Di sinilah seorang koordinator proyek masuk. Seorang koordinator proyek adalah anggota tim manajemen proyek yang bertanggung jawab untuk menjaga agar proyek terorganisir dan berjalan dengan lancar.
Koordinator proyek bekerja bersama manajer proyek untuk melacak dan mengeluarkan semua informasi yang dibutuhkan oleh berbagai anggota tim untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif. Koordinator proyek bertanggung jawab untuk menjaga agar seluruh proyek berjalan lancar.
Bagaimana Koordinator Proyek Berbeda dari Manajer Proyek
Sementara manajer proyek dan koordinator proyek sering bekerja berdampingan dalam peran yang saling melengkapi, deskripsi pekerjaan mereka yang sebenarnya adalah unik. Koordinator proyek mengumpulkan dan membagikan informasi dan pembaruan yang dibutuhkan dan mengkoordinasikan pekerjaan selama siklus hidup proyek . Setelah proyek dikoordinasikan, terserah kepada manajer proyek untuk melihat proyek sampai selesai.
Manajer proyek menunjuk koordinator proyek dan kedua individu bekerja berdampingan selama proses, tetapi koordinator sebagian besar terlibat dalam informasi proyek, sementara manajer proyek memastikan proyek selesai.
Apa Jenis Tugas yang Dilakukan Koordinator Proyek
Koordinator proyek harus fleksibel dan mahir melakukan multi-tasking, karena mereka umumnya diharuskan untuk melakukan berbagai macam tugas setiap hari, kadang-kadang bahkan secara bersamaan. Sementara peran spesifik koordinator proyek akan bervariasi dari perusahaan ke perusahaan, berikut ini adalah tugas yang diharapkan dapat diselesaikan oleh koordinator proyek.
- Mengatur pertemuan, perayaan tim
- Atur pertemuan antara anggota tim, dan antara anggota tim dan klien
- Rekam menit di pertemuan
- Simpan catatan dan catatan proyek secara rinci
- Kembangkan strategi proyek
- Buat jadwal proyek
- Buat daftar tugas untuk anggota tim
- Pantau kemajuan proyek, anggaran, jam, dll
- Lacak dan kelola dokumen yang masuk
- Jaga semua anggota tim selalu mengetahui informasi terkini dan dokumen
- Berkomunikasi dengan anggota tim untuk memastikan strategi optimal dan efisiensi maksimum
Persyaratan Pekerjaan dari Koordinator Proyek
Karena keberhasilan suatu proyek tergantung pada kemampuan koordinator proyek untuk melakukan pekerjaannya dengan baik, perusahaan yang mencari untuk mempekerjakan koordinator proyek umumnya cukup selektif tentang siapa yang akan mereka pekerjakan. Meskipun gelar formal dalam manajemen proyek tidak diperlukan, calon majikan Anda kemungkinan besar akan berharap Anda memiliki beberapa tahun pengalaman dalam industri yang akan Anda kerjakan, yang mungkin termasuk gelar di bidang ini.
Selain pelatihan dan pengalaman, Anda mungkin memerlukan pengalaman dalam berbagai teknik manajemen proyek atau paket perangkat lunak, seperti PRINCE2 , Microsoft Office atau Primavera. Anda pasti membutuhkan keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, keterampilan berorganisasi, dan kemampuan untuk multitask secara efektif dalam lingkungan yang serba cepat.
Seperti apa rasanya menjadi Koordinator Proyek
Pekerjaan seorang koordinator proyek sibuk, serba cepat, menarik dan menantang. Koordinator proyek diharapkan menyelesaikan berbagai tugas yang berbeda, banyak di antaranya akan bervariasi setiap hari.
Meskipun koordinator proyek biasanya bekerja dengan orang lain di tim proyek selama hari itu, bagian pekerjaan berpotensi dilakukan dari rumah atau lokasi terpencil lainnya jika perusahaan mengizinkannya. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan koordinator proyek untuk bekerja lembur dan / atau di luar jam kerja normal, yang dapat mengganggu kehidupan dan tanggung jawab keluarga.
Apa Selanjutnya untuk Koordinator Proyek
Koordinator proyek yang berhasil dapat melanjutkan ke banyak peran yang berbeda. Eksposur Anda pada proyek berarti seiring waktu Anda pasti akan mendapatkan keterampilan untuk mengelola proyek yang lebih kecil.
Anda kemudian dapat pindah ke peran sebagai manajer proyek. Sebagai alternatif, Anda dapat pindah ke Kantor Manajemen Proyek dan mengambil posisi dalam fungsi manajemen yang lebih sentral. Anda juga masih memiliki pilihan untuk kembali ke peran departemen atau garis, mungkin sebagai pemimpin tim, atau menjalankan tim admin. Anda pasti punya pengalaman untuk melakukan itu.
Banyak orang menggunakan koordinasi proyek untuk menguji apakah mereka ingin menjadi manajer proyek, dan dapat bertindak sebagai batu loncatan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab (dan dibayar lebih banyak). Jika Anda ingin memeriksa manajemen proyek dan mengeksplorasi apa yang bisa terbuka untuk Anda, maka ini adalah titik awal yang bagus untuk karir Anda.
Peran seorang koordinator proyek adalah salah satu yang penting. Jika Anda terorganisir, efisien, pandai dalam banyak tugas, komunikator yang luar biasa, dan dorongan untuk sukses, koordinator proyek mungkin merupakan pekerjaan yang tepat untuk Anda.