Memahami Ramifikasi Keadaan Darurat untuk Pengusaha dan Karyawan
Anda ingin kebijakan Anda mencakup semua jenis cuaca dan situasi darurat lainnya yang mungkin memengaruhi tempat kerja Anda, karyawan Anda, vendor Anda, dan pelanggan Anda.
Tujuan Anda adalah untuk menjauhkan mereka dari bahaya.
Cuaca dan keadaan darurat lainnya berkisar dari angin topan sampai tornado ke salju dan hujan es. Anda harus mempersiapkan bisnis Anda untuk penutupan ketika karyawan akan mengalami kondisi berbahaya yang mencoba melaporkan ke tempat kerja mereka.
Anda juga membutuhkan kebijakan yang akan mengingatkan klien dan pelanggan Anda ketika Anda menutup karena cuaca atau keadaan darurat lainnya. Anda tidak ingin mereka mencoba menghubungi Anda dalam kondisi berbahaya juga.
Bertanya-tanya tentang alasan dan faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam membuat kebijakan ini? Lihatlah artikel dari mana kebijakan ini dikembangkan, lihat Cuaca Buruk atau Penutupan Bisnis Darurat .
Kebijakan Cuaca Buruk
Perusahaan Anda mengakui fakta bahwa cuaca buruk dan keadaan darurat lainnya dapat memengaruhi kemampuan perusahaan untuk membuka usaha dan kemampuan karyawan untuk mulai bekerja. Keselamatan karyawan kami adalah yang terpenting dalam situasi darurat apa pun.
Tidak ada kebijakan yang dapat mencakup setiap potensi situasi darurat, jadi kebijakan ini mencakup yang paling umum.
Untungnya, keadaan darurat dan hari-hari cuaca yang tidak menentu jarang terjadi, tetapi ini adalah pedoman untuk kapan terjadinya.
Penutupan Perusahaan
Ketika keadaan darurat seperti contoh-contoh ini terjadi, perusahaan ditutup.
- lebih dari satu kaki salju jatuh,
- listrik mati,
- panas di musim dingin tidak tersedia,
- banjir mempengaruhi transportasi, atau
- gubernur menyatakan keadaan darurat cuaca dan meminta orang-orang untuk tetap berada di jalan.
Kami akan menjaga perusahaan tetap tertutup untuk jangka waktu sesingkat mungkin.
Bayar untuk Karyawan
Selama waktu ketika perusahaan ditutup, karyawan bebas akan menerima gaji penuh mereka untuk jam kerja normal mereka bekerja hingga satu minggu kerja.
Tidak ada karyawan tetap dan pekerja magang akan menerima bayaran per jam mereka untuk jam yang biasanya dijadwalkan hingga satu minggu kerja. (Ini berarti bahwa jika jam kerja normal karyawan adalah 40 dalam satu hari kerja, karyawan akan menerima upah per jam mereka selama 40 jam. Jika jadwal normal magang memanggil selama 16 jam, majikan akan membayar selama 16 jam.) Tidak ada waktu lembur akan dibayarkan kepada karyawan mana pun.
Untuk keadaan darurat yang tidak mungkin yang berlangsung lebih dari satu minggu kerja, pada akhir satu minggu kerja, karyawan akan diharapkan untuk menggunakan waktu istirahat (PTO) untuk menutup hari tambahan yang mungkin ditutup untuk memastikan bahwa mereka terus menerima membayar. Tidak ada waktu lembur yang akan dibayarkan selama periode waktu ini.
Sebagai imbalan atas pembayaran ini selama minggu kerja yang dibayar sementara perusahaan ditutup, karyawan diharapkan bekerja di rumah jika memungkinkan.
Karyawan yang dikecualikan kemungkinan akan memiliki kesempatan untuk mengejar dokumen atau bekerja online ((jika daya tersedia), Mereka bahkan mungkin menjadwalkan pertemuan jarak jauh jika peserta lain yang diperlukan memiliki akses ke komputer dengan kekuatan.
Karyawan yang memiliki pekerjaan yang biasanya membutuhkan kehadiran fisik mereka di tempat kerja dapat melakukan tugas-tugas seperti mengembangkan deskripsi pekerjaan terbaru atau meningkatkan alur kerja mereka. Berpikir tentang bagaimana melakukan pekerjaan Anda sehingga pekerjaan Anda terus meningkat adalah hal lain. Membaca jurnal dan buku-buku yang terkait dengan pekerjaan Anda juga merupakan pertukaran yang adil.
Karyawan yang telah mengambil cuti akan memiliki hari dikurangi dari PTO yang diberikan seperti yang akan terjadi jika perusahaan tidak ditutup.
Manfaat Cakupan untuk Karyawan
Selama penutupan perusahaan, perusahaan akan terus menyediakan cakupan untuk semua karyawan dengan rencana asuransi kesehatan standar perusahaan dan manfaat lainnya seperti asuransi jiwa dan asuransi cacat jangka pendek dan jangka panjang hingga 30 hari.
Jumlah hari dapat diubah oleh peraturan perusahaan asuransi dan / atau oleh Federal atau hukum negara bagian.
Manfaat yang terkait dengan pekerjaan yang hadir secara fisik seperti minuman gratis, makan siang hari Jumat gratis, dan acara keluarga tidak akan ditawarkan selama penutupan perusahaan.
Pembayaran gaji atau upah per jam untuk karyawan yang tidak bekerja dan yang tidak memiliki rencana pengelolaan yang disetujui manajemen yang disetujui berakhir hari perusahaan dibuka kembali.
Pemberitahuan
Dalam keadaan darurat, manajer akan melakukan segala upaya untuk memberi tahu karyawan melalui telepon penutupan melalui pohon-pohon panggilan departemen. Penutupan akan diumumkan oleh radio lokal dan stasiun televisi, karyawan akan diemail, dan penutupan akan diposting di situs web.
Semua ini mengasumsikan bahwa semua atau sebagian karyawan memiliki akses ke listrik dan telepon. Karyawan didorong untuk memiliki, misalnya, radio yang menggunakan baterai sehingga mereka tidak kehilangan kontak dengan dunia luar. Namun, dalam pemadaman listrik regional, ketahuilah bahwa upaya terbaik pemberi kerja untuk memberi tahu karyawan tentang penutupan mungkin tidak berfungsi.
Ketika majikan tidak dapat memberi tahu karyawan tentang penutupan, karyawan diminta untuk menggunakan akal sehat dan membuat penilaian terbaik mereka tentang keamanan dan kepraktisan situasi. Dalam pemadaman listrik regional, misalnya, karyawan akan tahu bahwa perusahaan kemungkinan tidak memiliki kekuatan. Jika salju turun 18 ”, karyawan harus masuk kerja hanya jika mereka dapat membuatnya dengan aman.
Tidak ada tekanan yang diperpanjang dari majikan ini, kapan saja, yang akan mendorong karyawan untuk mengambil peluang yang tidak aman untuk menghadiri pekerjaan.
Memperluas Cuti Karyawan
Ketika penutupan perusahaan berakhir, semua karyawan diharapkan untuk melaporkan untuk bekerja apakah penutupan berakhir pada hari kedua atau sesudahnya. Pembayaran gaji atau upah per jam berakhir pada hari perusahaan dibuka kembali jika karyawan tidak muncul untuk bekerja atau telework, apa pun pengaturan kerja normal karyawan .
Pekerjaan tertentu dapat dikerjakan dari rumah jika terjadi kekacauan di wilayah tersebut, tetapi teleworking untuk karyawan yang dibebaskan harus diatur, secara individual, dengan manajer karyawan. Teleworking tidak tersedia sebagai opsi untuk karyawan yang tidak menerima pembayaran.
Karyawan yang tidak dapat kembali bekerja pada akhir penutupan perusahaan harus mengatur waktu tambahan dengan manajer mereka. Jika karyawan telah menggunakan PTO, dia akan diminta untuk mengajukan perpanjangan cuti tanpa dibayar yang belum dibayar.
Perusahaan mengakui bahwa beberapa karyawan mungkin perlu waktu tambahan untuk memperbaiki kerusakan rumah yang luas, untuk angkutan massal tersedia untuk transportasi untuk bekerja, dan berbagai situasi darurat lainnya. Ini akan dinilai berdasarkan kasus per kasus dan keputusan juga akan dipengaruhi oleh persyaratan pekerjaan karyawan.
Penutupan Hari Bagian
Jika peristiwa darurat seperti cuaca buruk atau pemadaman listrik terjadi, tim eksekutif dapat menentukan bahwa perusahaan akan tutup tengah hari. Ketika perusahaan tutup tengah hari, karyawan didorong untuk segera pergi sehingga kondisi tidak semakin memburuk dan mempengaruhi kemampuan mereka untuk bepergian dengan aman.
Mengecewakan karyawan yang, bekerja di rumah dengan izin sebelumnya, atau di kantor pada hari penutupan hari parsial, akan menerima gaji normal mereka. Tidak ada karyawan tetap dan pekerja magang akan dibayar untuk jam kerja yang dijadwalkan. Tidak ada waktu lembur yang akan dibayarkan.
Karyawan yang telah mengambil cuti akan memiliki hari dikurangi dari PTO yang diberikan seperti yang akan terjadi jika perusahaan tidak ditutup.
Perusahaan Terbuka dan Karyawan Tidak Dapat Bekerja
Situasi karyawan individu dapat mempengaruhi kemampuan karyawan untuk masuk kerja. Kunci untuk menilai situasi berdasarkan kasus per kasus adalah komunikasi antara karyawan dan manajernya.
Perusahaan mengakui bahwa dalam suatu bencana nasional atau regional yang parah, semua metode komunikasi mungkin tidak tersedia, tetapi karyawan harus bertahan, dengan metode apa pun yang mungkin, untuk mencapai manajer mereka untuk mendiskusikan keadaan individu.
Semua kebijakan pembayaran, cuti, dan kehadiran termasuk di sini akan berlaku, terlepas dari keadaan ketidakhadiran tersebut.
Waktu Kebutuhan Karyawan untuk Perbaikan
Perusahaan menyadari bahwa dalam situasi darurat atau keadaan cuaca yang buruk, karyawan dapat kehilangan anggota keluarga. Mereka mungkin kehilangan rumah dan semua kegiatan rutin seperti sekolah dan tempat penitipan anak. Dalam keadaan apa pun, semua kebijakan pembayaran, cuti, dan kehadiran yang termasuk di sini akan berlaku, terlepas dari keadaan ketidakhadiran tersebut.
Kebijakan pemecatan perusahaan akan berlaku dalam kasus kematian seorang anggota keluarga. Diperkirakan tidak ada cuti yang belum dibayar, tergantung pada kebutuhan. Karyawan harus berkomunikasi dengan manajer atau atasannya untuk membuat pengaturan.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.