Bagaimana Mengubah Industri dalam Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah keterampilan yang sangat dapat dipindahtangankan, sehingga umum untuk menemukan manajer proyek yang ingin memeriksa industri lain setelah menghabiskan beberapa waktu bekerja di satu area.

Dan kabar baiknya, itu sangat mungkin. Jika Anda ingin membuat perubahan dari menjalankan proyek perangkat lunak komputer untuk meluncurkan produk asuransi atau bekerja di bidang manufaktur hijau, Anda bisa. Keterampilan manajemen proyek inti seperti melacak proyek Anda, menjalankan rapat proyek yang sukses, dan manajemen risiko adalah sama terlepas dari industri Anda.

Mengapa Ubah Industri?

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengubah industri. Yang paling jelas adalah Anda telah kehilangan pekerjaan dan mencari yang baru, dan tidak ingin membatasi diri hanya untuk lowongan di industri masa lalu Anda.

Anda mungkin juga menginginkan tantangan baru. Berpindah dari satu industri ke industri lain adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pengalaman dan paparan terhadap cara kerja, produk, dan lingkungan lain.

Ini adalah alasan yang lebih umum untuk mengubah industri daripada yang Anda kira. Survei global 2015 oleh LinkedIn menyebutkan bahwa 21 persen Millennial - mereka yang berusia 18-35 tahun - beralih pekerjaan karena mereka tertarik untuk mencoba industri baru. Ini 11 persen untuk mereka yang berusia 36-50 tahun. Pintu tidak tertutup untuk Generasi Baby Boom: 7 persen dari mereka melaporkan berganti pekerjaan untuk kesempatan menguji industri lain.

Mungkin Anda telah memperhatikan bahwa industri Anda sedang menurun dan Anda ingin membuat lompatan sekarang.

Atau mungkin perusahaan Anda tidak berfungsi sebaik mungkin, dan Anda khawatir tentang stabilitas masa depan peran Anda saat ini. Mengubah industri juga merupakan cara untuk mendapatkan bayaran lebih banyak sebagai manajer proyek .

Apa pun alasan Anda mencari karier baru dalam manajemen proyek, Anda dapat menempatkan keterampilan Anda untuk digunakan dalam industri baru (untuk Anda).

Manajemen proyek di industri IT berbeda dari manajemen proyek konstruksi atau manajemen proyek dalam perawatan kesehatan, tetapi bukan karena keterampilan inti manajemen proyek berbeda. Jika Anda benar-benar berkomitmen untuk mengubah industri, Anda pasti dapat beralih. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu Anda sukses dalam industri karier baru.

Mengajukan pertanyaan

Pertama, Anda ingin mengetahui sebanyak mungkin tentang industri baru atau target Anda. Baik itu hari pertama Anda di perusahaan manufaktur atau Anda hanya menguji perairan dengan kontak Anda secara eceran untuk mencari tahu apakah Anda ingin ada peran di sana, ajukan pertanyaan.

Catat jawaban yang Anda terima dari kontak ahli Anda. Anda dapat mengubahnya menjadi peta proses atau lembar tempat tidur. Ini akan membantu Anda dalam wawancara dan dalam beberapa minggu pertama Anda dalam peran baru. Semakin banyak Anda tahu tentang apa yang Anda hadapi, semakin yakin Anda akan merasa.

Mengambil kelas

Bergabung dengan industri baru lebih mudah jika Anda dapat membuktikan kepada perekrut bahwa Anda tertarik padanya. Mengambil kelas adalah salah satu cara yang dapat Anda lakukan. Ada banyak kursus online singkat yang dapat Anda ambil tanpa menginvestasikan banyak uang. MOOC (kursus online terbuka besar) adalah tempat yang baik untuk memulai karena ini gratis dan sering dijalankan oleh universitas dengan reputasi fantastis.

Setelah Anda bergabung dengan perusahaan di industri baru, lihat kelas apa yang dapat mereka tawarkan kepada Anda juga. Pertimbangkan kursus internal dan eksternal. Semakin cepat Anda menjadi percaya diri dengan materi pelajaran dan detail tentang industri dan bagaimana perusahaan bekerja, semakin cepat Anda akan merasa seperti Anda benar-benar membuat perbedaan. Maka Anda dapat melanjutkan dan menikmati karir baru Anda!

Banyak industri memiliki badan profesional yang menawarkan sertifikat pengantar dalam materi pelajaran. Sebagai manajer proyek, Anda tidak perlu mengetahui seluk beluk undang-undang asuransi atau cara menjual produk asuransi, tetapi Anda mungkin mendapat manfaat dari sertifikat pendahuluan di dasar-dasar industri karena ini akan mencakup semua terminologi yang kemungkinan akan Anda datangi di proyek-proyek tersebut.

Secara umum, semua opsi terbuka untuk Anda yang Anda gunakan ketika Anda belajar untuk menjadi manajer proyek terbuka untuk Anda mempelajari tentang industri baru.

Jaringan

Bertemu dengan orang-orang di industri target Anda, atau yang baru saja Anda bergabung. Perusahaan baru Anda mungkin memiliki peluang jaringan profesional atau informal, atau melihat apa yang tersedia secara lokal untuk Anda.

Ini adalah cara mudah untuk membuat koneksi baru di industri baru atau target Anda dan mengajukan pertanyaan yang mungkin tidak ingin Anda tanyakan kepada majikan Anda!

Dapatkan Mentor

Seorang mentor adalah seseorang yang bisa Anda ajak bicara secara informal. Mereka umumnya memiliki banyak pengalaman di bidangnya dan siap untuk berbagi dengan Anda. Mendapat seorang mentor ketika Anda bergabung dengan industri baru adalah cara yang baik untuk segera memanfaatkan banyak pengalaman yang sebelumnya tidak akan tersedia bagi Anda.

Memiliki seseorang di akhir telepon atau aplikasi perpesanan dapat memberi Anda kepercayaan diri ketika Anda ingin mengajukan pertanyaan singkat atau mendapatkan kejelasan tentang elemen tertentu dari proyek Anda.

Bahkan, mentor berharga dalam semua bidang kehidupan manajemen proyek profesional: terlepas dari jalur karier Anda, ada baiknya untuk berinvestasi dalam hubungan mentor jika Anda bisa!

Bergabunglah dengan Grup Profesional

Kemungkinan industri Anda memiliki kelompok profesional sendiri (mungkin badan yang mengatur dan mengatur kualifikasi industri). Ikut. Bahkan jika yang Anda lakukan hanyalah membaca majalah organisasi, itu akan membantu Anda tetap mengetahui tantangan industri dan meningkatkan pengetahuan Anda.

Kelompok profesional juga memiliki peluang jaringan. Periksa forum daring mereka jika Anda tidak dapat menghadiri acara tersebut secara langsung. Seringkali konferensi atau seminar direkam dan video tersedia untuk anggota secara gratis.

Baca Voraciously

Baca semua yang Anda bisa tentang industri Anda. Khususnya, area yang terkait dengan proyek pertama yang Anda kerjakan untuk perusahaan baru Anda. Ini akan membantu Anda membuat kontribusi lebih besar dengan lebih cepat.

3 Hal yang Harus Diperhatikan Saat Mengganti Industri

Manajemen proyek adalah manajemen proyek, bukan? Ya, tetapi begitu Anda berada di industri yang berbeda, ada beberapa kebiasaan yang harus diperhatikan. Ini bisa sangat membatasi karir untuk masuk ke sebuah organisasi komersial baru dan menganggap bahwa Anda tahu segalanya hanya karena Anda memiliki 20 tahun pengalaman dalam nirlaba.

Sadarilah apa yang mungkin berbeda secara halus, dan ini akan membantu Anda beralih ke industri baru Anda lebih cepat, dan dengan lebih sedikit gesekan! Berikut 3 hal yang harus diperhatikan.

Jargon Industri

Ini adalah penghalang utama untuk beralih industri dengan lancar. Bahkan akronim yang telah Anda gunakan selama bertahun-tahun mungkin berarti sesuatu yang lain di perusahaan Anda. Tetap jalankan glosarium istilah yang Anda dengar dan tambahkan penjelasan. Catat jargon dalam rapat dan kemudian periksa pemahaman Anda nanti.

Orang-orang akan senang membantu memperjelas istilah apa yang berarti jika Anda bertanya kepada mereka, jadi tanyakan. Itu bisa menyelamatkan banyak rasa malu. Jangan lupa memperbarui glosarium pribadi Anda, jadi Anda tidak mengajukan pertanyaan yang sama beberapa kali karena Anda lupa. Ada banyak bahasa baru yang dapat Anda gunakan saat pertama kali memulai, jadi siapkan dokumen untuk menangkapnya - sesuatu yang dapat Anda lihat kembali ketika Anda membutuhkannya.

Pasar

Industri yang berbeda memiliki tekanan persaingan yang berbeda. Di mana waktu ke pasar mungkin penting ketika membangun aplikasi ponsel pintar, hasil yang berkualitas (bahkan jika itu berarti membutuhkan waktu lebih lama) mungkin lebih tepat di tempat lain.

Tantangan yang dihadapi kesehatan tidak sama dengan tantangan dalam minyak dan gas, dan industri jasa profesional akan terlihat sangat berbeda dengan pengalaman Anda sebelumnya dalam menjalankan proyek pemerintah.

Penelitian adalah temanmu. Bangun perspektif strategis Anda pada industri secepat yang Anda bisa. Semua jaringan, pertanyaan dan profesional siap yang Anda lakukan akan membuat Anda siap untuk beradaptasi dengan cepat dengan tekanan baru dari industri yang berbeda.

Praktik yang berbeda

Proses manajemen proyek 'lama' Anda mungkin tidak berjalan sebaik yang Anda harapkan, jadi bersiaplah untuk menyesuaikannya dengan lingkungan baru Anda. Misalnya, kesehatan dan keselamatan mungkin menjadi pertimbangan utama untuk rekayasa dan konstruksi, tetapi beralih ke lingkungan kantor berisiko rendah untuk perusahaan asuransi, dan Anda mungkin tidak akan menemukan rencana kesehatan dan keselamatan khusus untuk setiap proyek.

Keamanan TI sangat penting, tetapi ketika Anda tidak berurusan dengan ancaman ransomware, pendekatan perusahaan baru Anda terhadap keamanan dapat terstruktur secara berbeda.

Tim Anda mungkin dibentuk dalam struktur organisasi proyek yang berbeda - salah satu yang mungkin Anda tidak terbiasa.

Sama, mungkin perlu membuat pergeseran ke manajemen proyek Agile atau sebaliknya.

Terbuka terhadap praktik manajemen proyek yang berbeda yang mungkin Anda temukan di industri baru Anda. Anda dapat dengan cepat beradaptasi dengan mereka setelah Anda tahu apa yang diharapkan dari Anda.

Akhirnya, jangan ragu untuk (dengan bijaksana) menyarankan cara agar praktik yang ada dapat diubah. Sangat mungkin bahwa Anda direkrut dari luar industri mereka sebagian untuk membawa wawasan baru dan sepasang mata baru ke beberapa proses manajemen proyek yang saat ini mereka kerjakan. Anda akan segera bekerja jika bos Anda tidak siap untuk mendengarkan ide-ide Anda!

Karir dalam transfer manajemen proyek dengan mudah karena Anda memiliki banyak keterampilan yang akan membantu Anda menjadi sukses dalam peran baru Anda. Keterampilan komunikasi, misalnya, adalah sama di mana pun industri tempat Anda bekerja.

Namun, Anda harus menggunakan inisiatif Anda untuk membuat keberhasilan beralih ke industri baru. Ingat, bahkan pekerjaan manajemen proyek impian Anda memiliki posisi tertinggi dan terendah. Rencanakan perubahan karir Anda, kembangkan keterampilan Anda selama bulan-bulan pertama dalam industri baru dan semoga, Anda akan memiliki lebih sedikit posisi terendah daripada tertinggi. Anda akan menumbuhkan kepercayaan diri Anda mengetahui bahwa beralih industri adalah langkah karir terbaik untuk Anda.