Apakah Buku Pegangan Karyawan Diwajibkan oleh Hukum?

Mungkin Tidak, Tapi Ada Alasan Bagus Mengapa Anda Ingin Memiliki Buku Pegangan

Undang-undang mengamanatkan tindakan pengusaha seperti upah lembur, upah minimum, jam makan dan istirahat, dan tugas juri. Prosedur dan kebijakan lain yang diputuskan oleh pemberi kerja dari waktu ke waktu seperti cara mengganti biaya perjalanan karyawan untuk bekerja, cuti berbayar, jadwal kerja yang fleksibel dan cuti berkabung menjadi membingungkan dan sulit untuk diterapkan dan pantau jika mereka tidak memiliki lokasi pusat.

Akibatnya, buku pegangan karyawan adalah demi kepentingan terbaik perusahaan dan karyawan.

Mereka menyediakan seperangkat pedoman untuk bagaimana hal-hal akan ditangani di perusahaan Anda. Ini memungkinkan Anda untuk secara konsisten menerapkan, memantau, dan mengukur tindakan dan hasil.

Buku Pegangan Karyawan Membantu Anda Melaksanakan Kebijakan secara Konsisten

Buku pegangan karyawan melindungi Anda dari isu-isu seperti favoritisme dan diskriminasi . Karyawan merasa bahwa mereka diperlakukan sama ketika prosedur ditulis dalam buku pegangan, dan prosedur ini diikuti dan diterapkan pada semua karyawan.

Manajer tidak dipaksa untuk memutuskan masalah-masalah tertentu, seperti waktu istirahat, kelayakan untuk asuransi cacat jangka pendek, dan apakah seorang karyawan mematuhi kode berpakaian perusahaan secara kasus per kasus. Sebagai gantinya, mereka memiliki seperangkat pedoman yang jelas yang dibagikan oleh manajer dan karyawan.

Karyawan tahu apa yang akan terjadi, dan bagaimana tuduhan akan diselidiki jika sesuatu yang tidak diinginkan terjadi seperti pelecehan seksual . Karyawan dan staf HR ada di halaman yang sama seperti bagaimana mandat hukum seperti FMLA ditangani di perusahaan.

Pengusaha menggunakan kebijakan dalam buku pegangan karyawan untuk melindungi diri mereka dari tuntutan hukum, seperti klaim pelecehan, salah satu klaim pemutusan hubungan kerja, dan klaim diskriminasi. Buku pegangan karyawan umumnya berisi kode etik bagi karyawan yang menetapkan harapan untuk perilaku yang sesuai di tempat kerja.

Disiplin progresif dan prosedur untuk mengajukan keluhan juga ada di sebagian besar buku pegangan karyawan. Di lokasi-lokasi di mana ada pekerjaan yang ada, pernyataan kerja di-akan ada di buku pegangan karyawan. Karena karyawan menandatangani buku pegangan karyawan, majikan memiliki catatan bahwa karyawan membaca dan memahami isi buku pegangan, sehingga dia harus tahu aturannya.

Buku Pegangan Karyawan Memberikan Kisah Organisasi Anda

Buku pegangan karyawan memiliki komponen positif juga. Karyawan dapat mempelajari kisah perusahaan Anda, sejarahnya, budayanya , dan hak dan tanggung jawab karyawan. Manfaat , kompensasi , dan aspek lain dari tempat kerja yang ramah-karyawan dibagikan.

Komponen positif dari pekerjaan di perusahaan Anda juga disoroti, seperti tim perusahaan, kebijakan PTO , dan pedoman jadwal kerja yang fleksibel .

Di hari ini dan usia, buku pegangan dan kode etik adalah teman baik Anda. Mereka adalah komponen penting dari tempat kerja yang dikelola dengan baik, teratur, adil, dan ramah-karyawan. Inilah pekerjaan saya dalam proses, daftar isi yang direkomendasikan untuk buku panduan karyawan.

Buku-buku pegangan karyawan dibanjiri dengan kebijakan yang tidak perlu

Sebagai catatan akhir, sementara Anda meninjau buku pegangan karyawan Anda, saya juga percaya bahwa pengusaha harus membuat kebijakan sesedikit yang diperlukan untuk mempertahankan tempat kerja yang efektif dan harmonis.

Tidak semuanya membutuhkan kebijakan, terutama ketika kebijakan dibuat untuk mengubah perilaku hanya beberapa orang.

Namun, ini adalah reaksi umum dan disfungsional yang banyak departemen SDM harus menyimpang perilaku karyawan ketika menentukan apakah suatu kebijakan diperlukan. Ribuan kebijakan yang tidak perlu dibuat setiap tahun.

Jika hanya beberapa karyawan yang menunjukkan masalah dengan kehadiran, misalnya, kebijakan kehadiran yang membuat setiap karyawan menggunakan jam waktu tidak beralasan. Ini tidak perlu memaksakan tugas sehari-hari yang tidak menyenangkan bagi karyawan dan telegraf kurangnya kepercayaan pada pihak pemberi kerja. Berurusan dengan pelakunya sebagai individu. Jangan tunduk pada seluruh tim pada belenggu yang tidak dibutuhkan.

Lebih Lanjut Tentang Buku Pegangan Karyawan

Penolakan:

Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.

Situs ini memiliki undang-undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.