Seorang asisten sumber daya manusia (asisten SDM) mendukung spesialis atau spesialis sumber daya manusia perusahaan atau organisasi. Dia cenderung melakukan tugas-tugas administratif seperti menulis korespondensi, menjawab panggilan telepon dan menjadwalkan janji. Salah satu bagian terpenting dari pekerjaan asisten SDM adalah mempertahankan catatan personil. Ini termasuk melacak informasi rahasia seperti perubahan alamat karyawan, tinjauan kinerja , manfaat, dan gaji.
Asisten SDM juga dapat membantu proses perekrutan . Ini bisa termasuk memposting pengumuman pekerjaan, pelamar pra-penyaringan, administrasi penilaian untuk kandidat dan menginformasikan orang-orang dari penerimaan atau penolakan mereka untuk pekerjaan yang mereka terapkan. Mereka juga dapat menjelaskan kesehatan, cacat dan asuransi jiwa serta manfaat lain untuk karyawan baru, mengumpulkan dokumen lengkap, dan membantu karyawan saat ini yang ingin mengubah rencana tunjangan mereka selama periode pendaftaran terbuka.
Fakta Ketenagakerjaan
Ada 147.000 orang yang dipekerjakan sebagai asisten SDM pada tahun 2012. Sebagian besar orang dalam pekerjaan ini bekerja di kantor. Pekerjaan biasanya penuh waktu selama jam kerja normal.
Persyaratan Pendidikan
Asisten sumber daya manusia membutuhkan setidaknya ijazah sekolah menengah atau General Equivalency Diploma (GED) meskipun beberapa majikan lebih suka mempekerjakan kandidat yang memiliki gelar associate atau sarjana. Pelamar yang berhasil juga memiliki pelatihan dalam melakukan tugas administrasi umum, menggunakan komputer, memelihara sistem pengarsipan dan dalam praktik sumber daya manusia.
Mengapa Anda Perlu Tahu Tentang Persyaratan Pendidikan?
kualifikasi lainnya
Seseorang juga membutuhkan keterampilan lunak tertentu, atau kualitas pribadi, untuk berhasil dalam pekerjaan ini. Ia harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat termasuk kemampuan mendengar , berbicara, dan menulis yang baik . Karena asisten SDM bertanggung jawab untuk menangani banyak informasi, dia membutuhkan keterampilan organisasi yang baik.
Integritas adalah atribut lain yang diperlukan karena banyak dari informasi ini bersifat rahasia dan tidak boleh dibagikan dengan orang lain.
Prospek pekerjaan
Biro Statistik Tenaga Kerja AS memperkirakan bahwa pekerjaan asisten sumber daya manusia tidak akan berubah (tidak bertambah atau berkurang) sampai 2022.
Mengapa Anda Harus Tahu Tentang Outlook Pekerjaan?
Pendapatan
Asisten sumber daya manusia memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 37.680 dan upah per jam rata-rata $ 18,12 pada tahun 2013.
Gunakan Gaji Wizard di Salary.com untuk mengetahui berapa banyak sumber daya manusia yang saat ini berpenghasilan di kota Anda.
Sehari di Kehidupan Asisten Sumber Daya Manusia
Ini adalah beberapa tugas pekerjaan tipikal yang diambil dari iklan online untuk posisi asisten sumber daya manusia yang ditemukan di Indeed.com:
- Bekerja erat dengan Manajer SDM untuk memberikan dukungan sesuai kebutuhan pada masalah sumber daya manusia yang sangat rahasia dan proyek khusus.
- Berinteraksi dengan penyedia manfaat terkait pendaftaran dan perubahan status, melacak waktu pendaftaran karyawan, memantau penagihan manfaat, dll.
- Tanggapi pertanyaan kebijakan karyawan.
- Merakit, mendistribusikan dan melacak paket penawaran kandidat dan tindakan yang diperlukan.
- Mempertahankan semua personel elektronik / file manfaat.
- Bekerja dengan karyawan baru untuk mengumpulkan dokumen yang diperlukan.
- Jelaskan asuransi kesehatan, gigi, jiwa, cacat, 401 (k), dll. Manfaat bagi karyawan.
- Berpartisipasi dalam semua inisiatif pelatihan yang dipimpin perusahaan.
- Membantu spesialis SDM dengan pemrosesan pengakhiran.
Sumber: Biro Statistik Tenaga Kerja , Departemen Tenaga Kerja AS , Buku Pegangan Outlook Pekerjaan , Edisi 2014-15, Pegawai Informasi , di Internet di http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (dikunjungi 10 Juni 2014).
Administrasi Ketenagakerjaan dan Pelatihan, Departemen Tenaga Kerja AS, O * NET Online , Asisten Sumber Daya Manusia , di Internet di http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (dikunjungi 10 Juni 2014).