Itu seharusnya bukan titik terakhir kontak Anda dengan referensi Anda.
Hubungan yang dimulai dan berakhir dengan Anda meminta bantuan tidak mungkin berkembang. Sebaliknya, tujukan untuk mempertahankan hubungan aktif dan berkelanjutan dengan referensi Anda, bahkan setelah mereka menulis surat, mengisi formulir, atau berbicara di telepon untuk mendukung pencalonan Anda.
Berikut informasi lebih lanjut tentang cara menindaklanjuti referensi Anda di seluruh pencarian pekerjaan Anda, dan mengapa itu penting.
Referensi Dasar
Pertama, tinjauan singkat tentang dasar-dasar ketika datang ke referensi. Selalu pilih orang untuk bertindak sebagai referensi yang mengenal Anda dengan baik dan akan berbicara banyak tentang Anda. (Berikut ini lebih banyak kiat untuk memilih orang untuk menulis surat rekomendasi .)
Tanyakan terlebih dahulu: Sebelum meneruskan nama seseorang dan informasi kontak untuk pertama kalinya, periksa apakah orang tersebut bersedia menjadi referensi Anda . Ini memberi referensi kesempatan untuk menolak dengan sopan. Itu adalah opsi yang lebih baik daripada referensi yang hanya bisa mendiskusikan pekerjaan Anda secara samar-samar, atau lebih buruk, berbagi umpan balik negatif.
Apakah Anda harus memberikan referensi kepala-up setiap kali Anda berbagi nama dan informasi kontak mereka? Benar-benar tidak. Anda tidak ingin menjadi hama — jika Anda mendapat izin untuk menjadikan seseorang sebagai referensi pada bulan Maret, anggap itu meluas ke depan hingga April, Mei, dan Juni juga. Berhubunganlah dengan referensi Anda ketika Anda mencapai momen di mana para majikan akan melakukan kontak dengan mereka.
Raih peluang untuk membagikan posting pekerjaan, resume Anda, dan informasi apa pun tentang poin yang Anda inginkan referensi Anda sebutkan atau soroti.
Satu pengecualian: Jika sudah beberapa tahun sejak seseorang pertama kali setuju menjadi referensi Anda, raih dan periksa untuk melihat apakah orang tersebut masih nyaman menjadi referensi untuk Anda.
Selalu Simpan Referensi Up-to-Date pada Pencarian Pekerjaan Anda
Email atau panggilan telepon Anda sebelum perusahaan yang potensial menjangkau referensi tidak boleh menjadi titik kontak terakhir Anda. Bersama dengan memberi tahu referensi bahwa Anda sedang mencari pekerjaan, Anda juga harus berbagi pembaruan tentang kemajuan pencarian pekerjaan Anda.
Pikirkan tentang hal ini: Menjadi referensi tidaklah mudah. Apakah perusahaan memiliki referensi menjawab pertanyaan tertulis atau memberi mereka panggilan, itu akan memakan waktu mereka. Referensi yang sangat bagus kemungkinan akan melakukan beberapa pekerjaan sebelumnya, juga meninjau daftar pekerjaan dan memikirkan waktu mereka bekerja dengan Anda.
Setelah semua upaya itu, hanya masuk akal bahwa referensi akan ingin mengetahui hasil pencarian pekerjaan Anda. Jadi, begitu Anda mendengar berita tentang pekerjaan, jangan biarkan referensi Anda menggantung. Beri mereka panggilan atau kirim email untuk memberi tahu mereka jika Anda mendapatkan pekerjaan itu atau tidak, dan jika Anda mendapat tawaran, beri tahu mereka jika Anda menerimanya.
Pastikan untuk Mengucapkan Terima Kasih
Pencarian pekerjaan penuh dengan ucapan terima kasih . Anda mengirim catatan setelah wawancara telepon, wawancara langsung, dan kepada siapa pun yang membantu Anda selama pencarian pekerjaan Anda. Referensi tidak terkecuali.
Ketika seseorang memberi Anda referensi, pastikan untuk mengucapkan terima kasih. Anda harus mengirimkan ucapan terima kasih setiap kali seseorang bertindak sebagai referensi. Dapat sesederhana dan secepat email singkat yang tulus. Catatan tulisan tangan juga merupakan pilihan.
Ketika Anda melakukan pekerjaan tanah, banyak orang memilih untuk memberikan referensi berupa token kecil. Pilihan yang umum adalah bunga, sebotol anggur, kartu hadiah, atau makanan. Meskipun memberikan hadiah tidak diperlukan, itu benar-benar dapat membantu mengirim pesan bahwa Anda menghargai referensi Anda. Tinjau contoh surat untuk membantu memahami bagaimana mengucapkan terima kasih atas referensi atau surat rekomendasi .
Jaga Hubungannya Berkelanjutan
Bagaimana hubungan bisa berkembang jika satu orang selalu memberi dan orang lain adalah hubungan yang selalu diambil? Beberapa cara untuk memastikan hubungan terasa merata dan referensi Anda tidak merasa dimanfaatkan:
- Ucapkan terima kasih: Seperti disebutkan di atas, mengirimkan catatan penghargaan adalah cara yang mudah namun signifikan untuk memberi tahu referensi Anda bahwa Anda menghargai waktu mereka.
- Tawarkan untuk membalas: Apakah referensi Anda juga ada di pasar kerja? Biarkan referensi Anda tahu Anda selalu bersedia dan senang untuk membalas, dan jadilah referensi Anda sendiri.
- Tetap terhubung: Apakah Anda hanya mengirim email referensi saat sedang mencari pekerjaan? Itu kebiasaan buruk. Kirim catatan sesekali untuk menjaga referensi Anda tetap up-to-date dalam karir dan kehidupan Anda. Jika itu masuk akal untuk hubungan Anda, kumpul bersama sesekali untuk tanggal kopi, atau seperti posting terbaru referensi Anda di LinkedIn, Instagram, atau Facebook.
Baca Lebih Lanjut: Siapa yang Meminta Referensi Pekerjaan | Tips Memilih Referensi Terbaik