Berikut ini cara menulis surat pengunduran diri termasuk alasan Anda untuk pergi.
Ingat bahwa, dalam iklim kerja di mana orang dapat diharapkan untuk mengubah pekerjaan jauh lebih sering daripada yang mereka lakukan di generasi sebelumnya, penting untuk mempertahankan jaringan referensi profesional yang positif dan mendukung - yang berarti bahwa Anda harus a) selalu meninggalkan perusahaan di sebuah catatan positif; dan b) melakukan yang terbaik untuk menjaga hubungan baik dengan mereka jika Anda membutuhkannya sebagai referensi untuk Anda di masa depan.
Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik akan menjadi dasar bagi hubungan profesional yang berkelanjutan ini. Gunakan contoh surat pengunduran diri berikut sebagai model ketika Anda ingin berterima kasih kepada majikan Anda dan memberikan alasan untuk pengunduran diri Anda. Juga lihat di bawah ini untuk contoh lain dari surat yang menyatakan perubahan karir sebagai alasan untuk pindah.
Pertahankan Alasan Anda Positif
Surat-surat ini menyediakan format yang Anda bisa dan harus menyesuaikan dengan situasi pribadi Anda sendiri.
Namun ada satu peringatan. Perlu diingat bahwa setiap kali Anda memberikan alasan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, alasan ini harus positif dan mencerminkan keinginan pribadi Anda untuk perubahan karier.
Seharusnya tidak pernah, dengan cara apa pun, tingkat kritik, menyalahkan organisasi majikan Anda untuk pengunduran diri Anda, atau secara eksplisit membandingkan gaji atau tunjangan yang dijanjikan oleh majikan baru kepada mereka yang mereka berikan Anda sebagai karyawan mereka.
Bahkan jika Anda memiliki masalah dengan majikan Anda, tingkatkan wacana dan tinggalkan dengan baik-baik. Ini mungkin penting di masa depan.
Surat Contoh Pengunduran Diri Dengan Alasan # 1
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Tujuan surat ini adalah mengumumkan pengunduran diri saya dari Nama Perusahaan, efektif dua minggu dari tanggal ini.
Ini bukan keputusan yang mudah untuk dibuat, pada bagian saya. Sepuluh tahun terakhir sangat bermanfaat. Saya senang bekerja untuk Anda, mengamati bagaimana operasi produksi kami berkembang, dan mengelola tim yang sangat sukses yang didedikasikan untuk produk manufaktur berkualitas yang dikirimkan tepat waktu.
Saya telah menerima posisi sebagai VP, Manufacturing for Land Lubber Industries di Watertown, West Virginia. Kesempatan ini memberi saya kesempatan untuk tumbuh secara profesional dan akan memungkinkan kami untuk pindah hanya beberapa mil dari keluarga kami.
Saya berharap Anda dan perusahaan semua yang terbaik. Saya berharap jalan kita akan bersilangan lagi di masa depan.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Surat Contoh Pengunduran Diri Dengan Alasan # 2
Dr. John Smith
Koordinator Referensi
Sistem Perpustakaan Daerah
101 Main Street
Kota Kecil, Negara
Dear John,
Saya ingin memberitahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Pustakawan Pustaka II untuk Sistem Perpustakaan Wilayah. Hari terakhir saya bersama perpustakaan adalah Sabtu, 30 Juni.
Terima kasih atas pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda bantu selama lima tahun terakhir. Saya menganggap hampir semua orang yang saya temui di sini untuk menjadi teman saya sekarang, dan saya akan merindukan kalian semua.
Namun, antara beban mengajar dan pekerjaan menulis saya, karir saya telah mengambil arah yang berbeda dan saya merasa ini adalah waktu untuk beralih ke peluang dan tantangan baru.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat membantu dengan cara apa pun untuk membantu Anda dalam mempekerjakan dan / atau melatih penggantinya sebelum keberangkatan saya.
Tolong tetap saling mengabari. Saya dapat dihubungi melalui email di yourname@email.com.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
Kiat untuk Meninggalkan Pekerjaan Anda
Jika Anda siap untuk meninggalkan pekerjaan Anda, penting untuk mengambil langkah yang tepat sehingga Anda dapat mengakhiri pada catatan yang baik.
Untuk kiat komprehensif tentang cara mengajukan pengunduran diri Anda ke perusahaan dengan cara yang profesional mungkin, tinjau artikel ini tentang cara berhenti dari suatu pekerjaan . Ingatlah bahwa ada beberapa hal yang tidak boleh Anda lakukan, seperti menyombongkan pekerjaan baru Anda atau meletakkan sesuatu yang negatif secara tertulis. Baca pengunduran diri ini dan tidak boleh dilakukan sebelum Anda mengajukan pengunduran diri Anda.
Sebelum Anda menulis surat pengunduran diri Anda, pikirkan tentang berapa banyak informasi yang ingin Anda sertakan. Apakah Anda ingin menggambarkan pekerjaan baru Anda atau menjelaskan mengapa Anda berencana untuk pergi? Atau apakah Anda ingin menyimpan surat pengunduran diri Anda pendek dan manis (atau bahkan mungkin hanya mengirim email)? Setelah Anda memikirkannya, Anda dapat melihat contoh surat pengunduran diri tambahan ini dan kiat menulis surat pengunduran diri untuk menyusun surat pengunduran diri terbaik Anda.