Contoh Kebijakan Hadiah Karyawan Ini adalah Kebijakan Tanpa Hadiah Perusahaan
Kebijakan hadiah memberikan panduan kepada karyawan perusahaan tentang apa yang pantas dan tidak pantas diterima sebagai hadiah, penawaran, iklan, penghargaan, atau tanda penghargaan dari pelanggan, vendor, pemasok, calon karyawan, atau vendor atau pemasok potensial.
Kebijakan hadiah menyatakan apakah karyawan diizinkan untuk menerima hadiah baik di dalam maupun di luar tempat kerja. Jika hadiah diizinkan, kebijakan hadiah menentukan nilai yang dapat diterima dan jenis hadiah yang diizinkan bagi karyawan.
Kebijakan hadiah menentukan siapa yang dapat memberikan hadiah kepada karyawan perusahaan.
Akhirnya, kebijakan hadiah menentukan dalam keadaan apa seorang karyawan dapat menerima hadiah. Kebijakan hadiah menetapkan pengecualian apa pun terhadap kebijakan: situasi atau keadaan luar biasa di mana karyawan dapat menerima hadiah yang tidak diizinkan.
Biasanya, pengecualian untuk harapan yang dinyatakan dalam kebijakan hadiah mengharuskan tanda tangan presiden (atau karyawan senior lainnya).
Pedoman Perilaku Membutuhkan Kebijakan Hadiah Karyawan
Tidak peduli seberapa baik maksud atau niat baik suatu hadiah, ada potensi ketidaktepatan atau munculnya ketidakwajaran untuk hadir karena keberadaan dan penerimaan hadiah. Kebijakan hadiah memastikan bahwa karyawan mematuhi kode etik perusahaan .
Kode perilaku umumnya menyatakan bahwa semua karyawan menunjukkan komitmen untuk memperlakukan semua orang dan organisasi, dengan siapa mereka bersentuhan atau melakukan bisnis, tidak memihak.
Kebijakan hadiah mengharuskan karyawan untuk menunjukkan standar etika dan perilaku tertinggi dalam kaitannya dengan vendor, pemasok, dan pelanggan potensial.
Hal ini memastikan bahwa karyawan mempraktekkan perlakuan yang sama, profesionalisme yang tidak bias, dan tindakan non-diskriminatif dalam kaitannya dengan semua vendor, pemasok, pelanggan, karyawan, karyawan potensial, vendor atau pemasok potensial, dan individu atau organisasi mana pun yang mereka hubungi.
Mendukung Kebijakan Hadiah
Pada hari-hari kerja sebelumnya, di sebuah pabrik besar, hadiah yang diterima oleh agen pembelian dan yang lainnya adalah barang-barang legenda di antara karyawan lain — dan ya, para vendor sedang membeli akses ke penjualan dan perlakuan istimewa.
Sebagai imbalan atas pembelian mereka atas produk vendor, para vendor menghabiskan sejumlah besar uang untuk anggur, makan, mengirim agen pembelian di perjalanan, dan umumnya, memberikan hadiah mewah untuk mereka dan untuk beberapa eksekutif perusahaan manufaktur.
Tidak diketahui apa jenis kebijakan hadiah yang ada di buku pada saat itu, tetapi jika kebijakan ada , mereka tidak diikuti. Masuk ke departemen pembelian menjadi lelucon di antara orang-orang yang ingin menghasilkan lebih banyak uang.
Dalam contoh kedua, sebuah perusahaan yang memiliki kebijakan pemberian hadiah yang komprehensif diilustrasikan. Kebijakan itu ditulis, setiap karyawan dilatih, dan budaya menghargai perilaku yang pantas dan kepatuhan pada kebijakan.
Vendor dan pemasok diberitahu tentang tidak ada kebijakan hadiah hadiah. Beberapa memilih untuk mengabaikannya, terutama selama musim liburan, tetapi sebagian besar memenuhi. Ketika kebijakan itu diabaikan dan hadiah tiba untuk seorang karyawan, praktik standar adalah mengundurkannya kepada semua karyawan jika tidak dapat dibagikan di antara staf.
Hasil dari undian pergi ke amal sehingga karyawan merasa senang berpartisipasi jika mereka menginginkannya. (Mereka hanya berpartisipasi jika mereka menginginkan item seperti kotak Omaha steak tahunan dan barang lainnya yang tiba setiap tahun dari vendor yang sangat gigih.)
Hadiah makanan, keranjang, kue, permen, dan hadiah lain yang dapat dibagikan karyawan terletak di pusat — dan semua karyawan memiliki akses dan berbagi. Ini adalah perlakuan karyawan yang adil dan setara . Ini benar-benar tidak adil di tempat kerja bagi sebagian karyawan untuk mendapatkan keuntungan lebih dari karyawan lainnya karena posisi atau kedekatan mereka dengan vendor.
Perbedaan antara perilaku karyawan di kedua perusahaan adalah mengapa adopsi dan pembagian kebijakan hadiah perusahaan sangat disarankan.
Berikut ini adalah kebijakan hadiah perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai model ketika Anda membuat kebijakan hadiah perusahaan Anda sendiri.
Mengapa Perusahaan Anda Memiliki Kebijakan Hadiah (Kebijakan Tanpa Hadiah)
Kebijakan hadiah perusahaan kami adalah kebijakan tanpa hadiah. Untuk menghindari konflik kepentingan, munculnya konflik kepentingan , atau kebutuhan karyawan untuk memeriksa etika penerimaan , perusahaan kami, dan karyawannya tidak menerima hadiah dari vendor, pemasok, pelanggan, calon karyawan, calon vendor atau pemasok, atau individu atau organisasi lain apa pun, dalam keadaan apa pun.
Kode perilaku perusahaan kami mengharuskan semua karyawan menunjukkan komitmen organisasi kami untuk memperlakukan semua orang dan organisasi , dengan siapa kami berhubungan atau melakukan bisnis, tidak memihak. Karyawan (perusahaan Anda) menunjukkan standar etika dan perilaku tertinggi.
Karyawan berpraktik dan menunjukkan perlakuan yang sama, profesionalisme yang tidak bias, dan tindakan non-diskriminatif dalam kaitannya dengan semua vendor, pemasok, pelanggan, karyawan, karyawan potensial, vendor atau pemasok potensial, dan individu atau organisasi lain.
Kebijakan dan Persyaratan Kebijakan Hadiah Perusahaan (atau Kebijakan Tanpa Hadiah)
Sebagai salah satu upaya untuk menunjukkan komitmen kami terhadap standar dan perilaku ini, semua karyawan harus mematuhi persyaratan kebijakan tanpa hadiah berikut.
Tidak ada hadiah dalam bentuk apa pun, yang ditawarkan oleh vendor, pemasok, pelanggan, calon karyawan, vendor potensial, dan pemasok, atau individu atau organisasi lainnya, tidak peduli nilainya, akan diterima oleh karyawan mana pun, kapan pun, di atau dari tempat kerja. Dengan “hadiah,” perusahaan Anda berarti setiap barang termasuk pena, topi, t-shirt, mug, kalender, tas, gantungan kunci, portofolio, dan tchotchkes lainnya serta barang-barang bernilai lebih besar.
- Kebijakan tanpa hadiah ini termasuk vendor atau penjual potensial atau makanan, minuman, makanan, atau hiburan yang disediakan pemasok, seperti acara olahraga.
- Kebijakan tanpa-hadiah ini mencakup segala kesopanan bisnis yang ditawarkan seperti diskon produk atau manfaat lainnya jika tunjangan tidak diberikan kepada semua karyawan.
Pengecualian Kebijakan Hadiah:
- Dikecualikan dari kebijakan ini adalah hadiah seperti t-shirt, pena, tas pameran dagang dan semua tchotchkes lain yang diperoleh karyawan, sebagai anggota masyarakat, di acara-acara seperti konferensi, acara pelatihan, seminar, dan pameran dagang, yang ditawarkan sama-sama kepada semua anggota masyarakat yang menghadiri acara tersebut.
- Ini termasuk kehadiran di dan makanan, minuman, dan tchotchkes yang disediakan di acara, lokasi pameran dagang pameran, acara pers, dan pihak yang didanai oleh konferensi atau sponsor acara.
- Terkecuali adalah kartu, terima kasih catatan, sertifikat, atau bentuk ucapan terima kasih dan pengakuan tertulis lainnya.
- Yang dikecualikan adalah makanan, minuman, dan makanan dengan harga sedang atau tiket untuk acara lokal yang disediakan oleh dan juga dihadiri oleh pelanggan, mitra, dan vendor atau pemasok saat ini untuk kepentingan membangun hubungan bisnis yang positif.
Hiburan dengan harga sedang ini disediakan sebagai bagian dari rapat atau sesi "kerja" untuk mendapatkan manfaat dan memajukan hubungan kerja yang positif dan kepentingan perusahaan. Kegiatan-kegiatan ini diharapkan akan dibalas oleh perusahaan kami secara bergantian.
Karyawan diminta untuk memberi informasi secara profesional kepada vendor, vendor potensial, dan pihak lain tentang kebijakan tidak ada hadiah ini, dan alasan perusahaan mengadopsi kebijakan tersebut. Karyawan akan meminta vendor untuk menghormati kebijakan perusahaan kami dan tidak membeli dan memberikan hadiah apa pun untuk karyawan kami, departemen, kantor atau perusahaan, kapan saja, untuk alasan apa pun.
Jika seorang karyawan atau departemen menerima hadiah:
- Jika layak, hadiah dikembalikan ke vendor.
- Jika tidak layak untuk mengembalikan hadiah, hadiah harus diundi kepada semua karyawan. Hasil dari undian akan disumbangkan ke badan amal yang telah diidentifikasi oleh komite filantropi untuk tahun kalender. Jika karyawan tidak tertarik pada item yang diundi, hadiah akan disumbangkan ke badan amal yang ditunjuk.
- Tanaman atau bunga akan ditampilkan di lobi, atau di lokasi pusat lain di mana semua karyawan dapat menikmati kehadiran mereka.
- Hadiah makanan yang mungkin tiba selama liburan, dan pada waktu lain tahun ketika pemberian hadiah adalah tradisional, milik seluruh staf bahkan jika ditujukan kepada satu karyawan. Dalam situasi apa pun, karyawan tidak boleh membawa pulang hadiah makanan; hadiah makanan harus dibagikan dan didistribusikan ke semua staf, dengan pemberitahuan email, selama jam kerja, di pusat, lokasi kerja.
Kebijakan ini melengkapi kode etik, etika, standar, nilai , dan kebijakan perusahaan lainnya dalam buku pegangan karyawan dan dokumen perusahaan lainnya.
Jika ada karyawan yang memiliki pertanyaan tentang dan / atau perlu klarifikasi aspek apa pun dari kebijakan ini, karyawan harus memeriksa dengan supervisor mereka. Jika supervisor tidak yakin, Sumber Daya Manusia adalah wasit dari kebijakan hadiah untuk memastikan perawatan karyawan yang konsisten di seluruh perusahaan. Pengecualian apa pun terhadap kebijakan hadiah dapat dilakukan hanya dengan izin dari presiden perusahaan.
Kebijakan ini menggantikan kebijakan sebelumnya dan efektif: (tanggal kebijakan). Semua karyawan harus mengakui bahwa mereka telah menerima dan memahami kebijakan hadiah perusahaan. Hak membeli hadiah dari perusahaan.
Kunjungi direktori kebijakan sampel untuk melihat semua sampel kebijakan SDM yang tersedia di TheBalance.com.