Contoh Surat Referensi Profesional

Jika seseorang yang bekerja untuk Anda pindah ke kota baru atau mencari peluang baru, ia dapat meminta surat referensi profesional . Surat ini dapat membantu selama proses lamaran kerja, apakah karyawan pindah ke posisi di divisi yang berbeda dari perusahaan yang sama atau ke perusahaan yang sama sekali baru.

Dalam kapasitas Anda sebagai supervisor, Anda kemungkinan akan diminta untuk referensi oleh karyawan Anda.

Tentu saja, dapat mengejutkan untuk menemukan bahwa seseorang berencana pindah pada waktu tertentu, untuk satu alasan atau yang lain. Orang-orang pindah dari pekerjaan karena berbagai alasan, dan itu sering kali bukan cerminan gaya manajemen Anda, terutama jika mereka merasa nyaman meminta Anda untuk referensi.

Jika Anda merasa bahwa Anda dapat memberi orang referensi yang bersinar, Anda harus. Bersikaplah jujur ​​tentang keterampilan dan kualifikasi mereka, dan berikan anekdot keberhasilan tertentu di tempat kerja yang Anda bisa. Pastikan Anda menanyakan format apa yang diperlukan, dan untuk nama kontak jika memungkinkan. Jika Anda tidak merasa bahwa Anda dapat memberikan dukungan yang kuat, berikut cara untuk menolak permintaan referensi .

Apa yang Harus Disertakan dalam Referensi Profesional

Beberapa informasi adalah standar untuk dimasukkan dalam surat referensi . Anda akan ingin menyebutkan dalam kapasitas apa dan untuk berapa lama Anda mengenal karyawan tersebut, serta menyoroti keterampilan, kemampuan, dan bakat khususnya.

Surat itu juga harus memasukkan informasi kontak Anda sehingga calon majikan baru dapat dengan mudah menindaklanjuti untuk mengajukan lebih banyak pertanyaan jika perlu.

Berikut ini adalah contoh surat referensi profesional yang ditulis untuk karyawan yang mencari pekerjaan. Yang pertama ditulis sebagai surat bisnis dan akan dikirimkan atau dikirim sebagai lampiran (yang dapat dicetak untuk file karyawan).

Mulailah dengan nama Anda, judul, perusahaan, alamat, telepon, dan informasi email. Ikuti dengan tanggal dan nama, jabatan, perusahaan, dan alamat manajer perekrutan. Mulailah surat Anda dengan salam , diikuti oleh isi surat Anda. Akhiri surat Anda dengan penutupan bisnis dan tanda tangan Anda pada hard copy, diikuti dengan nama Anda yang diketik. Hanya nama yang diketik Anda perlu dimasukkan jika Anda tidak mencetak surat itu.

Jika Anda mengirim email referensi daripada mengetik surat, Subjek Baris dari pesan email harus berisi nama orang yang Anda berikan referensi untuk. Sertakan juga nama lengkap Anda dengan judul dan informasi kontak di tanda tangan Anda , sehingga calon majikan dapat dengan mudah menghubungi jika mereka menginginkan lebih banyak informasi atau klarifikasi.

Referensi Profesional (Salinan Keras)

Denise Spaat
TREX, Inc.
76 Main Street
Setiap Kota, Negara Bagian, Zip
123-456-7890
spaatd@email.com

Tanggal

Catherine Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Setiap Kota, Negara Bagian, Zip

Dear Catherine,

April Rango telah menjadi karyawan di TREX, Inc. selama lima tahun terakhir. Dia senang bekerja sama, membawa perhatiannya pada detail untuk setiap proyek. Keterampilan komunikasi dan orang-orangnya sangat bagus, dan dia memiliki beberapa ide yang sangat inovatif.

Saya sangat merekomendasikannya untuk kesempatan yang Anda miliki. Ini adalah posisi yang sangat mirip dengan yang dia pegang di sini, dan dia sangat cocok dengan tantangan yang diberikannya. April adalah seorang wanita muda yang berbakat, dan semua orang di sini berharap yang terbaik baginya untuk pindah ke Setiap Kota.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya.

Salam Hormat,

Denise Spaat (Tanda tangan tertulis)

Denise Spaat (Nama yang Diketik)

Referensi Profesional (Email)

Baris subjek: Derrick White - Referensi

Dear Ms. Chin,

Saya menulis untuk merekomendasikan Derrick White. Saya telah bekerja dengan Derrick selama lima tahun terakhir di Perusahaan Perencanaan Acara ABC; selama tiga tahun itu, dia adalah laporan langsung saya.

Pada saat saya mengenalnya, Derrick secara konsisten menjadi karyawan yang kuat - yang mampu mengendalikan proyek-proyek besar dan mengeksekusi sepenuhnya. Juga, dia senang bekerja sama. Derrick ceria dalam menghadapi deadline yang menakutkan dan selalu tersedia untuk membantu rekan kerja bila diperlukan.

Jarang sekali Anda menemukan seseorang yang berbakat di kedua ide gambar besar dan mengeksekusi detail-detail kecil - Derrick hanya orang itu. Sebagai pengawas akun di sini di Perusahaan Perencanaan Acara ABC, dia membuat rencana acara kepada klien dan kemudian mengelola hubungan klien dari ideasi sampai eksekusi. Derrick akan sangat cocok untuk perusahaan Anda, membangun hubungan yang kuat dan memastikan acara yang sukses.

Saya sangat merekomendasikan Derrick sebagai karyawan di perusahaan Anda. Ia akan menjadi aset bagi organisasi apa pun. Harap jangan ragu untuk menghubungi Anda jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.

Terbaik,

Tanisha Jones
Direktur, Perusahaan Perencanaan Acara ABC
jonestan@email.com
555-555-5555

Lebih Banyak Contoh: Surat Rekomendasi Profesional | Surat Rekomendasi Pribadi