Must-Have Office Supplies untuk Ruang Kerja Terorganisir

by Sue Kay

Rasakan siap untuk menangani beban kerja apa pun dengan alat-alat ini

Jika Anda telah memutuskan untuk meningkatkan organisasi Anda di tempat kerja, perjalanan ke toko peralatan kantor lokal Anda adalah langkah pertama yang baik. Jika Anda merasa kewalahan dengan semua pilihan tetap dengan dasar-dasar. Hanya karena ada sesuatu yang lucu dan dalam warna favorit Anda bukan berarti Anda harus membelinya secara otomatis.

Untuk membuat pilihan yang tepat, ambil daftar alat dan perlengkapan kantor yang harus dimiliki ini bersama Anda.

01 Alat Menulis Dasar Anda

Meskipun Anda mungkin tergoda untuk memilih pena gel di fuchsia, jangan. Sebuah bolpoin dasar seperti titik menengah Bic Round Stics dalam warna hitam, biru dan merah sangat bagus dan ekonomis.

Mencari pensil mekanik yang kokoh dengan timah yang tidak pecah setiap kali Anda mencoba menulis? Berikan Twel Twist-Express Pensil Mekanik dengan 0,7 mm memimpin mencoba. Bonus: Ini bisa diisi ulang!

Ambil lima pak Penanda Permanen Sharpie. Simpan dua atau tiga di kantor Anda, satu di laci sampah dapur Anda dan satu di dompet Anda. Gunakan mereka untuk menulis di kotak kardus, label makanan Anda di lemari es perusahaan, atau label file Anda.

Terakhir, dapatkan serangkaian penyorot warna-warni untuk mengatur item tindakan Anda di catatan rapat baru-baru ini, kesalahan yang perlu diperbaiki, mutlak harus dilakukan pada daftar tugas Anda, dan tanda tangan yang diperlukan.

02 Self-Stick Notes

Ketika Anda berada di atas meja seseorang, dan mereka tidak ada di sana, apakah Anda mencari catatan post-it? Ya, Anda lakukan! Kami menggunakan ini untuk menuliskan item tindakan ketika mereka datang ke pikiran, menandai halaman dalam kontrak, buku atau paket, atau untuk sesi brainstorming.

Sebagai soal fakta, self-stick note sangat populer Anda akan menemukan seluruh lorong yang ditujukan untuk mereka di toko peralatan kantor.

Pertimbangkan menyimpan bantalan dalam tiga ukuran ini di tangan 2 "x1", 3 "x3", dan 3 "x5".

03 Notes

Meskipun kita menggunakan teknologi yang telah dirancang untuk membuat kita tidak memiliki kertas, kita semua masih membutuhkan notes. Kami menggunakannya dalam pertemuan, untuk mendaftar to-do, dan menulis memo draft atau surat.

Ambil dua buku catatan mewah sehingga mereka menonjol di lautan dokumen Anda. Gunakan 5 1/2 "x8 1/2" untuk catatan cepat, to-do, atau untuk digunakan dengan perencana harian berukuran ringkas. Juga, ambil 8 1/2 "x11" untuk catatan rapat, proyek, dan janji klien. Pertimbangkan membayar lebih sedikit untuk variasi 3-lubang. Anda akan menghemat waktu jika Anda sering menambahkan catatan rapat atau klien ke binder.

04 Binder dan Indeks Tab

Ketika Anda bekerja untuk menjadi lebih terorganisir, pertimbangkan untuk menggunakan pengikat untuk setiap area tanggung jawab, proyek atau tugas yang sedang berlangsung di mana Anda bertanggung jawab.

Pilihan yang baik adalah pengikat pandangan ekonomi dua inci oleh Universal dengan hamparan plastik tembus pandang di luar untuk memasukkan lembar penutup atau judul spine.

Binder lebih efisien bila digunakan dengan tab indeks.

Set indeks bisa mahal namun cantik. Universal Table of Contents Dividers atau Simon Marketing 30% Daur Ulang Daftar Isi Indeks Tab efektif dan ekonomis dan tersedia di sebagian besar toko peralatan kantor.

05 File Folder dan Label untuk Mengatur Dokumen

Sistem pengarsipan yang rumit dan rumit tidak berfungsi. Semakin rumit sistemnya, semakin kecil kemungkinan Anda untuk mempertahankannya.

Pilih folder manilla, tab teratas, 1/3-cut. Anda dapat membeli sekotak 100 untuk kurang dari $ 10. Anda dapat menulis langsung di tab atau menggunakan label folder dasar. Pilihan yang baik adalah label folder file putih Avery untuk printer laser atau inkjet.

06 Klip Pengikat untuk Menjaga Segalanya Dikelompokkan

Klip pengikat adalah alat organisasi yang sangat berguna. Anda harus menyimpannya dalam skala kecil, menengah dan besar. Mereka sangat bagus untuk menyimpan sumber daya proyek bersama-sama, mengatur materi untuk didistribusikan di pertemuan atau kelas pelatihan, atau menyusun dokumen sebelum mengajukannya. Pada catatan pribadi, Anda dapat menggunakan klip pengikat untuk menjaga tagihan dibayar bersama-sama atau mengatur kupon untuk digunakan di toko kelontong.

07 3-Lubang Pukulan

Binder tidak akan pernah menjadi alat organisasi yang baik jika semua dokumen dan catatan Anda lepas begitu saja. Menjaga pelubang 3 lubang di meja Anda akan memastikan bahwa dokumen-dokumen dilubangi dan dimasukkan ke bagian pengikat yang sesuai secara teratur.

Ini adalah salah satu alat di mana investasi sedikit lebih banyak akan terbayar. Tidak ada yang lebih buruk dari kertas yang dilubangi tidak merata atau yang tidak sejajar dengan kertas lain di map.

Pilihan harga menengah yang baik adalah Swingroom LightTouch High Capacity Desktime Punch. Harga berkisar dari $ 15 hingga $ 20 masing-masing.

08 Sebuah Lampu Yang Cocok Dengan Gaya Anda

Pencahayaan kantor tidak selalu cukup. Ada beberapa penelitian yang mengatakan semakin banyak cahaya yang Anda miliki pada pekerjaan Anda, semakin baik Anda dapat berkonsentrasi. Jadi pilihlah lampu yang sesuai dengan gaya Anda dan temukan watt yang tepat yang Anda perlukan dalam pengaturan kantor Anda.

Apa gunanya memiliki meja yang terorganisir jika Anda tidak bisa melihat semuanya dengan baik?

Rasakan Kompeten Dengan Alat yang Tepat

Ketika Anda harus meminta rekan kerja jika Anda bisa meminjam pena, Anda membuang-buang waktu Anda dan mereka. Setelah Anda berbelanja perlengkapan kantor dasar ini, Anda akan merasa kompeten, terorganisir, dan bersemangat untuk mendapatkan pekerjaan hari yang baik! Diperbarui oleh Elizabeth McGrory