Bagaimana Menegosiasikan Sewa Komersial yang Menguntungkan Para Penyewa

Jika seorang tuan tanah atau agen penyewaan hanya memberi tahu Anda persyaratannya, mintalah sesuatu yang menunjukkan persyaratan secara tertulis sebelum Anda mengajukan tawaran balik. Jika mereka enggan menawarkan surat, mintalah sebuah email atau salinan daftar untuk ruang (yang setidaknya akan berisi informasi penyewaan dasar).

Mengapa begitu penting memiliki persyaratan awal dalam tulisan? Agen penyewaan bertindak atas nama kepentingan pemilik.

Jika seorang agen salah mengerti atau mencoba dengan cara apa pun untuk mengubah arah tuan tanah, memiliki persyaratan tertulis dapat menunjukkan kepada Anda pemilik bahwa tawaran counter Anda dibuat dengan itikad baik berdasarkan informasi dari agen penyewaan.

Mungkin juga Anda bisa salah memahami persyaratan sewa jika tidak tertulis. Ini bisa membuat Anda menandingi terlalu tinggi atau terlalu rendah berdasarkan informasi yang Anda salah pahami.

Alasan lain untuk memiliki ketentuan tertulis adalah bahwa hal itu memungkinkan Anda waktu untuk meneliti lebih lanjut tentang sewa, untuk meminta pengacara tentang persyaratan, atau bahkan untuk membandingkan persyaratan dengan sewa lain yang Anda pertimbangkan.

Meminta persyaratan secara tertulis sama sekali bukan komitmen hukum dari Anda untuk bergerak maju. Anda selalu memiliki pilihan untuk melawan ketentuan atau hanya menolaknya.

Penawaran Counter

Ketika Anda membeli rumah, Anda menegosiasikan harga. Seorang penjual mendaftar rumah untuk jumlah uang yang mereka ingin dapatkan dari penjualan, tetapi hampir selalu mengharapkan untuk mendapatkan lebih sedikit.

Pembeli yang berminat membeli rumah akan mengajukan sesuatu secara tertulis kepada penjual dengan tawaran counter. Dalam hal ini, tawaran balik adalah tawaran untuk membeli rumah dengan harga lebih rendah daripada yang diminta penjual. Secara sederhana, tawaran counter adalah tawar-menawar.

Ini juga berlaku untuk penyewaan komersial.

Meskipun beberapa sewa mungkin benar-benar tidak dapat ditawar, karena sebagian besar, itu bekerja seperti membeli rumah: seorang tuan tanah atau agen daftar meminta satu harga sewa (atau serangkaian persyaratan) tetapi memungkinkan beberapa ruang untuk negosiasi. Dengan kata lain, dalam real estat komersial, hampir selalu diharapkan bahwa penyewa (atau, lessee) akan mengajukan tawaran balik, sehingga pemiliknya menaikkan harga dan / atau persyaratan.

Proses Negosiasi Awal

Setelah Anda menyatakan minat untuk menyewa ruang, beberapa tuan tanah hanya akan menawarkan kepada Anda formulir yang menyatakan persyaratan sewa. Formulir ini mungkin memiliki bagian respons atau lampiran untuk melengkapi tempat Anda dapat menawarkan counter. Orang lain mungkin hanya menawarkan salinan kertas daftar (iklan atau selebaran) dengan "menanyakan istilah."

Dalam banyak kasus, bagaimanapun, adalah kepentingan terbaik Anda untuk mengirimkan surat atau bentuk komunikasi tertulis lainnya dengan tawaran counter. Mengapa? Karena dalam surat Anda dapat memasukkan nilai jual seperti mengapa Anda membuat penyewa ideal, memberi tahu pemilik tentang bisnis Anda, dan membuat kesepakatan itu lebih pribadi.

Untuk properti panas dengan banyak pihak yang berminat, surat Anda dapat berfungsi sebagai cara penjualan untuk mendapatkan pemilik untuk memilih Anda dan menyetujui persyaratan Anda. Negosiasi bisa bolak-balik, jadi bersabarlah. Agen pencatatan biasanya memiliki kebebasan untuk membuat keputusan, tetapi kemungkinan besar akan perlu berunding dengan pemilik bangunan. Ini membutuhkan waktu.

Jika Anda belum mendengar kembali penawaran dalam satu hingga dua hari kerja, tidak ada masalah untuk ditindaklanjuti. Tetapi cobalah untuk tidak tampak putus asa atau terlalu cemas karena ini dapat mempengaruhi hasil negosiasi Anda. Ingat, kebanyakan agen pencatatan ingin memindahkan properti secepat yang dia bisa sehingga biasanya mereka tidak perlu banyak "omelan".

Mempersiapkan Penawaran atau Surat Penawaran Penawaran

Penawaran balik Anda harus disajikan dari bisnis Anda, bukan dari Anda secara pribadi, bahkan jika Anda memiliki kepemilikan perseorangan.

Surat penawaran Anda adalah promosi penjualan. Anda meminta ketentuan berbeda yang lebih menguntungkan Anda dan Anda ingin pemilik melihat Anda dan bisnis Anda sebagai pilihan yang baik.

Surat penawaran Anda harus selalu menyertakan informasi berikut:

Orang yang Bertanggung Jawab untuk Sewa

Cantumkan nama bisnis Anda yang menyertakan nama Anda secara sah di bawah, serta nama-nama lain yang Anda lakukan di bawah bisnis. Ingat, jika Anda mengoperasikan kepemilikan perseorangan, dari sudut pandang hukum Anda dan bisnis Anda adalah sama dan bahkan jika Anda mendaftarkan bisnis Anda di sewa, Anda mungkin juga akan dimintai pertanggungjawaban pribadi atas seluruh sewa.

Struktur Bisnis Anda

Jika Anda tergabung, beri tahu di mana Anda tergabung. Jika Anda adalah organisasi bebas pajak, sebutkan ini dalam surat Anda. Sangat jarang bahwa tuan tanah menawarkan Anda gratis atau tunjangan untuk nirlaba hanya untuk mendapatkan penghapusan pajak, tetapi mereka mungkin lebih cenderung untuk bernegosiasi atau menyewa untuk tujuan yang mulia daripada ke klub biker. Selain itu, memahami tanggung jawab pribadi Anda sendiri untuk menandatangani sewa adalah penting dan akan bervariasi tergantung pada struktur bisnis Anda.

Berapa Lama Anda Berada di Bisnis

Jika bisnis Anda kurang dari dua tahun, Anda mungkin juga ingin menyertakan pernyataan tentang kesuksesan Anda, atau proyeksi pertumbuhan di masa mendatang atau rencana bisnis. Seorang pemilik lahan tidak mungkin menyewa untuk bisnis Anda, tanpa seseorang yang secara pribadi memberikan atau menjamin sewa, jika Anda tidak dapat menunjukkan bahwa bisnis Anda berjalan dengan baik.

Sifat Bisnis Anda

Apa yang kamu kerjakan? Singkat dan langsung pada intinya. Seorang pemilik harus tahu apa yang Anda lakukan jika ada pertimbangan khusus. Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis yang menggunakan bahan berbahaya, membawa pasien ke fasilitas kesehatan, atau menyimpan barang-barang bernilai berlebihan, pemilik harus tahu jika ada pembatasan penggunaan properti. Apa yang dilakukan penyewa, dapat memengaruhi nilai properti dan tarif asuransi pemilik; Jujur saja.

Kontak informasi

Pastikan untuk menyertakan nomor telepon di mana Anda dapat dihubungi, dan jika mungkin, dan alamat email. Jika Anda hanya dapat dihubungi pada hari-hari tertentu atau selama jam tertentu, sertakan ini juga. Jika Anda tidak menanggapi tuan tanah atau agen daftar pada waktu yang tepat, mereka mungkin berpikir Anda tidak tertarik.

Ketentuan yang Diusulkan Anda (atau, Penawaran Counter)

Selengkap dan sejelas mungkin (lihat informasi lebih lanjut di bawah "Cantumkan Ketentuan Sewa Anda").

Cantumkan Ketentuan Leasing Anda dalam Penawaran Penawaran atau Konter

Cara terbaik untuk menegosiasikan kesepakatan adalah memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda tawarkan atau mau terima. Jika tidak tertulis, akan sangat sulit untuk membuktikan nanti bahwa ada sesuatu yang dikecualikan dari sewa yang Anda pikir seharusnya dimasukkan.

Menempatkan sesuatu secara tertulis mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama tetapi itu menawarkan Anda perlindungan hukum jika hal-hal pergi nanti di telepon. Jika Anda ditekan waktu dan tidak dapat mengirim surat - kirimkan. Jika itu tidak mungkin, email yang ditulis dengan baik mungkin sudah cukup.

Jika Anda tidak yakin tentang persyaratan sewa tertentu untuk klarifikasi - dan mencoba untuk mendapatkan klarifikasi tersebut secara tertulis.

Panjang Sewa

Jika Anda ingin mengubah jangka waktu sewa, jadilah jelas. Misalnya, sewa yang Anda inginkan adalah selama dua tahun dengan tiga opsi perpanjangan satu tahun (total lima tahun); atau sewa lima tahun langsung tanpa opsi perpanjangan? Hal ini membuat perbedaan yang sangat besar dalam berapa lama Anda akan dikunci dalam sewa dan bagaimana pemilik mungkin merasa tentang istilah lain yang Anda minta dalam tawaran tandingan.

Kebanyakan tuan tanah lebih memilih sewa dua tahun atau lebih, tetapi tidak pernah ragu untuk meminta sewa satu tahun. Sewa satu tahun mungkin membutuhkan biaya yang lebih sedikit, atau memiliki opsi perpanjangan sewa yang lebih sedikit, tetapi Anda terkunci untuk waktu yang lebih singkat. Kecuali Anda adalah perusahaan multi-juta dolar, jarang masuk akal bisnis untuk menandatangani sewa yang membuat Anda ke ruang untuk lebih dari dua tahun.

Perlu diingat jika bisnis Anda melampaui ruang, Anda tidak ingin terjebak dengan sewa panjang. Atau lebih buruk lagi, jika bisnis Anda berjuang dan Anda perlu downgrade ke ruang yang lebih kecil, Anda mungkin memiliki waktu yang sulit melanggar sewa Anda.

Kondisi Properti

Jika Anda meminta ruang "sebagaimana adanya" atau jika Anda membutuhkan pemilik untuk melakukan perbaikan atau perbaikan terlebih dahulu. Jika Anda berencana untuk merenovasi properti, jelaskan secara singkat usulan renovasi. Anda ingin ini termasuk dalam sewa karena seringkali seorang pemilik akan menawarkan semacam insentif atau "uang saku" jika Anda merenovasi jenis properti tertentu. Jika Anda tidak yakin tunjangan apa yang mungkin Anda tawarkan untuk renovasi apa pun, pastikan semuanya tetap terbuka. Tawarkan untuk menyampaikan informasi lebih rinci tentang renovasi untuk tinjauan pemilik lahan untuk menawarkan Anda beberapa pertimbangan untuk perbaikan.

Tanggal Hunian

Beri tahu pemilik ketika Anda ingin mengambil kepemilikan fisik (pindah, dapatkan akses, atau bertanggung jawab atas properti itu). Dalam beberapa kasus, ketika tanggal Anda mengambil fisik mungkin berbeda dari tanggal Anda akan mulai membayar sewa.

Misalnya, Anda dapat meminta pemilik untuk tanggal hunian dan menyewakan tanggal mulai 1 Januari 20xx, tetapi mintalah agar bulan pertama bebas biaya sewa. Dalam hal ini, sewa akan dimulai pada 1 Januari 20xx dan pemilik dapat menghapus sewa bulan gratis. Penyewa akan menempati ruang selama 12 bulan dan sewa akan berjalan selama 12 bulan.

Cara lain untuk mendapatkan hal yang sama (sewa gratis) adalah meminta tanggal hunian 1 Januari 20xx, dengan tanggal sewa negara 1 Februari 20xx. Ini berarti sewa akan benar-benar dimulai satu bulan dari tanggal Anda pindah, atau pada 1 Februari 20xx.

Negosiasi jenis ini hanya bekerja di ruang yang sudah kosong dan pemilik ingin sekali ada orang yang pindah karena menyukai penyewa. Pada intinya, Anda tidak hanya mendapatkan satu sewa bulan gratis, Anda mendapatkan hingga 13 bulan hunian dari sewa 12 bulan.

Cara Menulis Penawaran atau Surat Penawaran Penawaran

Berikut ini adalah contoh surat yang dapat (dan seharusnya) direvisi untuk digunakan baik sebagai penawaran awal atau tawaran balik untuk menyewa ruang komersial untuk bisnis Anda. Ini tidak dimaksudkan untuk menjadi pengganti nasihat hukum, tetapi hanya untuk menunjukkan satu cara Anda dapat menyatakan minat dalam menyewa ruang tertentu.

Informasi yang dicetak tebal harus diganti dengan informasi Anda sendiri dan istilah penyewaan.

(Masukkan Tanggal Hari Ini)

( INSERT Nama Tuan Tanah atau Agen Pencatatan)
Ms. Happy Landlord
123 Street
Suite Z
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Tuan Tanah yang terhormat;

Surat ini untuk menyatakan bunga atas nama ( INSERT nama bisnis Anda), dalam penyewaan properti yang terletak di: ( INSERT alamat lengkap termasuk alamat jalan, nomor unit atau suite, kota, negara bagian, dan kode pos).

( INSERT nama bisnis Anda) adalah ( INSERT jenis bisnis yang Anda miliki - LLP, kemitraan, kepemilikan perseorangan, dll.) Itu ( INSERT pernyataan singkat tentang apa yang bisnis Anda lakukan).

( INSERT nama bisnis) telah beroperasi sejak ( INSERT tanggal mulai atau jumlah tahun dalam bisnis). Karena pertumbuhan yang menggembirakan, kami memerlukan fasilitas yang lebih besar (atau, tambahan, lebih sesuai, dll.).

(Catatan: bahkan jika Anda bekerja dari rumah tidak menawarkan ini dalam surat lamaran Anda. Cobalah untuk tidak menawarkan dalam kontak awal ini bahwa Anda memiliki bisnis rumahan - ini dapat membuat Anda terdengar kecil dan tidak stabil bagi seorang tuan tanah.)

Setelah mengevaluasi nilai pasar wajar dengan cermat, saya (kami) mengusulkan persyaratan berikut untuk pertimbangan Anda:

DAFTAR SEMUA PERSYARATAN DI SINI termasuk jangka waktu sewa, opsi perpanjangan, sewa, biaya tambahan, jenis sewa, kenaikan tahunan, dll. Apa pun yang ingin Anda sertakan atau alamat dalam detail sewa dalam paragraf ini. Pastikan untuk menyertakan renovasi atau perbaikan apa pun yang Anda inginkan atau perlukan pemilik tempat untuk membuat ruang, atau yang akan Anda lakukan sendiri. Mintalah sewa gratis, furnitur, tempat parkir tambahan - apa pun yang Anda perlukan untuk menjadikan ruang bekerja paling baik untuk bisnis Anda.

Saya senang dengan prospek penyewaan ruang yang disebutkan di atas dan merasa bahwa ( INSERT Name of Business) akan menjadi aset bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang proposal istilah penyewaan ini, atau bisnis di luar, silakan hubungi saya di ( INSERT nomor telepon dan panggilan waktu terbaik), atau melalui email di: ( INSERT alamat email Anda).

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan tawaran ini. Saya mengharapkan balasan yang cepat dan menguntungkan.

Diserahkan dengan hormat,

(sisakan 2-3 baris kosong untuk menandatangani nama Anda dengan tinta)

( INSERT Your Name - topi awal)
( INSERT Your Title - topi awal)

Catatan: Jika Anda menyertakan lampiran apa pun, atau menyalin orang lain, cara yang disukai untuk menunjukkan bahwa dalam surat bisnis adalah setelah tanda tangan Anda, seperti ini, dan dalam urutan ini:

Diserahkan dengan hormat,

(sisakan 2-3 baris kosong untuk menandatangani nama Anda dengan tinta)

( INSERT Your Name - topi awal)
( INSERT Your Title - topi awal)

Kandang: (Tulis lebih dari satu pada baris terpisah, indentasi)

cc: Jennifer Barnes, Agen Cantuman

Cara Memformat Halaman Kedua Surat Bisnis

Jika surat Anda lebih panjang dari satu halaman, format surat bisnis standar untuk memulai halaman kedua adalah seperti ini:

Surat:
Tanggal hari ini
Halaman Dua

Lalu, lewati dua atau tiga baris kosong dan lanjutkan di mana huruf dimulai untuk halaman dua.

Cara Mengirim Surat Penawaran

Anda dapat mengirim surat penawaran, menyerahkannya secara langsung, atau mengirim email dengan lampiran yang berisi surat penawaran. Jika Anda masih berjuang dengan istilah apa yang harus disertakan, berikut adalah lebih banyak artikel dengan kiat dan nasihat hebat tentang negosiasi istilah terbaik yang memungkinkan!

Tips Menulis Surat Penawaran Anda