Apakah mantan bos telah memberi Anda referensi , kontak bisnis telah merekomendasikan Anda kepada majikan mereka , seorang rekan telah membantu Anda dengan proyek , atau calon bos baru baru saja mewawancarai Anda untuk posisi, penting untuk meluangkan waktu untuk terima kasih semua orang yang membantu karir Anda atau mencari pekerjaan .
Jangan menunda mengirimkan ucapan terima kasih Anda, terutama setelah wawancara kerja . Tidak mengirim surat ucapan terima kasih setelah wawancara dapat merusak peluang Anda untuk diterima bekerja. Kegagalan untuk mengirim ucapan terima kasih juga berarti Anda kehilangan kesempatan emas untuk membangun kesan positif yang telah Anda buat dalam wawancara karena surat terima kasih juga berfungsi untuk mengingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda dan membantu membuat Anda "selalu berpikir" "Ketika mereka membuat keputusan perekrutan terakhir mereka.
Email vs. Kertas Terima Kasih
Bagaimana Anda mengirim surat terima kasih Anda tergantung pada banyak faktor. Email cukup banyak standar untuk komunikasi bisnis hari ini. Jika tindak lanjut cepat adalah penting - misalnya, untuk mengekspresikan rasa terima kasih Anda untuk kesempatan wawancara kerja sebelum komite perekrutan membuat keputusannya - email adalah cara yang tepat, dan itu menjamin bahwa pesan terima kasih Anda akan pergi langsung ke orang yang dituju.
Anda tidak ingin surat Anda hilang dalam shuffle ruang surat perusahaan. Mengirim email juga menyediakan cara mudah bagi penerima untuk membalas kembali kepada Anda.
Huruf "cetak" tradisional terima kasih dapat berupa surat informal, tulisan tangan atau surat resmi, yang diketik pada kertas kop surat atau kertas resume berkualitas baik.
Cara Anda menulis surat itu harus menunjukkan pemahaman Anda tentang perusahaan dan orang yang Anda ucapkan terima kasih. Mungkin karena komunikasi email telah menjadi begitu umum, beberapa orang masih sangat menghargai waktu dan usaha ekstra yang diperlukan surat kertas.
Jika Anda tahu Anda memiliki waktu untuk menyampaikan terima kasih melalui surat, ucapan terima kasih tertulis menunjukkan bahwa Anda telah mengambil langkah ekstra untuk menunjukkan penghargaan Anda.
Contoh Surat General Thank You (By Mail)
Surat cetak, dikirim melalui surat siput, akan memiliki informasi kontak Anda serta penerima Anda di bagian atas halaman:
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear First Name, (atau Mr./Ms. Last Name jika Anda tidak mengenal mereka dengan baik)
Terima kasih atas semua bantuan yang Anda berikan kepada saya dengan pencarian pekerjaan saya.
Saya sangat menghargai informasi dan saran yang Anda berikan, dan kontak yang Anda bagikan dengan saya. Bantuan Anda tidak ternilai bagi saya selama proses ini.
Lagi, terima kasih banyak. Saya sangat menghargai kemurahan hati Anda.
Salam Hormat,
[ tanda tangan tulisan tangan ]
Namamu
Contoh Surat General Thank You (Email)
Saat mengirim surat email , yang bertentangan dengan surat tradisional, tidak perlu menyertakan alamat pengirim atau alamat kontak Anda di awal pesan.
Cukup cantumkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda.
Subjek: Terima Kasih
Tanggal
Dear First Name, (atau Mr./Ms. Last Name jika Anda tidak mengenal mereka dengan baik)
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan tak ternilai yang Anda berikan kepada saya selama pencarian karier saya baru-baru ini.
Ketika saya memulai pencarian ini, saya memiliki sedikit ide bagaimana cara melakukannya - atau terutama, bagaimana jaringan untuk menemukan peluang kerja baru. Informasi dan saran yang Anda berikan (dan, khususnya, daftar kontak yang Anda bagikan dengan saya) membuat semua perbedaan dalam membantu saya memfokuskan pencarian pekerjaan saya. Saya senang melaporkan bahwa saya baru saja menerima posisi baru dengan Perusahaan ABC!
Sekali lagi, terima kasih banyak. Saya sangat menghargai kemurahan hati Anda.
Salam Hormat,
Namamu
Alamat Anda
Alamat email anda