa untuk mengurus situasi mereka dan masih bekerja 40 jam.
Dengan 15 karyawan, Anda tunduk pada Amerika dengan Disabilities Act (ADA) dan situasi medis (mental atau fisik) dapat jatuh di bawah ADA. Ini membutuhkan akomodasi yang layak dari bisnis .
Pengecualian Karyawan Tidak Mungkin Ingin Bekerja 40 Jam
Mereka mungkin benar-benar ingin bekerja hanya 35 jam seminggu. Anda bisa bilang tidak. Atau, Anda bisa mengatakan, "Tidak apa-apa, tetapi kami akan memotong gaji Anda agar cocok." Ini sangat sah — Anda menghitung gaji mereka berdasarkan pada 40 jam kerja seminggu.
Jika dia hanya akan bekerja 35, pemotongan gaji harus dilakukan. Mereka mungkin memutuskan mereka lebih suka bekerja 40 jam dan mempertahankan gaji penuh.
Sejumlah masalah lainnya mungkin terjadi, tetapi masalah pentingnya adalah Anda harus memastikan bahwa harapan Anda sesuai dengan keinginannya. Terserah Anda untuk mengatakan padanya bahwa Anda perlu perubahan dan kemudian menindaklanjutinya untuk memastikan itu terjadi.
Dan perlu diingat, sementara Anda tidak dapat mendokon gaji karyawan yang dikecualikan, Anda dapat memecat karyawan yang dikecualikan karena tidak bekerja dengan jumlah jam yang diperlukan. Ini adalah pilihan terakhir, tetapi terkadang Anda perlu memecat karyawan . Seseorang yang mengambil keuntungan dari bos yang baik bukanlah karyawan yang baik .