Cari tahu siapa yang harus ditanyakan, informasi apa yang harus disertakan dalam email Anda yang meminta referensi, dan tinjau permintaan referensi sampel untuk para profesor dan penasihat akademis.
Memilih Referensi Akademik
Orang yang akrab dengan pekerjaan dan kinerja akademis Anda adalah pilihan yang sangat baik untuk meminta rekomendasi saat Anda memulai karir Anda.
Anda mungkin tidak memiliki banyak pengalaman kerja terkait di bidang yang Anda pilih, dan profesor Anda dapat berbicara tentang pengetahuan dan keterampilan yang telah Anda tunjukkan yang akan membantu Anda berhasil dalam industri yang Anda targetkan.
Jika memungkinkan, mintalah surat referensi dari seorang profesor atau penasihat yang mengenal Anda dengan baik dan menghormati pekerjaan dan karakter Anda. Artinya, jangan minta referensi dari seorang profesor jika Anda sering terlambat atau tidak ada di kelas atau tidak mendapatkan nilai yang baik. Idealnya, pilih seseorang yang Anda ajak bicara di luar kelas - selama jam kantor, misalnya, atau di kegiatan departemen.
Selain itu, hargai jadwal orang - jika memungkinkan, minta surat referensi beberapa minggu sebelum tanggal semester berakhir atau kapan Anda membutuhkannya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan
Saat mengirim pesan email, sertakan nama Anda di baris subjek. (Misalnya: "Joe Smith: Permintaan Referensi.")
Jika Anda tidak mengenal profesor atau penasihat dengan baik, buat koneksi Anda jelas dalam email. Misalnya, Anda dapat berkata, "Saya menikmati kelas Anda di XYZ, yang saya hadiri pada musim gugur 2016." Ini juga dapat membantu untuk menyertakan ringkasan kursus dan kegiatan sekolah terkait, bersama dengan resume dan surat lamaran Anda.
Semakin banyak informasi rinci yang Anda berikan, semakin mudah bagi penulis referensi untuk mendukung Anda. Tinjau kiat - kiat ini untuk memasukkan apa dan bagaimana meminta referensi dari seorang profesor .
Berikut ini adalah contoh dari pesan email yang akan digunakan ketika Anda meminta referensi untuk pekerjaan dari penasihat akademis atau profesor perguruan tinggi.
Surat Permintaan Referensi Email untuk Penasihat
Subjek: Permintaan Referensi Jessica Angel
Dear Ms. Jones,
Saya menulis kepada Anda untuk meminta agar Anda memberikan referensi bagi saya ketika saya mulai mencari pekerjaan saya. Seperti yang Anda ketahui, saya akan menyelesaikan studi pascasarjana saya musim semi ini, dan telah menemukan beberapa peluang menarik yang saya jelajahi.
Sebagai penasihat dan mentor tesis sarjana saya, saya percaya bahwa referensi dari Anda akan memberi majikan potensial informasi untuk merekomendasikan saya sebagai konselor sekolah.
Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya melalui email atau telepon.
Terima kasih atas perhatian dan dukungan Anda.
Hormat saya,
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
Permintaan Email untuk Rekomendasi Dari seorang Profesor
Berikut ini contoh pesan email yang meminta seorang profesor untuk memberikan rekomendasi untuk pekerjaan.
Subjek: Permintaan Rekomendasi - FirstName LastName
Dear Professor LastName,
Saya sangat menikmati dan mendapat manfaat dari empat kelas yang saya ambil bersama Anda selama tiga tahun terakhir. Saya berharap Anda dapat mengenal saya dengan cukup baik dan memiliki cukup perhatian yang tinggi untuk kemampuan saya menulis rekomendasi umum untuk file kredensial saya.
Seperti yang Anda lihat dari surat lamaran terlampir, saya menargetkan posisi di industri penerbitan yang akan memanfaatkan keterampilan menulis dan mengedit saya, serta kemampuan organisasi saya.
Saya telah menyertakan lembar ringkasan untuk menyegarkan ingatan Anda tentang beberapa makalah kunci saya termasuk tesis senior saya. Saya juga melampirkan resume saya yang akan memberi Anda informasi terkini tentang beberapa prestasi saya di luar kelas.
Tolong beri tahu saya jika Anda merasa nyaman mendukung pencalonan saya untuk pekerjaan di industri penerbitan.
Saya akan dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan dan memberikan informasi lebih lanjut yang akan membantu Anda untuk menulis rekomendasi Anda. Bisakah kita bertemu selama jam kantor Anda untuk membahas ini lebih lanjut?
Terima kasih banyak atas semua yang telah Anda lakukan untuk saya dan meluangkan waktu untuk meninjau permintaan ini.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Ingatlah untuk Mengucapkan Terima Kasih
Setelah profesor Anda menulis referensi, pastikan untuk mengirim ucapan terima kasih kepada referensi Anda , mengakui bantuannya. Anda dapat mengirim catatan tulisan tangan atau email.
Lebih lanjut tentang Referensi
Sampel Surat Referensi
Contoh surat referensi dan surat rekomendasi, contoh surat untuk referensi karakter, dan surat yang meminta referensi.
Cara Meminta Referensi Karakter
Mencari pekerjaan pertamamu? Khawatir tentang referensi yang mungkin diberikan majikan Anda? Pertimbangkan untuk menggunakan referensi karakter ( referensi pribadi ) sebagai tambahan atau sebagai alternatif untuk surat referensi pekerjaan.