Gunakan 9 Tip untuk Meningkatkan Keterampilan Presentasi Bisnis Anda
Jika Anda membuat presentasi bisnis, berbicara dengan kelompok, atau memberikan kelas pelatihan, Anda mungkin mengalami saat-saat berbicara ketika semua bagian itu menyatu dengan mulus.
Tips keterampilan presentasi bisnis ini akan membantu Anda mengembangkan keterampilan presentasi Anda — dan mungkin suatu hari — memungkinkan Anda mengalami momen bintang rock.
Baru mulai? Tips presentasi bisnis ini akan membantu Anda membentuk fondasi yang akan mendorong tingkat kenyamanan dan kesuksesan berbicara Anda.
Keterampilan Presentasi Bisnis yang Sukses
Ini adalah tiga keterampilan landasan untuk mengembangkan dan membuat presentasi bisnis yang efektif.
- Kunci untuk presentasi bisnis yang sukses adalah persiapan. Langkah pertama dalam persiapan adalah mencari tahu semua yang Anda bisa tentang minat dan kebutuhan audiens Anda dari presentasi Anda. Ini memberi Anda fondasi yang kuat di mana Anda dapat membangun.
- Pengetahuan tentang topik yang diminta juga penting; jika Anda tidak mengetahui topik dengan baik, jumlah waktu yang Anda habiskan untuk persiapan dan jumlah stres yang Anda alami akan berlipat ganda - mungkin melewati kemampuan Anda untuk melakukan presentasi bisnis yang efektif. Hanya menerima dan melakukan presentasi bisnis yang Anda yakini dapat Anda tangani. Jangan mencoba menjadi pahlawan super. Tapi, Anda juga perlu sesekali mendorong jendela zona nyaman Anda, atau Anda tidak akan melanjutkan pertumbuhan Anda sendiri.
- Presentasi bisnis sederhana dari informasi yang kering dan faktual dapat membuat mata dan telinga audiens Anda berkilau. Selain fakta, pengetahuan Anda, dan riset Anda untuk presentasi bisnis Anda , Anda perlu membumbui materi . Bahkan pelatihan SDM , pada topik-topik seperti kebijakan, tidak perlu kering dan membosankan. Miliki cerita untuk dibagikan dan ide dan contoh yang akan melibatkan audiens Anda. Untuk presentasi bisnis yang efektif, Anda mungkin ingin memasukkan beberapa pertanyaan yang Anda minta audiens Anda untuk diskusikan dengan orang yang duduk di samping mereka.
Jika Anda tidak dapat melakukan tiga keterampilan presentasi bisnis dasar ini, mungkin Anda bukan orang yang tepat untuk membuat presentasi bisnis. Dalam tips tambahan tentang presentasi bisnis yang efektif , anggapannya adalah bahwa Anda adalah dan dapat.
Lebih Keterampilan Presentasi Bisnis
Pentingnya Waktu Berpikir Sebelum Presentasi Bisnis: Persiapan terpenting untuk presentasi bisnis Anda seringkali tidak jelas. Ini adalah waktu pemikiran dan waktu penelitian yang Anda habiskan selama berminggu-minggu sebelum pertemuan setelah Anda memahami kebutuhan audiens Anda.
Ketika Anda akhirnya mempersiapkan presentasi Anda, Anda jelas pada konsep-konsep yang ingin Anda sajikan, kebutuhan audiens, dan nilai yang dapat Anda tambahkan pada kesempatan itu. Waktu berpikir memungkinkan Anda untuk membidik pemirsa dan kebutuhannya.
Batasi Konten dan Tujuan Presentasi Bisnis Anda: Tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda berikan untuk presentasi bisnis Anda, Anda tidak punya waktu untuk memberi tahu pemirsa semua yang Anda ketahui. Untuk pembicara dengan pengalaman bertahun-tahun, godaan untuk membanjiri penonton dengan semua yang Anda tahu harus dihindari. Anda akan membuat mereka bosan, mengganggu mereka, dan gagal mendapatkan penggemar.
Kabar baiknya adalah bahwa semua "waktu berpikir" dan pengetahuan audiens Anda memungkinkan Anda untuk membidik konsep yang paling penting dalam topik ini untuk presentasi bisnis Anda.
Dalam presentasi 30-90 menit, Anda punya waktu untuk membuat 4-6 poin kunci. Anda benar-benar tidak punya waktu untuk lebih banyak lagi jika Anda mengilustrasikan poin Anda dan memberikan contoh.
Mulailah Presentasi Bisnis Anda dengan Perhatian untuk Mendapatkan Orang: Mulailah presentasi bisnis Anda dengan fakta yang mengejutkan, pertanyaan, wahyu, atau cerita yang relevan. Setelah Anda mendapatkan perhatian audiens, beri tahu mereka apa yang akan Anda bicarakan selama presentasi bisnis Anda. Buatlah inti atau poin tesis Anda, kemudian bangun presentasi bisnis Anda di sekitar 4-6 poin-poin kunci yang dirujuk. Akhiri dengan meringkas apa yang Anda katakan kepada mereka.
Pada dasarnya Anda memberi tahu mereka apa yang akan Anda katakan kepada mereka, beri tahu mereka, dan kemudian, beri tahu mereka apa yang Anda katakan kepada mereka, untuk mencapai dampak maksimum.
Batasi Penggunaan Visual dan PowerPoint dalam Presentasi Bisnis Anda: Kecuali Anda perlu mengilustrasikan poin-poin penting, penggunaan visual dan presentasi powerpoint yang menyediakan poin-poin dari kata-kata yang diucapkan Anda membosankan dan berlebihan.
Prop atau slide hanya berguna ketika diperlukan untuk mengilustrasikan titik kunci.
Peserta Anda lebih suka Anda menyiapkan catatan detail yang dapat mereka ambil kembali untuk bekerja atau mengunduh, dan ikuti secara online. Kelebihan lainnya? Jika anggota audiens tidak mengambil catatan dan tidak membaca layar, mereka jauh lebih mungkin mendengarkan Anda. Dan, Anda adalah nilai tambah - benar?
Taklukkan Ketakutan Anda akan Presentasi Bisnis Dengan Penyesuaian Pikiran: Pada hari-hari awal saya melakukan presentasi bisnis, saya mendapatkan begitu banyak kupu-kupu di perut saya sehingga saya mencincang Pepto-Bismol sebelum setiap presentasi. Tetapi, pada suatu waktu, saya mampu membuat penyesuaian mental. Saya menyadari bahwa berbicara bukan tentang saya; itu tentang audiens saya.
Dan, saya benar-benar memiliki nilai untuk ditawarkan kepada mereka. Begitu saya berbicara bukan tentang saya, saya datang untuk benar-benar suka berbicara. Ini adalah rekomendasi utama saya untuk orang-orang yang takut memberikan presentasi bisnis: ini bukan tentang Anda.
Fokus pada Nilai yang Anda Bawa Pemirsa Anda dalam Presentasi Bisnis Anda: Cintai audiens Anda dan ketahui dan percaya bahwa Anda membawa mereka informasi yang mereka butuhkan dan akan nilai. Hargai mereka dengan menjadi diri sendiri. Ini bukan tentang Anda; ini tentang mereka. Berbicaralah dari hati Anda dan keyakinan Anda yang paling dalam.
Jika Anda berbicara atau membuat presentasi bisnis, Anda akhirnya akan memiliki dua menit Anda sendiri sebagai bintang rock. Keren. Kemudian, Anda akan kembali menulis, Sumber Daya Manusia, manajemen, atau apa pun yang Anda lakukan di tempat kerja.
Tapi, Anda akan lebih baik untuk interaksi, umpan balik, pengalaman, dan fakta bahwa Anda menambahkan beberapa nilai ke beberapa kehidupan. Bisakah hidup menjadi lebih baik dari itu?
Presentasi bisnis memiliki potensi luar biasa untuk memengaruhi pemikiran dan mengubah kehidupan . Keterampilan presentasi bisnis meningkatkan dan menambah nilai pada kemampuan Anda untuk berkontribusi dan mempengaruhi orang lain. Saya percaya tips ini tentang keterampilan presentasi bisnis membantu.