Pelajari Tentang Ini Soft Skill Penting
Tips untuk Membantu Anda Mengembangkan Keterampilan Organisasi
Tidak semua orang terlahir dengan soft skill esensial ini.
Beberapa orang, secara alami, sangat terorganisasi dengan baik, tetapi yang lain tidak. Jika Anda tidak teratur, apakah Anda harus hidup dengan kekacauan? Untungnya, Anda tidak melakukannya. Ada hal-hal yang dapat Anda lakukan yang akan membantu Anda mengembangkan keterampilan organisasi yang lebih baik.
- Berikan Segalanya ke Tempatnya Sendiri : Untuk kekosongan membuang waktu mencari persediaan yang sering digunakan, simpan setiap barang di lokasi tertentu. Misalnya, simpan kertas printer di dalam lemari di bawah printer, stapler Anda di laci meja utama, dan klip kertas dalam dispenser di atas meja. Kembalikan semuanya ke lokasi yang ditetapkan saat selesai menggunakannya.
- Ikuti Aturan "Sentuh Sekali" : Ketika menyortir kotak masuk Anda (baik yang fisik di meja Anda dan satu email), buat keputusan tentang apa yang harus dilakukan dengan setiap item di tempat. Baik membuang atau mengatasinya. Cobalah untuk tidak mengesampingkannya untuk nanti.
- Lunasi Clutter : Lebih mudah untuk tetap teratur ketika Anda tidak dikelilingi oleh kekacauan. Jagalah agar meja dan kantor Anda tetap rapi.
- Tulis Daftar yang Harus Dilakukan : Sebelum memulai proyek, tuliskan semua langkah yang menjadi tanggung jawab Anda. Taruh tugas sesuai urutan prioritas. Tanyakan pada diri Anda mana yang perlu Anda selesaikan sebelum Anda dapat melanjutkan ke yang berikutnya. Anda cukup menggunakan kertas dan pena atau Anda dapat memanfaatkan salah satu dari banyak aplikasi pembuatan daftar untuk smartphone, tablet, dan komputer.
- Gunakan Kalender : Catat semua tenggat waktu di kalender. Jika Anda menggunakan salah satu di perangkat seluler atau komputer Anda, Anda dapat mengatur pengingat yang akan mengingatkan Anda ke tenggat waktu yang mendekat.
- Atur Rutinitas dan Tetap pada Ini: Bahkan jika Anda memiliki fleksibilitas dalam jadwal Anda, rencanakan untuk mulai dan selesaikan bekerja pada waktu tertentu setiap hari. Alokasikan periode waktu untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu. Buat jadwal penjadwalan teratur sepanjang hari.
Karir Itu Membutuhkan Keterampilan Organisasi Yang Kuat
Anda harus terorganisasi dengan baik terlepas dari pekerjaan Anda, tetapi beberapa menuntut keterampilan ini lebih dari yang lain. Mari kita lihat karir yang membutuhkan keterampilan organisasi yang luar biasa:
- Perencana Acara : Perencana acara mengoordinasikan pihak swasta, konvensi, pameran dagang, dan pertemuan bisnis.
- Petugas Pinjaman : Petugas pinjaman bekerja untuk bank dan lembaga keuangan lainnya dan membantu orang mendapatkan pinjaman dari mereka.
- Analis Manajemen : Analis manajemen membantu perusahaan mengubah struktur mereka, meningkatkan keuntungan, mengurangi kerugian, dan meningkatkan efisiensi mereka.
- Perawat Terdaftar : Perawat Terdaftar, atau RN, memberikan layanan perawatan kesehatan kepada pasien dan memberi saran kepada mereka dan keluarga mereka.
- Perawat Praktis Berlisensi : Praktisi perawat berlisensi, atau LPN, merawat pasien yang sakit atau terluka. Mereka bekerja di bawah pengawasan RN.
- Paralegal : Paralegal membantu pengacara dengan berbagai tugas termasuk penelitian dan penyusunan dokumen hukum.
- Pekerja Sosial : Pekerja sosial menghubungkan orang dengan layanan termasuk bantuan pemerintah, perawatan anak, layanan adopsi, dan dukungan kesehatan mental.
- Arsitek : Arsitek merancang bangunan, memastikannya estetis, aman, fungsional, dan memenuhi kebutuhan penghuninya.
- Pengacara : Pengacara, juga disebut pengacara, mewakili klien yang terlibat dalam kasus pidana dan perdata.
- Dokter : Dokter memeriksa pasien dan mendiagnosa serta mengobati penyakit dan cedera.
- Kepala Sekolah : Kepala Sekolah mengelola semua kegiatan di sekolah dasar, menengah, dan tinggi. Mereka menetapkan tujuan pendidikan untuk siswa dan fakultas mereka.
- Guru : Guru membantu siswa belajar dan menerapkan konsep dalam berbagai mata pelajaran.
- Insinyur : Insinyur memecahkan masalah dengan menggunakan keahlian ilmiah dan matematika mereka.
- Dokter Gigi : Dokter gigi memeriksa gigi dan jaringan mulut pasien untuk mendiagnosis dan mengobati masalah.
- Ahli gizi atau ahli gizi : ahli gizi dan ahli gizi merencanakan program makanan dan gizi. Mereka mengawasi persiapan dan penyajian makanan, dan mempromosikan kebiasaan makan yang sehat.
- Terapis Pernikahan dan Keluarga : Terapis pernikahan dan keluarga memperlakukan keluarga, pasangan dan individu, bekerja dari sudut pandang bahwa mereka yang hidup bersama kita berdampak pada kesehatan mental kita.
- Pendidik Kesehatan : Pendidik kesehatan mengajarkan orang bagaimana menjalani gaya hidup sehat untuk menghindari masalah kesehatan yang serius.
- Penasihat Keuangan : Penasihat keuangan membantu klien merencanakan tujuan keuangan jangka panjang dan pendek.
- Perancang Mode : Perancang mode membuat pakaian, celana, blus, kemeja dan gaun, serta sepatu dan tas.
- Asisten Sumber Daya Manusia : asisten sumber daya manusia cenderung untuk tugas-tugas administrasi di departemen sumber daya manusia perusahaan dan organisasi.
- Analis Riset Pasar : Survei desain analis riset pasar yang membantu perusahaan mencari tahu produk dan layanan apa yang dijual dan siapa pelanggan potensial mereka.
- Pakar Hubungan Masyarakat : spesialis hubungan masyarakat mengomunikasikan pesan majikan atau klien mereka kepada publik.
- Manajer Pemasaran : Manajer pemasaran membuat strategi yang membantu perusahaan menjual produk dan layanan mereka.
- Perencana Kota atau Daerah : Perencana kota dan regional membantu masyarakat menentukan penggunaan terbaik atas tanah dan sumber daya mereka.
- Peneliti Survei : Peneliti survei merancang dan melakukan survei yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang orang dan pendapat mereka.