Pengabdian Penuh Kasih Dilakukan dengan Empati dan Peduli
Apakah ada standar untuk perusahaan yang menghadapi perlambatan kerja? Terakhir dipekerjakan / pertama pergi? Juga setiap protokol relatif terhadap waktu seperti Jumat versus hari lain dalam seminggu? Akhir periode pembayaran? Pemutusan dua minggu? Apa yang Anda rekomendasikan untuk PHK perusahaan ?
PHK tidak pernah mudah dan mereka selalu menciptakan ketidakpastian dan ketakutan di tempat kerja. Tapi, Anda bisa melakukan PHK sedemikian rupa sehingga Anda menang di pengadilan opini publik. Anda dapat melakukan PHK karyawan sehingga karyawan yang tetap didorong oleh penanganan Anda yang efektif dan peduli terhadap PHK yang diperlukan.
Anda juga ingin karyawan yang Anda layani merasa seolah-olah mereka dilayani dengan baik. Seorang pemberi kerja pilihan sadar akan kebutuhan semua pemangku kepentingan — dan melakukan yang terbaik untuk menemui mereka.
7 Tips untuk PHK
Upaya Anda untuk menghindari PHK tidak berhasil. Gunakan tips ini untuk membatasi kerusakan yang dapat menyebabkan pemecatan secara potensial di organisasi Anda.
- Pertama, berikan informasi kepada karyawan Anda tentang masalah bisnis dan berikan beberapa pengertian bahwa PHK mungkin diperlukan segera setelah Anda berpikir mereka mungkin diperlukan. Ini akan meningkatkan kepercayaan dari karyawan yang tersisa. Seorang pemberi kerja pilihan mungkin tidak selalu dapat menghindari PHK. Namun, mereka selalu menganggap perasaan dan ketakutan karyawan dengan menunjukkan rasa hormat dan informasi awal.
Sebelum Anda melakukan PHK, pertimbangkan semua opsi lain yang harus dimiliki seorang majikan untuk menghemat uang dan hasilkan secara efisien. Karyawan Anda akan menghargai upaya Anda, bahkan jika mereka tidak berhasil.
Anda memang perlu mengkomunikasikan apa yang sedang Anda pertimbangkan dan terapkan, atau karyawan tidak akan pernah tahu bahwa Anda dengan serius mengejar pilihan lain sebelum menetapkan PHK sebagai alternatif yang tepat.Anda dapat mempertimbangkan delapan alternatif utama ini sebelum melakukan PHK. Perusahaan telah meminta semua karyawan untuk mengambil satu hari yang tidak dibayar setiap dua minggu, menghilangkan karyawan paruh waktu dan sementara, dan mengurangi gaji hingga 5 persen.
Jadilah kreatif; PHK mungkin bukan satu-satunya jawaban Anda. Tapi, saat Anda mempertimbangkan alternatif, berbicaralah dengan karyawan kunci Anda. Anda tidak ingin eksodus massal dari orang-orang terbaik Anda yang melihat prospek yang lebih baik di tempat lain.
- Berbicara dengan pengacara hukum pekerjaan yang berkualitas dengan pengalaman dalam PHK. Saya hanya dalam posisi harus melakukan PHK sekali, jadi saya memulai proses dengan berbicara kepada seorang pengacara untuk memastikan bahwa tindakan perusahaan itu legal, etis, dan welas asih. Itu adalah pengalaman belajar bagi saya dan direkomendasikan bagi siapa saja yang berurusan dengan PHK untuk pertama kalinya.
- Praktik non-diskriminatif adalah keharusan dalam PHK, jadi siapa yang Anda tunda harus ditentukan dengan susah payah. Siapa yang Anda tunda tergantung pada praktik yang digunakan perusahaan Anda sebelumnya dan pada berbagai pedoman hukum dan etika. Ketika saya melakukan PHK, saya menyingkirkan departemen yang lengkap dan kemudian para manajer memutuskan siapa yang paling mudah mereka tanggung kehilangan berdasarkan deskripsi pekerjaan karyawan.
Saya harus berhati-hati bahwa saya tidak mendiskriminasikan klasifikasi karyawan yang dilindungi dan bahwa kami menerapkan kriteria untuk pemilihan PHK secara merata di semua departemen.
Beberapa perusahaan memang menggunakan kriteria yang disewa / pertama kali masuk terakhir. Saya tidak merekomendasikannya. Anda memotong semua karyawan baru Anda yang berpengalaman atau bakat muda Anda yang beragam. Saya menyarankan Anda membuat kasus bisnis untuk setiap PHK
Beberapa perusahaan menghilangkan shift . Perusahaan lain menghilangkan posisi, seperti semua karyawan administrasi, dan mengalihkan pekerjaan ke manajer dan staf. Saya bahkan pernah mendengar tentang perusahaan yang memberi tahu masing-masing departemen bahwa mereka harus berhemat hingga 10 persen. Meskipun secara dangkal adil, ini buruk untuk bisnis karena Anda mungkin menghilangkan posisi penting - Jika PHK diperlukan, Anda harus melakukan PHK sedekat mungkin dengan permulaan seminggu, sehingga orang dapat segera mengajukan permohonan untuk pengangguran dan memulai pencarian pekerjaan mereka. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menciptakan situasi di mana orang berduka atas pekerjaan mereka, mengkhawatirkan masa depan mereka, dan menjadi marah selama akhir pekan ketika kemungkinan tindakan terbatas.
(Pikirkan kembali rekomendasi sebelumnya. Dengan banyaknya sumber daya yang tersedia secara online saat ini, tidak ada karyawan yang tidak dapat memulai pencarian kerja bahkan pada akhir pekan. Di hampir setiap negara bagian, mereka juga dapat mengajukan permohonan untuk online pengangguran.)
- Melakukan PHK segera setelah kebutuhan bisnis membuat mereka perlu. PHK bukanlah waktu untuk menyepak bola; persiapan akan membuat pemutusan hubungan kerja tidak terlalu menyakitkan bagi semua orang. Kemungkinannya adalah bahwa jika perusahaan Anda mengalami masalah, karyawan sadar dan khawatir pula. Jadi, buat keputusan dan lakukan PHK yang diperlukan.
Ketika Anda menentukan kebutuhan akan PHK , lakukan yang terbaik yang Anda mampu untuk mantan karyawan yang akan segera. Paket pesangon yang sehat, layanan outplacement yang potensial, dan bantuan ekonomi lainnya dapat membuat PHK lebih mudah dikelola untuk karyawan.
Sebelum Anda melakukan PHK, siapkan paket pesangon Anda dan tuliskan dokumen hukum yang membebaskan majikan dari tanggung jawab bagi karyawan untuk masuk kembali untuk pesangon. Hukum terkait rilis klaim berbeda dari satu negara bagian ke negara lainnya sehingga Anda perlu memeriksa dengan departemen tenaga kerja dan pengacara negara bagian Anda. (Karyawan umumnya memiliki jumlah hari tertentu untuk menanggapi penawaran Anda dan sejumlah hari tertentu di mana karyawan dapat mengubah pikirannya tentang menandatangani rilis klaim.)
Ketika Anda mempertimbangkan pembayaran pesangon, Anda perlu merancang formula yang menyediakan gaji satu sampai dua minggu untuk setiap tahun yang telah dikerjakan oleh karyawan itu untuk Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memberikan bantuan pekerjaan atau layanan outplacement. Semakin banyak paket pesangon Anda, semakin besar kemungkinan karyawan untuk menerimanya dan menandatangani pembebasan dari tanggung jawab.
Tergantung pada bisnis Anda, dan jumlah PHK yang Anda pertimbangkan, Undang-Undang WARN memberikan panduan hukum tentang kapan karyawan harus diberitahu PHK mendatang.
Ingat bahwa karyawan dan mantan karyawan Anda mungkin tidak ingat mengapa Anda dipaksa melakukan PHK tetapi mereka akan ingat bagaimana mereka diperlakukan. Perlakukan orang dengan martabat. Lakukan PHK secara individual dengan Sumber Daya Manusia dan kehadiran manajer karyawan. Selesaikan prosesnya pada hari yang sama. Jangan bahkan menganggap pertemuan massal, panggilan konferensi telepon, atau email untuk mengistirahatkan orang. Mereka berhak mendapat lebih dari itu dari Anda.
Lebih Lanjut Tentang Bagaimana Pengusaha Melakukan PHK
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.