Cara Bekerja Lebih Cepat dan Lebih Efisien: Langkah 3
Penundaan adalah meletakkan hal-hal untuk waktu yang lain - menyimpan hal-hal yang sebenarnya tidak ingin Anda lakukan sekarang - bahkan ketika Anda punya waktu.
Kapan pun Anda menunda, Anda tidak bekerja secara efisien karena pada dasarnya Anda meminjam waktu Anda di masa depan. Hal-hal yang Anda keluarkan hari ini masih harus dilakukan di kemudian hari tetapi Anda mungkin menemukan Anda harus berurusan dengan tugas-tugas yang Anda lepaskan untuk hari hujan ketika krisis pekerjaan muncul, ketika Anda sakit, atau ingin cuti.
Jika Anda menunda banyak hal, Anda tidak mengatur waktu Anda dengan bijaksana dan meyakinkan diri Anda sendiri tentang setidaknya dua hal: Anda menambah beban beban kerja Anda dengan setiap tugas yang Anda keluarkan dan mempersulit diri Anda untuk diselesaikan di masa depan.
Mengapa Anda Benar-benar Menunda Segala Sesuatu Hingga Nanti?
Semua orang menunda satu atau beberapa hal sampai waktu mendatang. Kami melakukan ini untuk berbagai alasan pribadi , dan kadang-kadang kami benar-benar perlu menanggalkan segala sesuatunya karena sesuatu yang lebih penting membutuhkan perhatian kami di masa sekarang, atau karena menunggu dapat benar-benar mengarah pada hasil yang lebih baik. Tetapi jika Anda adalah penunda kebiasaan - terutama tentang tugas-tugas tertentu, Anda perlu bertanya pada diri sendiri mengapa.
Jika Anda secara rutin menunda-nunda hingga nanti Anda mungkin akan menemukan beberapa alasan emosional dilampirkan daripada sekadar malas menyelesaikan pekerjaan.
Anda Menghindari Seseorang Secara Khusus
Jika Anda benci berbicara dengan klien tertentu karena mereka mengobrol dan mengambil terlalu banyak waktu Anda, Anda dapat menunda panggilan untuk menghindari panggilan tiga puluh menit Anda tidak punya waktu untuk itu hanya perlu lima menit.
Daripada hanya tidak mengembalikan panggilan, hubungi setelah jam dan tinggalkan pesan atau kirim email tanggapan Anda. Ini mungkin tidak menyelesaikan masalah - pada titik tertentu Anda masih harus berbicara dengan klien, tetapi itu memberi Anda lebih banyak waktu dengan menempatkan kembali panggilan kembali ke pengadilan mereka jika mereka membutuhkan lebih banyak informasi dari Anda.
Bukan Pekerjaan Saya
Banyak dari kita yang menunda-nunda karena kita benci harus melakukannya di tempat pertama - terutama jika kita merasa itu adalah tanggung jawab orang lain.
Menunda tugas tidak akan menyelesaikannya dan hanya akan menambah frustrasi Anda. Jika bukan tugas Anda untuk melakukan sesuatu, berikan kepada orang yang pekerjaannya! Ini mungkin terdengar sederhana tetapi kita sering menjadi gila kendali ketika terlalu banyak bekerja. Alih-alih mengirim dokumen ke pemrosesan kata, kami mengetiknya sendiri. Daripada meminta penjualan untuk menyelesaikan masalah atau asisten untuk mencari informasi, kami pergi ke proyek penelitian mini. Untuk menghindari melakukan hal-hal yang seharusnya kita lakukan, kita terkadang membiarkan diri kita teralihkan dengan masalah orang lain. Jika kita tidak bisa memecahkan masalah kita sendiri - wanita secara alami bekerja untuk memecahkan masalah orang lain.
Saya Benci Melakukan Pekerjaan Saya
Jika Anda benar-benar membenci pekerjaan Anda, carilah pekerjaan lain. Jika Anda menunda karena Anda membenci pekerjaan Anda, Anda mungkin berakhir dalam masa percobaan, diturunkan jabatannya, atau bahkan dilepaskan.
Aku Terlalu Sibuk Untuk Mendapatnya
Jika Anda benar-benar terlalu sibuk untuk menyelesaikan sesuatu maka Anda tidak menunda-nunda - sesuatu yang lain sedang terjadi. Anda mungkin perlu bantuan untuk memenuhi sasaran kerja Anda atau keterampilan organisasi yang lebih baik - Anda bahkan mungkin hanya perlu belajar mengatakan "tidak" untuk tugas baru sampai Anda tertangkap.
Jika Anda terlalu sering memberi tahu atasan Anda, minta bantuan seseorang, atau duduk dan lihat tugas apa yang dapat Anda delegasikan.
Ingat, semua yang Anda sengaja lakukan di masa sekarang, kemungkinan besar akan menjadi gangguan yang lebih besar untuk dihadapi di masa depan!
Lebih Banyak Artikel Di Seri Ini
- Cara Bekerja Lebih Cepat Dan Lebih Efisien
- Langkah 1: Miliki Rencana di Tempat Sebelum Anda Memulai Hari Kerja Anda. Langkah paling penting yang dapat Anda ambil untuk bekerja lebih efisien adalah memiliki rencana di tempat.
- Langkah 2: Tetapkan Tujuan-Tujuan Kecil Dan Periksa Yang Anda Selesaikan . Membuat daftar dan mengecek hal-hal yang telah Anda capai mungkin terdengar seperti hanya hal lain yang harus dilakukan, tetapi ketika dilakukan dengan benar, menjaga penghitungan tugas dapat membantu Anda bekerja lebih efisien.