Banyak Terjadi Bergerak Antara Pengepakan dan Membuka Kemasan - Bersiaplah
Bergerak bisa luar biasa, memakan waktu, dan mahal. Berikut ini sepuluh kiat untuk membantu Anda mempersiapkan langkah mendatang agar semaksimal mungkin. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk merencanakan langkah Anda di depan, semakin sedikit waktu bisnis Anda akan turun.
01 Menyumbangkan Peralatan Kantor dan Barang Yang Tidak Anda Butuhkan
02 Jika Anda Memindahkan Diri Anda Mulai Memulai Dini
Jangan menunggu sampai menit terakhir. Jika Anda memindahkan bisnis Anda sendiri, mulailah mengepak barang-barang yang tidak Anda gunakan secara teratur sesegera mungkin. Kebanyakan orang sangat meremehkan waktu yang diperlukan untuk berkemas beberapa hari. Jika Anda memiliki persediaan barang yang besar untuk menambahkan beberapa minggu ke berapa lama Anda pikir akan diperlukan untuk mengemas barang.
Jika Anda ingin menghemat biaya pengepakan, pertimbangkan membeli kotak bekas dan persediaan pengemasan.
03 Jika Anda Mempekerjakan Perusahaan Pindah
Jika Anda berencana menyewa penggerak, hubungi setidaknya satu hingga dua bulan sebelumnya. Pastikan untuk mendapatkan beberapa kutipan harga dan minta bukti asuransi. Jika perusahaan pengepakan sedang mengepak untuk Anda, ingatlah bahwa sebagian besar perusahaan yang bergerak tidak membuat keputusan untuk Anda - mereka mengemas semuanya - termasuk tong sampah dengan sampah di dalamnya dan hanya akan mencabut kulkas dan memindahkannya dengan makanan di dalamnya. Pastikan untuk mengurus semua barang yang mudah rusak sendiri, atau Anda bisa berakhir dengan makanan dan sampah yang membusuk.
04 Tandai Kotak Anda - Jumlah Mereka Jika Anda Menyewa Perusahaan Yang Pindah
Tandai kotak dan di bagian atas dan samping sehingga Anda dapat menemukan item lebih cepat jika Anda perlu membongkar sesuatu sebelum Anda bergerak (atau segera setelah Anda bergerak.) Jika Anda hanya menandai bagian atas, Anda akan lebih sulit untuk menemukan item dengan cepat. Jika Anda memiliki ratusan kotak, ada baiknya memiliki sistem penomoran agar tidak kehilangan barang saat bepergian - ini sangat penting jika Anda menyewa perusahaan yang bergerak. Jika Anda memberi nomor pada kotak Anda dengan deskripsi singkat tentang apa yang ada di dalamnya, dan perusahaan yang bergerak itu kehilangan apa pun yang bergerak, Anda akan memiliki waktu yang lebih mudah untuk membuat klaim.
05 Pengepakan Kabel Komputer
Apakah Anda memiliki satu atau selusin komputer, cara terbaik untuk menangani memindahkannya adalah dengan mulai menghapus semua kabel dari komputer satu per satu. Masukkan kabel dalam kantong besar yang dikunci-zip dan tulis di baggie komputer mana mereka berada. Kabel harus dilepaskan agar tidak rusak (atau hilang jika lepas) dan menjaga agar port dan pin tidak tertekuk.
06 Memindahkan Komputer dan Monitor Komputer
Monitor komputer harus dibungkus secara individual dalam selimut tebal yang bergerak atau bungkus gelembung dan ditempel - mereka tidak boleh ditempatkan dalam kotak dan pita tidak boleh bersentuhan dengan monitor itu sendiri. Jika Anda dapat "memarkir" hard drive komputer Anda - lakukan. Tetapi ini tidak akan menjamin data Anda akan dipertahankan jika komputer Anda terbentur selama pemindahan. Lindungi komputer dengan selimut tebal yang dibungkus dengan pita (jadi selimut tidak lepas), jangan pernah menumpuknya di atas barang-barang lain (atau menumpuk barang di atas komputer.) Cara terbaik untuk melindungi data Anda adalah dengan membeli hard drive yang dapat dilepas atau menggunakan layanan online seperti iDrive untuk membuat cadangan semua komputer SEBELUM Anda memindahkannya.
07 Pengepakan dan Bergerak Elektronik
Kedengarannya sederhana? Hanya menyimpan printer Anda di kotak, kan? Printer adalah perangkat yang sensitif seperti komputer. Keluarkan kartrid printer, rekatkan penutup dan tutup pemindai, dan pastikan untuk mengikuti petunjuk khusus apa pun untuk memindahkan mesin, mesin fotokopi, dan printer FAX karena gerakan yang tidak benar dapat merusak perangkat dan membatalkan garansi.
08 Dapatkan Asuransi
Jika Anda menyewa truk - pilihlah asuransi. Meskipun banyak polis asuransi swasta mungkin mencakup kerusakan mobil sewa, sangat sedikit yang menutupi kerusakan jika Anda mengalami kecelakaan dalam truk sewaan (yang diklasifikasikan sebagai "peralatan.") Jika Anda menggunakan perusahaan yang bergerak, pastikan untuk bertanya tentang opsi jaminan asuransi untuk lindungi barang-barangmu. Anda juga harus meminta untuk melihat bukti perusahaan yang bergerak atau asuransi karyawan. Jika Anda secara tidak sengaja mempekerjakan "buruh harian" atau perusahaan truk tidak membawa asuransi, Anda setidaknya bisa sebagian bertanggung jawab atas cedera yang terkait dengan pekerja.
09 Beritahu Orang Dan Perbarui Informasi Kontak Anda
Anda perlu memperbarui alamat Anda di alat tulis, kartu nama, dan situs web Anda. Hal terpenting (dan biasanya yang termudah dan termurah) untuk memperbarui pertama adalah situs web Anda. Seperti halnya perpindahan pribadi, Anda perlu memberi tahu kantor pos, kreditor Anda, bank, dll. Jika Anda menagih klien, pastikan untuk memberi tahu mereka dengan jelas untuk memperbarui informasi kontak mereka untuk Anda, jadi pembayaran dikirim ke alamat baru Anda. Anda juga harus menghabiskan waktu mencari bisnis Anda secara online dengan nama - Anda mungkin menemukan bisnis Anda terdaftar di direktori rujukan yang akan menampilkan informasi kontak lama yang juga perlu diperbarui. Kiat: Buat daftar semua orang yang berbisnis dengan Anda dan di mana pun Anda beriklan, jadi Anda tidak lupa memperbarui sesuatu yang penting.
10 Buat Checklist dan Take It All In Stride
Cara terbaik untuk menghindari kesalahan dalam langkah apa pun adalah mulai dengan membuat daftar periksa tentang semua hal yang perlu dilakukan. Sertakan tugas-tugas yang harus dilakukan sebelumnya, persediaan yang Anda perlukan, dan rencana pembongkaran (pemindahan membutuhkan waktu lebih lama untuk dipersiapkan tetapi juga akan membutuhkan waktu untuk menempatkan bisnis Anda kembali bersama-sama setelah pindah.) Pastikan untuk memeriksa ulang setidaknya satu minggu di Memajukan bahwa telepon dan Internet akan bekerja di ruang Anda, tanda-tanda naik, izin telah diperoleh, dan hal-hal lain yang sering diabaikan dalam ketergesaan untuk sekadar berkemas dan bergerak. Ketika datang untuk bergerak, sesuatu yang sering salah, tersesat, atau diabaikan. Cobalah untuk tidak berkeringat setiap hal kecil yang salah. Atasi masalah yang muncul seperti Anda mengemas kotak Anda - satu per satu.