8 Tindakan Pengusaha Dapat Mengambil untuk Mengurangi Kewajiban mereka di Pesta Liburan
Dalam sebuah survei yang luas pada tahun 2015 tentang pengusaha, Society for Human Resource Management (SHRM) menemukan bahwa mayoritas organisasi (59 persen) berencana untuk melayani alkohol pada hari libur atau pesta akhir tahun mereka.
Dan hanya setengah dari majikan ini (47 persen) mengatakan bahwa mereka akan berusaha mengatur konsumsi alkohol melalui metode seperti:
- menyediakan tiket minum atau minuman maksimal (71 persen responden dalam kategori ini),
- hanya melayani jenis alkohol tertentu (25 persen),
- memiliki cash bar (18 persen), atau
- lainnya (11 persen).
Selain itu, survei SHRM 2015 menemukan bahwa sepanjang tahun, sepertiga organisasi (33 persen) memiliki kebijakan formal atau informal yang memungkinkan minum alkohol pada acara yang terkait dengan pekerjaan. (Setiap karyawan perlu menentukan apakah minum alkohol di acara perusahaan adalah untuk mereka.)
Perusahaan menjadwalkan dan merencanakan pesta liburan dengan niat terbaik, untuk menghargai karyawan mereka , meningkatkan semangat kerja dan mendorong semangat tim . Tetapi pertemuan ini, terutama ketika alkohol disajikan, dapat berubah menjadi lingkungan untuk kemajuan seksual yang tidak diinginkan dan perilaku karyawan ilegal yang berpotensi jika majikan tidak berhati-hati.
Itu terutama terjadi ketika pesta liburan diadakan di lokasi offsite (yang, menurut survei SHRM 2015, adalah kasus di hampir 67 persen dari fungsi-fungsi tersebut). Dalam lingkungan sosial di luar tempat kerja, seorang karyawan yang hambatannya diturunkan oleh konsumsi alkohol dapat terlibat dalam perilaku yang dia tidak akan pernah mempertimbangkan melakukan pekerjaan.
Kekuatiran Pengusaha Meluas Dari Pelecehan ke Pelangaran Karyawan
Pesta liburan sering membawa lebih dari sekadar kesenangan tinggi. Bersenang-senang kadang-kadang bisa berarti melewati batas, mulai dari menyinggung rekan kerja sampai melanggar hukum. Terlebih lagi, dalam lingkungan media sosial saat ini, pesta mabuk-mabukan di pesta liburan dapat dengan cepat dipajang secara online agar seluruh dunia dapat melihatnya.
Dua tindakan pertama yang perlu dilakukan oleh pemberi kerja sebelum pesta liburan termasuk mengingatkan karyawan bahwa rasa hormat dan profesionalisme berlaku tidak hanya pada waktu kerja tetapi juga pada acara yang disponsori perusahaan seperti pesta kantor. Dan kedua, pengusaha perlu menetapkan kebijakan media sosial yang melarang karyawan memposting foto atau video tanpa izin manajemen di media sosial.
Ini adalah dua langkah awal yang baik, tetapi masih banyak yang harus dilakukan untuk menangani masalah hukum yang lebih serius.
Karyawan dilindungi dari pelecehan seksual dan diskriminasi oleh Judul VII dari Undang-undang Hak Sipil tahun 1964 , yang mencakup majikan yang memiliki 15 atau lebih karyawan (termasuk yang paruh waktu reguler ). Judul VII menyediakan dua persyaratan untuk melakukan pemicu potensi pertanggungjawaban atas pelecehan yang melanggar hukum :
- Perilaku itu harus tidak diterima; dan
- Perilaku tersebut harus cukup parah atau meresap.
Tidak perlu keduanya. Perilaku tidak ilegal hanya karena tidak pantas atau membuat rekan kerja merasa tidak nyaman. Namun, bahkan satu insiden pelecehan yang sangat serius mungkin cukup untuk menjadi pelanggaran Judul VII, terutama jika pelecehan itu bersifat fisik.
Jadi, jika insiden pesta kantor mengikuti insiden pelanggaran sebelumnya, itu bisa merupakan bukti yang diperlukan untuk mencapai ambang batas "berat" atau "meresap", yang meletakkan dasar untuk klaim Judul VII.
Tanggung jawab hukum besar kedua dibuat dengan mengemudi dalam keadaan mabuk mengikuti pesta liburan yang disponsori perusahaan. Dalam keputusan pengadilan 2013 yang menerima publisitas besar, pengadilan banding California membalikkan putusan pengadilan pengadilan tentang keputusan pengadilan bagi majikan.
Mereka menemukan bahwa seorang karyawan yang mengonsumsi alkohol pada acara yang disponsori perusahaan dan, setelah pergi, memukul mobil lain dan membunuh pengemudi yang menimbulkan pertanggungjawaban bagi majikan.
"Tidak relevan bahwa efek yang dapat diduga dari perilaku lalai karyawan (di sini, kecelakaan mobil) terjadi pada saat karyawan tidak lagi bertindak dalam lingkup pekerjaannya," pengadilan memutuskan.
Langkah Proaktif untuk Dipertimbangkan di Pesta Liburan
Mengingat risiko hukum seperti itu, pemberi kerja yang bijaksana harus mengambil enam langkah proaktif tambahan ini untuk mengurangi kewajiban litigasi mereka. Contoh-contoh kunci dari tindakan yang direkomendasikan bagi pengusaha untuk dipertimbangkan termasuk:
- Miliki kebijakan anti-pelecehan tertulis yang komprehensif, jelas dinyatakan dalam buku pegangan karyawan — dan publikasikan kebijakan itu sebelum pesta liburan.
- Kirim memo yang mengingatkan karyawan untuk bertindak secara bertanggung jawab di pesta itu, dengan jelas menyatakan kurangnya toleransi untuk perilaku yang tidak pantas termasuk mabuk-mabukan.
- Tegakkan kode berpakaian di tempat kerja di pesta untuk menghindari pakaian yang tidak pantas atau sugestif dan biarkan karyawan mengetahui ekspektasi Anda sebelumnya.
- Buatlah hadir di pesta sukarela, dan tidak menyarankan bahwa kehadiran akan menguntungkan posisi seseorang dalam perusahaan.
- Jika alkohol disajikan, atur nada moderasi terlebih dahulu melalui memo antar kantor, email, rapat, masukkan ke dalam cek gaji atau komunikasi lainnya, dan tekankan bahwa konsumsi alkohol yang berlebihan tidak akan ditoleransi.
- Batasi jumlah minuman atau lamanya waktu saat alkohol akan disajikan, dan berikan alternatif non-alkohol yang substansial. Sajikan banyak makanan dan pastikan konsumsi alkohol bukan fokus acara.
Langkah-langkah tersebut bukan jaminan terhadap masalah pesta liburan, terutama jika keputusan dibuat untuk melayani alkohol. Tetapi mereka bisa menjadi pondasi majikan untuk pertahanan efektif terhadap tanggung jawab jika masalah terjadi.