Gunakan Surat Pengakhiran PHK untuk Memberhentikan Karyawan
Surat pengakhiran sampel ini adalah contoh jenis surat yang mungkin Anda tulis kepada karyawan yang dipaksa untuk diberhentikan karena faktor ekonomi.
Anda peduli dengan karyawan dan menyesal harus melakukan PHK. Kesehatan bisnis mengharuskan Anda untuk memutuskan mempekerjakan beberapa karyawan Anda.
Majikan melakukan PHK dengan bantuan seorang pengacara untuk memastikan bahwa PHK mereka adalah sah dan tidak diskriminatif. Dokumentasi PHK Anda, seperti surat pengakhiran, harus ditinjau oleh pengacara Anda juga.
Penting juga bagi PHK untuk tampil adil, adil, dan tidak diskriminatif di mata karyawan yang Anda pertahankan setelah mengalami PHK. Mereka akan mengalami beban dari rekan-rekan yang hilang dalam hal pekerjaan, hubungan, lingkungan, dan kekhawatiran mereka tentang masa depan pekerjaan mereka sendiri.
Dalam keadaan normal, manajer atau supervisor dan perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan mengadakan rapat pemutusan hubungan kerja dengan masing-masing karyawan. Surat pemberhentian PHK tindak lanjut meringkas apa yang dikatakan pada pertemuan tersebut.
Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Tanggal
Tuan Thomas Main
1918 Street Rd.
Topeka, KS 66605
Thomas sayang,
Surat ini menegaskan diskusi kami hari ini bahwa Anda diberhentikan dari pekerjaan Anda dengan Langganan Fogerty segera efektif.
Sayangnya, kondisi ekonomi di industri telah menghasilkan penjualan yang lambat.
Kami memutuskan untuk menghilangkan departemen kualitas dan semua posisi. Fungsi kualitas akan pindah ke manufaktur dan ditangani oleh karyawan yang ada di departemen itu.
Anda akan menerima pembayaran pesangon satu minggu untuk setiap tahun yang telah Anda gunakan untuk berlangganan Fogerty. Dalam kasus Anda, dengan 12 tahun kerja, Anda akan menerima 12 minggu pembayaran pesangon pada gaji mingguan normal Anda. Selama periode waktu pemutusan hubungan kerja, kami akan terus menyediakan jaminan asuransi kesehatan .
Selain itu, pembayaran untuk PTO Anda yang masih harus dibayar akan dimasukkan dalam gaji akhir Anda * yang akan Anda terima pada hari pembayaran reguler kami, Jumat. Anda dapat mengambil cek ini dari meja resepsionis atau kami dapat mengirimkannya ke rumah Anda.
Anda akan menerima pembayaran pesangon setelah Anda menandatangani dan mengembalikan pembungkus terlampir dokumen klaim .
Anda dapat mengharapkan surat status manfaat terpisah yang akan menguraikan status manfaat Anda pada saat pengakhiran. Surat itu akan memasukkan informasi tentang kelayakan Anda untuk Konsolidasi Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ) lanjutan dari cakupan kesehatan kelompok.
Kami telah menerima dari Anda: kunci kantor Anda, lencana identifikasi, dan laptop milik perusahaan pada rapat PHK.
Anda perlu menjaga perusahaan diberitahu tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang mungkin Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda.
Kami ingin Anda tahu bahwa PHK ini bukan pernyataan tentang pekerjaan Anda untuk berlangganan Fogerty. Anda telah menjadi karyawan yang berdedikasi dan berkontribusi selama 12 tahun. Jika Anda ingin kami berbicara atas nama Anda kepada calon majikan, harap tandatangani dan kembalikan formulir terlampir. Ini memberi kami izin Anda untuk mendiskusikan pekerjaan Anda dengan calon majikan.
Harap beri tahu kami jika kami dapat membantu Anda selama masa transisi Anda.
Salam,
Nama Perwakilan Sumber Daya Manusia atau Pemilik Perusahaan
Kotak - 2
* Harap dicatat bahwa undang-undang tentang pembayaran akhir dapat bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara.
Penafian: Harap dicatat bahwa Susan berusaha semaksimal mungkin untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, pemberi kerja, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, dan etis di situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut tidak dapat dianggap sebagai saran legal.
Situs ini memiliki undang - undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum. Informasi di situs disediakan hanya sebagai panduan, tidak pernah sebagai nasihat hukum.