Orientasi Karyawan: Menjaga Karyawan Baru di Papan

Mengapa Orientasi adalah Kunci untuk Mempertahankan Karyawan Baru

Berorientasi karyawan ke tempat kerja dan pekerjaan mereka adalah salah satu fungsi yang paling diabaikan di banyak organisasi. Buku pegangan karyawan dan tumpukan dokumen tidak cukup lagi ketika datang untuk menyambut karyawan baru ke organisasi Anda .

Keluhan yang paling sering tentang orientasi karyawan baru adalah bahwa hal itu luar biasa, membosankan, atau bahwa karyawan baru dibiarkan tenggelam atau berenang. Karyawan merasa seolah-olah organisasi membuang terlalu banyak informasi tentang mereka yang seharusnya mereka pahami dan terapkan dalam waktu yang terlalu singkat.

Hasilnya seringkali karyawan baru yang bingung yang tidak seproduktif yang dia bisa. Dia juga lebih mungkin meninggalkan organisasi dalam setahun. Ini mahal untuk majikan dan karyawan. Kalikan ini dengan jumlah karyawan yang Anda sewa setiap tahun dan biaya perputaran menjadi signifikan .

Dengan krisis tenaga kerja yang berkelanjutan, mengembangkan pengalaman orientasi karyawan yang efektif terus menjadi sangat penting. Sangat penting bahwa program perekrutan baru direncanakan secara hati-hati untuk mendidik karyawan tentang nilai- nilai dan sejarah organisasi dan tentang siapa yang dalam organisasi.

Program orientasi yang dipikirkan dengan baik, apakah itu berlangsung satu hari atau enam bulan, akan membantu tidak hanya dalam retensi karyawan tetapi juga dalam peningkatan produktivitas karyawan. Organisasi yang memiliki program orientasi yang baik membuat orang baru lebih cepat, memiliki keselarasan yang lebih baik antara apa yang dilakukan karyawan dan apa yang dibutuhkan oleh organisasi, dan memiliki tingkat perputaran yang lebih rendah .

Tujuan Orientasi

Pengusaha harus menyadari bahwa orientasi bukan hanya sikap yang bagus yang dilakukan oleh organisasi. Ini berfungsi sebagai elemen penting dari penerimaan karyawan baru dan integrasi organisasi.

Orientasi karyawan penting - orientasi memberikan banyak manfaat, dan Anda dapat menggunakan umpan balik dari karyawan yang berpartisipasi untuk membuat orientasi Anda menjadi lebih baik.

Lihatlah Sepuluh Cara Terbaik untuk Mematikan Karyawan Baru .

Semua karyawan baru harus menyelesaikan program orientasi kerja baru yang dirancang untuk membantu mereka menyesuaikan diri dengan pekerjaan dan lingkungan kerja mereka dan untuk menanamkan sikap dan motivasi kerja yang positif di awal.

Program orientasi karyawan baru yang bijaksana dapat mengurangi turnover dan menyelamatkan organisasi ribuan dolar. Salah satu alasan orang mengubah pekerjaan adalah karena mereka tidak pernah merasa diterima atau bagian dari organisasi yang mereka ikuti.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Proses Orientasi Karyawan Baru Anda?

Prinsip yang paling penting untuk disampaikan selama orientasi adalah komitmen Anda untuk perbaikan berkelanjutan dan pembelajaran berkelanjutan. Dengan begitu, karyawan baru menjadi nyaman dengan mengajukan pertanyaan untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan untuk belajar, memecahkan masalah dan mengambil keputusan .

Proses orientasi yang dipikirkan dengan baik membutuhkan energi, waktu, dan komitmen, namun, biasanya terbayar untuk karyawan individu, departemen, dan organisasi. Salah satu contohnya adalah keberhasilan Mecklenburg County (North Carolina) dalam membenahi program orientasi karyawannya .

Majikan ingin memenuhi kredo karyawannya sebagai sumber daya terbesar organisasi . Pada tahun 1996, sebagai bagian dari inisiatif yang lebih besar untuk mendesain ulang layanan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, staf Departemen Sumber Daya Manusia Kabupaten Mecklenburg membuat keputusan cerdas. Mereka memandang karyawan baru sebagai bagian dari basis pelanggan mereka dan bertanya kepada pelanggan apa yang mereka inginkan.

Karyawan ditanya apa yang mereka inginkan dan butuhkan dari orientasi . Mereka juga ditanya apa yang mereka sukai dan tidak sukai tentang orientasi. Karyawan baru ditanya apa yang ingin mereka ketahui tentang organisasi. Selain itu, manajer senior organisasi ditanya apa yang mereka yakini penting bagi karyawan untuk belajar ketika bergabung dengan daftar gaji daerah.

Menggunakan umpan balik yang dikumpulkan dari karyawan, staf pelatihan SDM Mecklenburg pertama kali menyadari bahwa memenuhi kebutuhan karyawan membutuhkan lebih dari setengah hari sesi pelatihan. Dengan mempercayai umpan balik karyawan, para pelatih menciptakan orientasi satu hari yang memberi karyawan apa yang mereka katakan yang mereka inginkan dan apa yang dipercayai oleh manajemen senior yang perlu diketahui karyawan.

Pada dasarnya, bauran orientasi sekarang termasuk topik yang kurang menarik seperti W-2 dan berbagai kebijakan dan prosedur , tetapi juga termasuk rincian yang memungkinkan karyawan mengetahui sesuatu tentang organisasi.

Perlu lebih banyak tentang bagaimana merencanakan orientasi karyawan yang bermanfaat dan menyenangkan?

Kunci Pertanyaan Perencanaan Orientasi Karyawan Baru

Profesional sumber daya manusia dan manajer lini pertama perlu mempertimbangkan pertanyaan perencanaan orientasi karyawan baru sebelum menerapkan atau membenahi program saat ini. Ini adalah pertanyaan kunci untuk ditanyakan.

Bagaimana Menempatkan Kaki Anda Yang Terbaik untuk Karyawan Baru

Karena kesan pertama sangat penting, berikut adalah beberapa kiat untuk memberikan yang terbaik.

Program orientasi yang efektif — atau kurangnya satu — akan membuat perbedaan signifikan dalam seberapa cepat seorang karyawan baru menjadi produktif dan memiliki dampak jangka panjang lainnya bagi organisasi Anda. Akhir dari hari pertama, akhir minggu pertama, akhir setiap hari dalam pekerjaan Anda, sama pentingnya dengan awal.

Bantu karyawan Anda merasa bahwa Anda ingin mereka datang kembali keesokan harinya, dan berikutnya, dan berikutnya.