7 Tips untuk Delegasi yang Efektif
Sebagai supervisor, manajer atau pemimpin tim, Anda membuat keputusan harian tentang gaya kepemimpinan yang tepat untuk digunakan dalam setiap situasi kerja.
Anda ingin mendorong keterlibatan karyawan dan pemberdayaan karyawan untuk memungkinkan anggota tim Anda berkontribusi dalam upaya terbaik mereka di tempat kerja.
Kiat-kiat untuk pendelegasian wewenang yang berhasil ini akan membantu Anda membantu anggota staf pelaporan Anda berhasil ketika mereka paling diberdayakan. Dan, ketika mereka berhasil, Anda berhasil. Jangan biarkan diri Anda melupakan sifat sukses kerja yang terjalin.
Tips Gaya Kepemimpinan
1. Kapan pun memungkinkan, ketika mendelegasikan pekerjaan, beri orang itu tugas keseluruhan untuk dilakukan . (Jika Anda tidak dapat memberikan seluruh tugas kepada karyawan, pastikan bahwa mereka memahami tujuan keseluruhan proyek atau tugas yang Anda tugaskan sebagai bagian dari tugas. Jika memungkinkan, hubungkan mereka ke grup yang mengelola atau merencanakan bekerja. Anggota staf berkontribusi paling efektif ketika mereka menyadari gambaran besar.)
2. Karyawan adalah pemain yang lebih efektif ketika mereka merasa bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri .
Dengan memberi mereka gambaran utuh dan lengkap, Anda memastikan bahwa mereka merasa seolah-olah mereka adalah bagian dari keseluruhan inisiatif. Ini membuat mereka merasa lebih penting dalam skema hal-hal.
Orang yang tahu tujuan, harapan, dan hasil yang diharapkan membuat keputusan yang lebih baik tentang pekerjaan mereka sendiri karena mereka memiliki konteks di mana mereka membuat keputusan.
3. Pastikan staf memahami apa yang Anda ingin mereka lakukan . Ajukan pertanyaan, perhatikan pekerjaan yang dilakukan atau minta karyawan memberi Anda umpan balik untuk memastikan bahwa instruksi Anda dipahami.
Tidak ada yang mau melakukan hal yang salah atau melihat upaya dan kontribusi mereka gagal untuk membuat dampak. Jadi, pastikan bahwa Anda dan karyawan berbagi makna pada tujuan dan hasil yang diinginkan dari setiap tugas yang Anda delegasikan.
4. Jika Anda memiliki gambaran seperti apa hasil atau keluaran yang sukses, bagikan gambar Anda dengan orang staf . Anda ingin menjadikan orang itu benar. Anda tidak ingin membodohi orang yang Anda delegasikan otoritas untuk suatu tugas, dengan percaya bahwa hasil apa pun akan dilakukan kecuali Anda benar-benar merasa seperti itu. Karyawan Anda lebih suka Anda berbagi apa yang Anda cari daripada Anda membuat mereka bermain tebak-tebakan.
5. Identifikasi poin-poin penting dari proyek atau tanggal ketika Anda ingin umpan balik tentang kemajuan . Ini adalah jalur kritis yang memberi Anda umpan balik yang Anda butuhkan tanpa menyebabkan Anda membuat micromanage pada laporan langsung atau tim Anda. Anda perlu jaminan bahwa tugas atau proyek yang didelegasikan ada di jalur.
Anda juga perlu kesempatan untuk mempengaruhi arah proyek dan keputusan tim atau individu.
Jika Anda menetapkan jalur kritis ini dari awal, karyawan Anda juga cenderung tidak merasa terprogram atau seolah-olah Anda mengawasi setiap langkah mereka.
6. Identifikasi pengukuran atau hasil yang akan Anda gunakan untuk menentukan bahwa proyek telah berhasil diselesaikan. (Ini akan membuat perencanaan pengembangan kinerja lebih terukur dan kurang subyektif juga.)
7. Tentukan, sebelumnya, bagaimana Anda akan berterima kasih dan memberi penghargaan kepada staf untuk keberhasilan mereka menyelesaikan tugas atau proyek yang Anda delegasikan . Pengakuan ini memperkuat citra diri positif karyawan, rasa pencapaian, dan keyakinan bahwa ia adalah kontributor utama.
Perhatian dalam Menggunakan Delegasi sebagai Gaya Kepemimpinan
Delegasi dapat dilihat sebagai dumping oleh karyawan yang menerima lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Seorang karyawan muda mengeluh baru-baru ini bahwa ketika dia sangat tertarik dengan pekerjaan yang lebih bertanggung jawab dan menghadapi tantangan baru, dia merasa bahwa manajernya hanya memberinya lebih banyak pekerjaan untuk dilakukan di sebagian besar waktu.
Akibatnya, beberapa pekerjaan yang didelegasikan lebih menantang; menghadiri pertemuan di mana dia membantu mempengaruhi arah pengembangan produk itu menantang, menggairahkan, dan bertanggung jawab.
Dia yakin manajernya tidak mengerti perbedaannya, jadi dia menghabiskan sebagian besar waktunya melakukan lebih banyak pekerjaan yang bersifat duniawi, yang berulang-ulang. Beban kerja ini, yang membuatnya bekerja lembur dan akhir pekan, mengganggu kemampuannya untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab dan kewajiban keluarganya .
Diakui, pekerjaan apa pun memiliki bagian tugas-tugas duniawi yang harus diselesaikan. Beberapa orang tidak menyukai pengarsipan dan beberapa tidak menyukai klien penagihan. Beberapa orang juga tidak suka mencuci atau mengosongkan mesin pencuci piring. Tetapi, manajer harus secara hati-hati menyeimbangkan delegasi dari lebih banyak pekerjaan dengan delegasi pekerjaan yang membutuhkan lebih banyak tanggung jawab, otoritas, dan tantangan.
Pendelegasian wewenang yang sukses sebagai gaya kepemimpinan membutuhkan waktu dan energi, tetapi sepadan dengan waktu dan tenaga untuk membantu keterlibatan karyawan dan pemberdayaan karyawan berhasil sebagai gaya kepemimpinan. Ini sepadan dengan waktu dan energi untuk membantu karyawan sukses, mengembangkan dan memenuhi harapan Anda. Anda membangun kepercayaan diri karyawan dan orang yang merasa sukses biasanya berhasil.