Apa yang Harus Diketahui Setiap Manajer untuk Mengembangkan Perencanaan Suksesi yang Efektif
Melalui proses perencanaan suksesi Anda , Anda merekrut karyawan yang unggul , mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan mereka, dan mempersiapkan mereka untuk kemajuan atau promosi ke dalam peran yang lebih menantang dalam organisasi Anda.
Persiapan untuk peran karyawan berikutnya mungkin juga termasuk transfer ke berbagai pekerjaan atau departemen dan bayangan di tempat kerja sehingga karyawan memiliki kesempatan untuk mengamati berbagai pekerjaan dalam tindakan.
Secara aktif mengejar perencanaan suksesi memastikan bahwa karyawan terus dikembangkan untuk mengisi setiap peran yang dibutuhkan dalam organisasi Anda. Ketika organisasi Anda berkembang, kehilangan karyawan kunci , memberikan peluang kerja promosi dan meningkatkan penjualan, perencanaan suksesi Anda menjamin bahwa Anda memiliki karyawan yang siap siaga dan menunggu untuk mengisi peran baru.
Siapa yang Butuh Perencanaan Suksesi?
Semua organisasi, tidak peduli ukurannya, membutuhkan perencanaan suksesi. Meskipun kecil kemungkinan bahwa Anda akan memiliki calon penerus untuk setiap peran dalam perusahaan yang terdiri atas sepuluh orang, Anda dapat melakukan sedikit pelatihan silang.
Pelatihan silang memastikan bahwa karyawan siap untuk mengasuh pekerjaan utama ketika karyawan mengundurkan diri. Ini membuat tanggung jawab tidak jatuh melalui retakan. Ini akan membuat misi tetap di jalur jika seorang karyawan utama pergi. Ini tidak seefektif memiliki karyawan yang terlatih sepenuhnya, tetapi itu tidak selalu memungkinkan untuk setiap peran.
Bagaimana Perusahaan Saat Ini Melakukan Perencanaan Suksesi?
Banyak perusahaan belum memperkenalkan konsep perencanaan suksesi di organisasi mereka. Lainnya berencana secara informal dan verbal untuk suksesi untuk peran kunci. Dengan jenis proses ini, misalnya, Eric diidentifikasi sebagai pemain terkuat di tim Mary sehingga ia kemungkinan akan menggantikan Mary ketika dia dipromosikan atau pergi.
Dalam percakapan lain, tim kepemimpinan senior mengajukan nama-nama karyawan yang mereka yakini sebagai pemain kuat dengan potensi besar dalam organisasi mereka. Ini membantu pimpinan senior lainnya mengetahui siapa yang tersedia untuk promosi potensial atau penugasan kembali ketika mereka mencari karyawan untuk mengisi peran kunci.
Keuntungan dari sistem yang lebih diformalkan adalah bahwa organisasi menunjukkan lebih banyak komitmen untuk membimbing dan mengembangkan karyawan sehingga dia siap untuk mengambil alih. Dalam contoh di atas, Eric mengambil alih peran Mary jika dia pergi atau dipromosikan, mengembangkan keterampilannya adalah prioritas.
Secara organisasi, memungkinkan semua manajer untuk mengetahui siapa karyawan kunci di semua bidang organisasi. Hal ini memungkinkan mereka untuk mempertimbangkan pemain yang kuat ketika peran kunci terbuka.
Keuntungan untuk Pengusaha dan Karyawan
Perencanaan suksesi yang efektif membawa keuntungan baik bagi perusahaan maupun karyawan dan itu pasti sepadan dengan waktu Anda.
Keuntungan bagi karyawan perencanaan suksesi termasuk ini:
- Karyawan yang tahu bahwa peran berikutnya menunggu mereka menerima dorongan untuk harga diri dan harga diri. Ini meningkatkan keampuhan dan nilai mereka sebagai karyawan.
- Mengetahui rencana organisasi untuk peluang potensial Anda berikutnya — dan bahwa ada satu — memperkuat keinginan Anda untuk pengembangan karir dan peluang karier. Perkembangan ini adalah salah satu bidang yang paling diinginkan karyawan dari majikan mereka.
- Anda dapat mengidentifikasi keterampilan, pengalaman, dan peluang pengembangan yang diperlukan untuk membantu karyawan menjadi siap maju ketika kesempatan kerja berikutnya muncul.
- Kemampuan untuk bekerja dengan manajer atau atasan mereka untuk memastikan bahwa karyawan memiliki rencana karier yang menggerakkan dia ke arah kesempatan berikutnya. Orang ini adalah kunci kemampuan karyawan untuk mendapatkan pengalaman dan pendidikan yang diperlukan untuk kemajuan karir.
- Nilai karyawan dibagi dengan anggota organisasi lainnya sehingga jika ada kesempatan, manajer dapat mempertimbangkan karyawan untuk mengisi peran tersebut. Dalam sistem informal, manajer di seluruh organisasi mungkin tidak tahu nilai karyawan dan keahliannya. (Bahkan jika manajer saat ini telah membagikan informasi ini, di dunia yang sibuk, sulit diingat.)
Keuntungan bagi pengusaha perencanaan suksesi termasuk ini:
- Anda mengandalkan staf untuk melaksanakan misi dan visi serta untuk mencapai tujuan organisasi . Hilangnya karyawan kunci dapat merusak kemampuan Anda untuk mencapai tujuan-tujuan penting ini.
- Anda perlu mempersiapkan karyawan untuk masuk ke peran saat perusahaan Anda tumbuh dan memperluas penawaran dan layanannya. Atau, kurangnya karyawan yang maju akan menghambat rencana pertumbuhan Anda.
- Kebutuhan untuk memiliki karyawan pengganti siap jika Anda memutuskan untuk mempromosikan karyawan atau mendesain ulang organisasi Anda memungkinkan Anda untuk membuat perubahan yang diperlukan tanpa terhambat oleh kurangnya penggantian.
- Pengetahuan tentang karyawan kunci, terampil, dan berkontribusi dibagi dengan manajer di seluruh organisasi. Informasi ini memungkinkan manajer untuk mempertimbangkan jumlah kandidat terluas untuk setiap pekerjaan terbuka. Ini juga menekankan dengan karyawan Anda bahwa organisasi Anda memberikan peluang pengembangan karir yang mereka cari.
- Generasi Baby Boomer sedang dalam proses pensiun. Mereka membawa serta pengetahuan dan pengalaman selama 30-40 tahun, hubungan kerja, dan informasi. Anda ingin menangkap pengetahuan itu sebelum ia keluar dari pintu Anda.
Perencanaan suksesi yang efektif dan proaktif membuat organisasi Anda siap menghadapi semua kemungkinan. Perencanaan suksesi sukses membangun kekuatan bangku.
Kembangkan Karyawan untuk Perencanaan Suksesi
Untuk mengembangkan karyawan yang Anda butuhkan untuk rencana suksesi Anda, Anda dapat menggunakan praktik-praktik tersebut sebagai gerakan lateral , tugas untuk proyek-proyek khusus, peran kepemimpinan tim, dan baik pelatihan internal maupun pelatihan eksternal dan peluang pengembangan .
Melalui proses perencanaan suksesi Anda , Anda juga mempertahankan karyawan yang unggul karena mereka menghargai waktu, perhatian, dan pengembangan yang Anda investasikan di dalamnya. Karyawan termotivasi dan terlibat ketika mereka dapat melihat jalur karier untuk pertumbuhan dan perkembangan mereka yang berkelanjutan.
Untuk secara efektif melakukan perencanaan suksesi di organisasi Anda, Anda harus mengidentifikasi tujuan jangka panjang organisasi. Anda harus mempekerjakan staf yang unggul.
Anda perlu mengidentifikasi dan memahami kebutuhan perkembangan karyawan Anda. Anda harus memastikan bahwa semua karyawan kunci memahami jalur karier mereka dan peran yang sedang dikembangkan untuk diisi. Anda perlu memfokuskan sumber daya pada retensi karyawan kunci. Anda perlu menyadari tren pekerjaan di daerah Anda untuk mengetahui peran Anda akan memiliki waktu yang sulit mengisi eksternal.