Surat tindak lanjut atau pesan email yang efektif harus mencakup lebih dari ungkapan terima kasih yang tidak beraturan atas kesempatan untuk mewawancarai. Pengusaha sering mengukur profesionalisme dan motivasi Anda untuk bekerja dengan mereka berdasarkan pada kualitas komunikasi Anda setelah pertemuan Anda.
Penting untuk berpikir secara strategis tentang surat tindak lanjut Anda.
Komponen Surat Tindak Lanjut yang Efektif
Inilah yang harus dimasukkan dalam pesan tindak lanjut wawancara untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan wawancara kedua atau tawaran pekerjaan.
1. Sampaikan Level Tinggi Anda
Langkah pertama dalam menulis surat tindak lanjut yang efektif adalah memberi tahu majikan bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu. Gunakan pesan email Anda untuk menetapkan bahwa rapat telah mengkonfirmasi minat Anda pada posisi tersebut.
Jelaskan secara spesifik dan rujukan beberapa informasi yang dibagikan pewawancara tentang peran yang meningkatkan daya tarik bekerja dengan organisasi.
Contoh: "Penjelasan Anda tentang peran penting yang dimainkan individu ini dengan pengenalan perangkat lunak generasi berikutnya yang disajikan untuk meningkatkan minat saya yang sudah tinggi dalam pekerjaan."
2. Komunikasikan Mengapa Pekerjaan Ini Sangat Cocok
Gabungkan pernyataan singkat yang menyatakan bahwa pekerjaan itu sangat cocok.
Sebutkan beberapa kekuatan utama yang akan memungkinkan Anda untuk unggul dalam peran tersebut. Sesuaikan daftar Anda, sebanyak mungkin, dengan kualifikasi paling penting untuk posisi itu.
Contoh: "Setelah bertemu dengan Anda, jelas bahwa peran ini akan menjadi sangat baik mengingat bakat saya dalam perencanaan acara, kemampuan untuk mengoordinasikan aktivitas relawan dan hasrat untuk membuat konten publisitas."
3. Tambahkan Informasi Lebih Banyak untuk Mendukung Kandidat Anda
Apakah ada sesuatu yang Anda harapkan dari wawancara itu tetapi tidak memiliki kesempatan untuk menyebutkannya? Gunakan kesempatan ini untuk memberikan informasi yang tidak Anda bagikan selama wawancara. Pernyataan ini mungkin termasuk referensi ke aset yang tidak diperiksa oleh pewawancara, atau Anda dapat memberikan informasi lebih lanjut tentang pertanyaan yang membuat Anda bingung.
Contoh: "Saya tidak menyebutkan bahwa saya telah menyelesaikan lokakarya Excel lanjutan dan merasa sangat yakin tentang kemampuan saya untuk menghasilkan spreadsheet dengan makro yang rumit."
Contoh: "Saya telah memberikan pemikiran lebih jauh untuk pertanyaan Anda tentang penekanan saya selama hari-hari pertama pekerjaan saya jika disewa. Fokus lain untuk saya adalah upaya untuk bertemu dengan setiap anggota staf untuk mendengar penilaian mereka tentang kekuatan dan kelemahan unit . "
4. Berikan Informasi yang Diminta oleh Majikan
Kadang-kadang, Anda akan memiliki kesempatan untuk melakukan penelitian dan menyajikan informasi ini bersama dengan surat Anda.
Contoh: Jika pemberi kerja menanyakan kepada Anda bagaimana Anda akan menyusun program pensiun dini dalam wawancara untuk posisi Manajer Sumber Daya Manusia, Anda dapat menyusun ringkasan eksekutif yang menyoroti komponen-komponen kunci dari program seperti yang diperoleh dari ulasan literatur Anda tentang praktik terbaik.
Menanggapi informasi detail, menunjukkan bagaimana Anda akan menangani tantangan serupa jika Anda dipekerjakan dan menunjukkan bahwa Anda sangat termotivasi untuk mendapatkan pekerjaan.
5. Minta Pekerjaan
Buat pernyataan yang jelas bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu jika Anda telah menyimpulkan bahwa Anda akan menerima tawaran yang masuk akal. Semua sama, indikasi bahwa Anda akan menerima pekerjaan itu mungkin memberi Anda kelebihan dibanding kandidat lain.
Contoh: "Jelas bagi saya bahwa pekerjaan ini adalah langkah yang tepat bagi saya untuk mengambil karir saya pada saat ini, dan saya berharap untuk menerima tawaran dari Anda dalam waktu dekat."
6. Ucapkan Terima Kasih atas Peluang
Tentu saja, penting untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Anda harus mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bertemu dengan pewawancara, untuk setiap akomodasi yang dibuat untuk memfasilitasi wawancara, bersama dengan pengulangan terakhir dari minat Anda.
Contoh: "Saya menghargai kesempatan untuk belajar tentang pekerjaan yang menarik ini. Secara khusus, penjelasan Anda tentang peran penting yang dimainkan individu ini dengan pengenalan perangkat lunak generasi berikutnya, disajikan untuk meningkatkan minat saya yang sudah tinggi dalam pekerjaan."
Jangan menunggu untuk mengirim pesan Anda
Untuk memiliki dampak positif pada keputusan perekrutan perusahaan, teruskan email Anda sesegera mungkin setelah pertemuan Anda.
Jika tidak, itu mungkin tiba setelah evaluasi kandidat telah diselesaikan. Sebelum Anda mengeklik kirim, tinjau panduan ini untuk mengirim pesan email profesional untuk memastikan pesan Anda sempurna.
Tinjau Contoh: Surat Tindak Lanjut Email
Baca Lebih Lanjut: Jika Anda Kirim Catatan Terima Kasih kepada Semua Pewawancara Anda | Contoh Wawancara Terima Kasih Surat