Catatan Personel Personil Pusat Personil Nasional (NPRC-MPR), di St. Louis, MO, adalah tempat penyimpanan jutaan personel militer, kesehatan, dan catatan medis veteran yang dibuang dan meninggal dari semua layanan selama abad ke-20. NPRC (MPR) juga menyimpan catatan perawatan medis para pensiunan dari semua layanan, serta catatan untuk orang-orang yang tergantung dan orang lain yang dirawat di fasilitas medis angkatan laut.
Salinan sebagian besar catatan militer dan medis yang tercatat di NPRC (MPR), termasuk Formulir DD 214, Laporan Pemisahan (atau yang setara), dapat disediakan atas permintaan.
Veteran dan "Next of Kin": Veteran dan keluarga terdekat veteran yang telah meninggal memiliki hak yang sama untuk akses penuh ke catatan. Keluarga terdekat adalah janda atau duda yang belum kawin, putra atau putri, ayah atau ibu, saudara laki-laki atau saudara perempuan dari veteran yang telah meninggal.
Perwakilan Resmi: Penerima pihak ketiga yang berwenang, misalnya, pengacara, dokter, sejarawan, dll., Dapat mengajukan permintaan untuk informasi dari catatan individu dengan veteran (atau berikutnya dari kins, untuk veteran yang sudah meninggal) ditandatangani dan diberi tanggal otorisasi. Jika Anda menggunakan otorisasi yang ditandatangani, itu harus mencakup secara persis apa yang Anda otorisasi untuk dilepaskan ke pihak ketiga. Otorisasi berlaku satu tahun dari tanggal tanda tangan.
Masyarakat Umum: Masyarakat umum juga dapat meminta beberapa bagian catatan militer veteran tanpa otorisasi veteran atau keluarga terdekat.
Undang-Undang Kebebasan Informasi (FOIA) dan Undang-Undang Privasi memberikan keseimbangan antara hak publik untuk mendapatkan informasi dari catatan dinas militer, dan hak dari mantan anggota dinas militer untuk melindungi privasinya. Secara umum, informasi yang tersedia dari catatan dinas militer yang dapat dirilis tanpa melanggar Privacy Act adalah: Nama, Nomor Layanan (bukan Nomor Jaminan Sosial), Peringkat, Tanggal Layanan, Penghargaan dan Dekorasi, dan Tempat Masuk dan Pemisahan.
Jika veteran sudah meninggal, Tempat Lahir, Tanggal Kematian, Lokasi Geografis Kematian, dan Tempat Pemakaman juga bisa dilepaskan.
Perintah Pengadilan: Akses ke personel militer dan catatan medis yang tercatat di National Records Records Centre, juga dapat diperoleh berdasarkan "atas perintah pengadilan dari yurisdiksi yang kompeten." Subpoenas memenuhi syarat sebagai perintah pengadilan dengan yurisdiksi yang kompeten hanya jika mereka telah ditandatangani oleh hakim. Agar valid, perintah pengadilan juga harus ditandatangani oleh hakim. Kewenangan untuk persyaratan ini adalah 5 USC 552a (b) (11), sebagaimana ditafsirkan oleh Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985), dan Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).
Catatan yang disimpan di National Personil Records Centre mencakup personil militer yang diberhentikan pada atau setelah tanggal yang tercantum di bawah ini:
Petugas Angkatan Udara dan Diminta - 25 September 1947
Petugas Angkatan Darat dipisahkan 1 Juli 1917
Angkatan Darat Terdaftar dipisahkan 1 November 1912
Petugas Angkatan Laut memisahkan 1 Januari 1903
Angkatan Laut Terdaftar terpisah 1 Januari 1886
Pejabat Korps Marinir dan Terdaftar terpisah 1 Januari 1905
Petugas Penjaga Pantai dan Terdaftar terpisah 1 Januari 1898
Catatan personil militer untuk orang-orang yang terpisah sebelum tanggal-tanggal ini disimpan di Arsip Nasional dan Administrasi Arsip, Kantor Catatan Militer dan Catatan Sipil (NWCTB), Washington, DC 20408.
Hukum federal (5 USC 552a (b)) mensyaratkan bahwa semua permintaan untuk catatan dan informasi disampaikan secara tertulis. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Formulir Standar (SF) 180 , Permintaan Mengenai Rekaman Militer .
Meminta Salinan Rekaman Militer (Termasuk Formulir DD 214/215)
Permintaan harus mengandung cukup informasi untuk mengidentifikasi catatan di antara lebih dari 70 juta yang tercatat di National Personnel Records Center. Pusat memerlukan informasi dasar tertentu untuk menemukan catatan dinas militer. Informasi ini termasuk nama lengkap veteran yang digunakan saat dalam layanan, nomor layanan atau nomor jaminan sosial, cabang layanan, dan tanggal layanan. Tanggal dan tempat lahir juga dapat membantu, terutama jika nomor layanan tidak diketahui. Jika permintaan itu berkaitan dengan catatan yang mungkin terlibat dalam kebakaran tahun 1973, juga termasuk tempat pemulangan, unit tugas terakhir, dan tempat masuk ke layanan, jika diketahui.
The SF 180 , meskipun tidak wajib, adalah metode yang direkomendasikan untuk mengirim permintaan informasi dinas militer. Formulir ini menangkap semua informasi yang diperlukan untuk menemukan catatan. Berikan informasi sebanyak mungkin pada formulir dan kirimkan salinan dokumen layanan apa pun yang mungkin Anda miliki. Permintaan dapat juga dikirimkan sebagai surat, yang berisi informasi dasar yang tercantum di atas.
Kirimkan SF 180 yang sudah diselesaikan, atau permintaan tertulis yang ditandatangani ke:
Pusat Catatan Personel Nasional
(Catatan Personil Militer)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Menyelesaikan Permintaan Rekaman secara On-line
Veteran dan "Next-of-Kin" sekarang dapat menyelesaikan permintaan catatan online. Seseorang harus tetap mencetak dan menandatangani tanda verifikasi tanda tangan, dan mengirimkan atau mengefaks verifikasi karena Undang-Undang Federal membutuhkan tanda tangan pada semua permintaan catatan. Namun, menyelesaikan aplikasi online dapat lebih mudah dan lebih cepat daripada menyelesaikan Formulir SF 180.
Mereka yang bukan veteran atau keluarga terdekat, tidak dapat menggunakan sistem on-line. Mereka harus menyelesaikan SF 180.
Meminta Salinan Rekam Medis Militer
Catatan perawatan klinis dan medis diajukan di Pusat Catatan Personalia Nasional dengan nama fasilitas yang terakhir bertanggung jawab atas catatan tersebut. Oleh karena itu, untuk meminta informasi dari rekam medis, Anda harus memberikan informasi berikut:
- NAMA DARI FASILITAS TERAKHIR YANG MEMILIKI TANGGUNG JAWAB ATAS REKAMAN PERAWATAN . Biasanya, ini adalah fasilitas terakhir di mana perawatan diberikan.
- TAHUN dan JENIS PENGOBATAN (rawat inap, rawat jalan, gigi, kesehatan mental, dll.) Jika Anda memerlukan salinan catatan khusus, pastikan untuk menyebutkan jenis penyakit, cedera, atau perawatan yang terlibat.
- NAMA LENGKAP pasien digunakan selama pengobatan
- NOMOR DAN JAMINAN KESELAMATAN SOSIAL pasien selama pengobatan [militer, pensiunan, bergantung pada militer, karyawan federal, tergantung, atau lainnya (sebutkan)].
- CABANG LAYANAN dan JUMLAH LAYANAN SPONSOR ATAU NOMOR KEAMANAN SOSIAL (jika mantan pasien adalah / tergantung).
Anda harus memberikan informasi sebanyak mungkin. Mungkin tidak mungkin untuk menemukan catatan jika informasi identifikasi penting hilang. Untuk rekam medis personil militer yang terpisah / pensiun dan tanggungan NAVY / Marine Corps, kirim permintaan Anda ke:
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Personil Militer
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100
Untuk rekam medis Angkatan Udara, Penjaga Pantai, atau Tanggungan Tentara, kirim permintaan ke:
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Sipil Pegawai Sipil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Veteran yang berencana mengajukan klaim untuk manfaat medis dengan Departemen Urusan Veteran (VA) tidak perlu meminta salinan catatan kesehatan militer mereka dari National Personnel Records Center. Ketika Anda mengajukan klaim VA, Departemen Urusan Veteran akan meminta catatan secara otomatis, sebagai bagian dari proses klaim.
Umumnya, tidak ada biaya untuk personil militer dan informasi catatan kesehatan yang diberikan kepada veteran, keluarga terdekat, dan perwakilan resmi. Jika permintaan Anda melibatkan biaya layanan, Anda akan diberitahu segera setelah tekad itu dibuat.
Berapa lama?
Belum lama berselang ketika waktu turnaround untuk catatan militer sangat menyedihkan. Itu tidak biasa untuk permintaan Formulir DD sederhana 214/215 untuk memakan waktu hingga 180 hari.
NPRC telah mengubah cara mereka menanggapi pertanyaan, untuk memberikan layanan pelanggan yang meningkat secara dramatis. Proyek Reengineering Proses Bisnis ini telah mengubah struktur dan sistem yang dalam beberapa kasus telah ada sejak pusat itu dibentuk 40 tahun yang lalu. Sebagai ujian, saya meminta salinan Formulir DD saya 214 pada bulan Desember 2003, menggunakan sistem on-line. Saya terkejut ketika menerima salinan DD Form 214 hanya dalam waktu 18 hari sejak tanggal permintaan saya.
Namun, orang-orang di NPRC masih merupakan hewan yang sibuk. Mereka memproses hampir 20.000 permintaan per minggu. Waktu penyelesaian untuk catatan yang diminta dari National Personnel Records Center (NPRC) sangat bervariasi tergantung pada sifat permintaan. Misalnya, permintaan yang melibatkan upaya rekonstruksi karena kebakaran tahun 1973 mungkin membutuhkan waktu lebih lama.
Rekam medis
Catatan Kesehatan Tugas Aktif
Catatan kesehatan mencakup perawatan kesehatan rawat jalan, gigi, dan mental yang mantan anggota menerima saat di dinas militer. Dokumen catatan kesehatan termasuk pemeriksaan fisik induksi dan pemisahan dan perawatan medis rutin (kunjungan dokter / gigi, tes laboratorium, dll) ketika pasien tidak dirawat di rumah sakit. Sebagai perbandingan, catatan klinis (rumah sakit rawat inap) TIDAK diajukan dengan catatan kesehatan tetapi umumnya pensiun ke Pusat Catatan Personalia Nasional oleh fasilitas yang membuatnya.
Catatan kesehatan sebelumnya dipensiunkan ke NPRC dengan bagian catatan personil ketika seorang anggota dibebaskan, diberhentikan, atau pensiun dari tugas aktif. Praktek itu telah dihentikan. Pada tahun 1992, Angkatan Darat mulai pensiun sebagian besar catatan kesehatan mantan anggota untuk Departemen Urusan Veteran (VA). Layanan lain membuat perubahan ini pada tanggal yang ditunjukkan di bawah ini:
Angkatan Darat (habis, pensiun, atau terpisah dari komponen apa saja) - 16 Oktober 1992
Angkatan Udara (Dipecat, pensiun, atau dipisahkan dari Tugas Aktif) - 1 Mei 1994
Angkatan Udara (Dibuang atau pensiun dari Cadangan atau Garda Nasional) - 1 Juni 1994
Angkatan Laut (Dipecat, pensiun, atau dipisahkan dari komponen apa saja) - 31 Januari 1994
Korps Marinir (Dipecat, pensiun, atau dipisahkan dari komponen apa saja) - 1 Mei 1994
Penjaga Pantai (Dibuang, pensiun, atau dipisahkan dari Tugas Aktif - Wajib dengan tugas aktif 90 hari untuk pelatihan) - 1 April 1998
Setelah tanggal yang ditunjukkan pada bagan di atas, Departemen Urusan Veteran (VA), Pusat Manajemen Catatan, St. Louis, MO, mempertahankan catatan kesehatan tugas aktif atau mengelola keberadaan mereka ketika dipinjamkan dalam VA. Hubungi nomor bebas pulsa VA di 1-800-827-1000 untuk mengidentifikasi lokasi terkini dari catatan kesehatan tertentu dan untuk mencari tahu cara mendapatkan dokumen atau informasi yang dapat dilepaskan.
Untuk permintaan catatan medis tugas aktif untuk catatan sebelum tanggal yang tercantum di atas, kirim permintaan ke:
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Personil Militer
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Rekor Rumah Sakit Tugas Aktif Klinis (Rawat Inap)
Catatan klinis (rawat inap) dikompilasi ketika anggota benar-benar dirawat di rumah sakit saat berada di layanan. Menginap semalam atau masuk biasanya membuat pasien rawat inap. Catatan yang dihasilkan dari perawatan rumah sakit disebut baik catatan klinis atau rawat inap. Catatan klinis (rawat inap) diajukan di NPRC dengan nama rumah sakit tempat anggotanya dirawat. Oleh karena itu, NPRC membutuhkan nama rumah sakit, bulan (jika diketahui) dan tahun perawatan, serta nama veteran dan jaminan sosial atau nomor layanan untuk mencari catatan klinis.
Catatan klinis dipensiunkan ke NPRC dalam koleksi tahunan oleh rumah sakit yang dibuat. Catatan Angkatan Darat dan Angkatan Udara dipertahankan satu tahun kalender dan catatan Angkatan Laut dipertahankan dua tahun kalender sebelum pensiun. Rumah sakit pengajaran yang memelihara Perpustakaan Catatan Klinis dapat menyimpan catatan hingga 5 tahun sebelum pensiun ke NPRC.
Kirim permintaan ke:
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Personil Militer
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Rekam Medis Pensiunan
NPRC menyimpan catatan perawatan pasien rawat inap, rawat jalan, gigi, dan mental yang diberikan kepada pensiunan militer. Catatan-catatan ini mencerminkan perawatan kesehatan untuk mantan anggota selama masa pensiun mereka dan TIDAK termasuk catatan medis tugas aktif. Beberapa tanggal pengumpulan koleksi dari tahun 1940-an dan 1950-an, tetapi informasi yang lebih komprehensif ada mulai tahun 1960-an. Catatan pensiunan dikirim ke NPRC (Bagian Catatan Personil Militer) dari fasilitas semua layanan militer umumnya setelah 1-5 tahun tidak aktif dan disimpan selama 50 tahun dari tahun terakhir kegiatan pasien.
Sebelum tahun 2003 Angkatan Darat, Angkatan Laut dan Angkatan Udara pensiun pensiunan mereka catatan untuk NPRC (MPR). Mulai tahun 2003 Angkatan Darat dan Angkatan Laut pensiun catatan pensiunan mereka untuk NPRC (MPR), tetapi Angkatan Udara mulai pensiun catatan pensiunan mereka ke NPRC (Bagian Catatan Sipil Personil). Jika memungkinkan, hubungi fasilitas perawatan medis terakhir untuk menentukan apakah catatan telah dipensiunkan ke NPRC sebelum mengirim permintaan.
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Personil Militer
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Sipil Pegawai Sipil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Tanggungan
NPRC (MPR) menyimpan catatan pasien rawat inap, rawat jalan, kesehatan gigi, dan mental yang dibuat di fasilitas perawatan medis Angkatan Laut AS. Beberapa tanggal pengumpulan koleksi dari tahun 1940-an dan 1950-an, tetapi informasi yang lebih komprehensif ada mulai tahun 1960-an. Catatan medis Angkatan Laut ini dikirim ke NPRC (MPR) umumnya setelah 1-5 tahun tidak aktif dan dipertahankan 50 tahun dari tahun aktivitas pasien terakhir. Jika memungkinkan, hubungi fasilitas perawatan medis terakhir untuk menentukan apakah catatan telah dipensiunkan ke NPRC (MPR) sebelum mengirim permintaan.
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Personil Militer
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Rekam medis individu yang dirawat di fasilitas medis Angkatan Darat dan Angkatan Udara disimpan di dua lokasi terpisah dalam National Personnel Records Centre. Sebelum tahun 2003, Angkatan Darat dan Angkatan Udara menghentikan rekam medis jenis ini ke NPRC (CPR). Lihat di bawah (Dependent Medical Folders), untuk informasi lengkap dan meminta prosedur mengenai rekam medis yang dihentikan sebelum tahun 2003. Awal tahun 2003 NPRC (CPR) terus menerima catatan medis Ketergantungan Angkatan Udara, tetapi Angkatan Darat mulai pensiun catatan medis mereka untuk tanggungan dan orang lain ke NPRC (MPR). Jika memungkinkan, hubungi fasilitas perawatan medis terakhir untuk menentukan apakah catatan telah dipensiunkan ke NPRC (MPR) sebelum mengirim permintaan.
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Personil Militer
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Pusat Catatan Personalia Nasional
Catatan Sipil Pegawai Sipil
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126
Dependen Folder Medis
Pusat Catatan Personil Nasional, Fasilitas Persenjataan Sipil menyimpan folder medis yang bergantung (DMF) untuk para pasien yang dirawat di Angkatan Darat, Angkatan Udara, atau fasilitas Penjaga Pantai dari tahun 1954 hingga saat ini. Rekaman sebelum 1954 dihancurkan sesuai dengan otoritas hukum yang berlaku pada saat itu. (DMF untuk tanggungan yang dirawat di fasilitas Angkatan Laut disimpan di Pusat Catatan Personalia Nasional, Fasilitas Persenjataan Militer.) DMF ditransfer ke pusat antara satu dan lima tahun setelah perawatan terakhir.
Meminta Rekam Medis
Untuk meminta informasi dari DMF, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
LANGKAH 1 - Berikan otorisasi tertulis.
- Jika Anda adalah subjek file, kirim surat yang ditandatangani menunjukkan bahwa Anda meminta informasi dari file Anda sendiri.
- Jika catatan yang diminta untuk orang yang bergantung di bawah 18 tahun, orang tua atau wali dapat menandatangani permintaan
- Jika Anda bukan subjek file, kirim surat yang ditandatangani oleh subjek yang menunjukkan bahwa ia memberi kuasa kepada NPRC, CPR untuk memberikan informasi kepada Anda.
LANGKAH 2 - Berikan informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi file. Pencarian file akan dipercepat oleh informasi selengkap mungkin.
Untuk catatan rawat inap (klinis)
- Nama tergantung pada saat perawatan
- Nama sponsor militer
- Nomor Layanan / Jaminan Sosial Sponsor
- Nama dan lokasi fasilitas rawat inap
- Tahun rawat inap
Untuk catatan rawat jalan (kesehatan)
- Nama tergantung pada saat perawatan
- Nama sponsor militer
- Nomor Layanan / Jaminan Sosial Sponsor
- Informasi yang dibutuhkan, misalnya, catatan vaksinasi
- Nama dan lokasi fasilitas perawatan terakhir
- Tahun pengobatan terakhir